Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil, idealerweise auf LeitungsebeneFlexibilität für bedarfsweise Arbeitseinsätze an Vor- und NachmittagenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationstalent und stilsichere KommunikationsstärkeHohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Warum bei uns arbeiten?
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen geordneten BüroalltagTermin- und Reisekoordination: Sie übernehmen die Terminplanung, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um ReiseorganisationTelefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie sind erste Anlaufstelle für Anrufer, bearbeiten den Posteingang und verfassen Schreiben in deutscher SpracheVor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungsräume vor, erstellen Teilnehmerlisten und kümmern sich um die ProtokollführungAllgemeine Büroorganisation: Sie bestellen Büromaterial, pflegen Ablagen und unterstützen bei der Dokumentenverwaltung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationRelevante BerufserfahrungOrganisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässigTeamfähigkeit und Freundlichkeit: Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team und treten freundlich aufSicherer Umgang mit MS Office: Sie kennen sich mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint ausZuverlässigkeit und Diskretion: Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gewissenhaftSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen geordneten BüroalltagTermin- und Reisekoordination: Sie übernehmen die Terminplanung, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um ReiseorganisationTelefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie sind erste Anlaufstelle für Anrufer, bearbeiten den Posteingang und verfassen Schreiben in deutscher SpracheVor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungsräume vor, erstellen Teilnehmerlisten und kümmern sich um die ProtokollführungAllgemeine Büroorganisation: Sie bestellen Büromaterial, pflegen Ablagen und unterstützen bei der Dokumentenverwaltung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationRelevante BerufserfahrungOrganisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässigTeamfähigkeit und Freundlichkeit: Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team und treten freundlich aufSicherer Umgang mit MS Office: Sie kennen sich mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint ausZuverlässigkeit und Diskretion: Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gewissenhaftSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Gute Kommunikations- und Schreibfähigkeit Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter der Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten (m/w/d) Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe Eine strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung Zahlreiche Benefits (JobTicket, JobBike, Kooperation Hansefit) Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Gute Kommunikations- und Schreibfähigkeit Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter der Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten (m/w/d) Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe Eine strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung Zahlreiche Benefits (JobTicket, JobBike, Kooperation Hansefit) Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
Sicheres Deutsch und v.a. auch Englisch in Wort und Schrift sind dabei ebenso unerlässlich wie das Beherrschen von MS Office. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der institutseigenen Zeiterfassung der wissenschaftlichen Mitarbeiter Unterstützung bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen, Tagungen und Forschungsarbeiten Unterstützung in der Dokumentation und Archivierung von Materialien aus Forschung und Lehre Mitarbeit in der Zusammenstellung des Materials für Lehrveranstaltungen Datenpflege und Recherche, u.a. in der lehrstuhleigenen Bibliothek Kommunikation häufig auf Englisch mit Lehrenden, Forschenden und Studierenden Unser Angebot Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Sicheres Deutsch und v.a. auch Englisch in Wort und Schrift sind dabei ebenso unerlässlich wie das Beherrschen von MS Office. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der institutseigenen Zeiterfassung der wissenschaftlichen Mitarbeiter Unterstützung bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen, Tagungen und Forschungsarbeiten Unterstützung in der Dokumentation und Archivierung von Materialien aus Forschung und Lehre Mitarbeit in der Zusammenstellung des Materials für Lehrveranstaltungen Datenpflege und Recherche, u.a. in der lehrstuhleigenen Bibliothek Kommunikation häufig auf Englisch mit Lehrenden, Forschenden und Studierenden Unser Angebot Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Bearbeiten von Anfragen, Mitarbeit bei der Zeiterfassung) Administrative und organisatiorische Aufgaben in der Depressions-Ambulanz (Terminkoordination, Patientenaufnahme, etc.), hierbei sind gute IT-Kenntniss von Vorteil Archvierung von Schriftstücken für die elektronische Krankenakte Administrative Tätigkeiten bei der Aufnahme und Entlassung von teilstationären und stationären Patient:innen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung im klinischen Schreibdienst mit vergleichbarer Qualifikation Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbes. Word, Outlook) sowie Kenntnisse im Umgang mit ePat. Gute bis sehr gute Schreibleistung mit Kenntnissen der medizinschen Nomenklatur Zuverlässige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheresAuftreten und Organisationserfahrung Flexibilität, auch bzgl. der Arbeitszeiten Das bieten wir Ihnen Ein sehr gutes, multiprofessionelles Arbeitsklima Die Sicherheit eines gut aufgestellten Arbeitgebers im Öffentlichen Dienst mit vielfältigen Fortbildungs- und Forschungsangeboten Förderung der beruflichen Weiterqualifikation Ggf.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen KorrespondenzVerteilung eingehender allgemeiner E-Mail-KorrespondenzBearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangsErfassung eingehender Kunden- und InteressentenanfragenErstellung von Angebotsschreiben nach VorgabeErstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbaresSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von VorteilGute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches ArbeitenOrganisations- und ProblemlösungstalentEigeninitiative, Motivation und KostenbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze EntscheidungswegeSystematische Einarbeitung im TeamIndividuelle Fortbildungs- und SchulungsangeboteWeiterbildung & EntwicklungsmöglichkeitenLeistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.GehaltFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage JahresurlaubBetriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche BetreuungFirmen-Events & soziales EngagementCorporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen Korrespondenz Verteilung eingehender allgemeiner E-Mail-Korrespondenz Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangs Erfassung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen Erstellung von Angebotsschreiben nach Vorgabe Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbares Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Organisations- und Problemlösungstalent Eigeninitiative, Motivation und Kostenbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Systematische Einarbeitung im Team Individuelle Fortbildungs- und Schulungsangebote Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.Gehalt Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche Betreuung Firmen-Events & soziales Engagement Corporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Laufenberg Michels und Partner mbB sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kanzlei Sekretariat / Office Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13742324)
Kein Problem, wir bieten Ihnen informative EinführungsseminareIhr direkter Ansprechpartner vor Ort: Die Kollegen im ärztlichen Sekretariat und die Direktionsassistenz stehen Ihnen immer zur Seite Jetzt kommen Sie Sie begeistern uns – Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung Sie verfügen über Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder der VerwaltungSie sind zuverlässig, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben, kooperationsfähig und haben Organisationsgeschick sowie eine hohe BelastbarkeitSie haben fundierte PC-Kenntnisse und Schreibfertigkeiten (MS-Office)Professionelle Ausdrucksweise in Wort und SchriftSensibilität im Umgang mit PatientenAls zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren Ihr Weg zu uns Interessiert?
Ihr Plus bei uns Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge, Angebot einer Kranken- und Rentenzusatzversicherung Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Verschiedene Arbeitsmodelle und Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance Kein Schichtdienst, kein Dienst an Wochenenden und Feiertagen Vielfältige Fort- und Weiterbildungen sowie in- und externe Supervision Gesundheitsförderung durch umfangreiche (Online-)Fitness-, Wellness- & Ernährungsangebote (EGYM Wellpass Netzwerk) und Bike Leasing Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale, Zuschuss für die hausinterne Cafeteria sowie Teamevents Aktive Mitgestaltung im multiprofessionellen Team Das erwartet Sie Mitarbeit in einem freundlichen, engagierten Team Begrüßung der Patient*innen, Annahme von Anrufen sowie die Vereinbarung von Terminen und weitere administrative Tätigkeiten Selbstständige Durchführung von Blutentnahmen und Injektionen Neben den fachlichen Tätigkeiten sind Sie auch bereit, bei berufsübergreifenden Aufgaben in der Tagesklinik mitzuwirken Sie passen zu uns Sie sind ausgebildete Pflegefachkraft (m/w/d), Physiotherapeut (m/w/d), Ergotherapeut (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation Organisierter Arbeitsstil Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Engagement und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab Das sind wir Die Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik hat 60 Plätze, aufgeteilt auf 7 Gruppen mit verschiedenen Behandlungsschwerpunkten (u.a.
Ihr Plus bei uns Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge, Angebot einer Kranken- und Rentenzusatzversicherung Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Verschiedene Arbeitsmodelle und Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance Kein Schichtdienst, kein Dienst an Wochenenden und Feiertagen Vielfältige Fort- und Weiterbildungen sowie in- und externe Supervision Gesundheitsförderung durch umfangreiche (Online-)Fitness-, Wellness- & Ernährungsangebote (EGYM Wellpass Netzwerk) und Bike Leasing Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale, Zuschuss für die hausinterne Cafeteria sowie Teamevents Aktive Mitgestaltung im multiprofessionellen Team Das erwartet Sie Mitarbeit in einem freundlichen, engagierten Team Begrüßung der Patient*innen, Annahme von Anrufen sowie die Vereinbarung von Terminen und weitere administrative Tätigkeiten Selbstständige Durchführung von Blutentnahmen und Injektionen Neben den fachlichen Tätigkeiten sind Sie auch bereit, bei berufsübergreifenden Aufgaben in der Tagesklinik mitzuwirken Sie passen zu uns Sie sind ausgebildete Pflegefachkraft (m/w/d), Physiotherapeut (m/w/d), Ergotherapeut (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation Organisierter Arbeitsstil Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Engagement und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab Das sind wir Die Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik hat 60 Plätze, aufgeteilt auf 7 Gruppen mit verschiedenen Behandlungsschwerpunkten (u.a.
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und DV-Systemen. Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Entscheidungskompetenz mit Blick für das große Ganze.
Ihr Aufgaben- und Verantwortungsgebiet: Erstellung der monatlichen OP-Statistik Koordination der prästationären Patienten*Patientinnen und deren Untersuchungen Dokumentationsaufgaben in den Patientenakten in Zusammenarbeit mit der Ambulanz Selbstständige Abrechnung der ambulanten Patienten*Patientinnen nach GOÄ Verantwortliche Koordination des Chefarztsekretariates der Chirurgischen Klinik Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie tägliche Postbearbeitung und allgemeine schriftliche Korrespondenz, intern sowie extern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Medizinische*r Fachangestellte*r Sie beherrschen die medizinische Terminologie in der Fachrichtung Chirurgie Sie haben einen sicheren Umgang in der Text- und Datenverarbeitung mit MS-Office, wünschenswert ORBIS Gute Rechtschreib- und Sekretariatskenntnisse sind für Sie selbstverständlich Sind Sie dazu noch eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit, die durch ihre Flexibilität sowie durch ihre selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise überzeugt?
Mitarbeiter:in Sekretariat Klinik für Endokrine Chirurgie (m/w/d) Arbeitsort Bürgerhospital Einsatzort Klinik für Endokrine Chirurgie Vertrag Vollzeit Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Erfahrung in medizinischer Dokumentation und Korrespondenz, idealerweise mit Banddiktat Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenständigkeit Souveränes Auftreten gegenüber Patient:innen, Ärzt:innen und externen Partnern Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; ORBIS wünschenswert) Deine Tätigkeiten Terminverwaltung der Chefarzt- und Nachsorgesprechstunden sowie OP-Planung für Chefarzt und Oberärzt:innen Organisation und Vergabe ambulanter Termine sowie stationärer Aufnahmen der Endokrinen Chirurgie Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten und Korrespondenz (auch nach Banddiktat, teils englisch) Kommunikation mit Patient:innen, Kliniken und zuweisenden Ärzt:innen im In- und Ausland Vorbereitung der Privatsprechstunde inkl.
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier .
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Stellenbeschreibung Schön, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten Werden Sie Teil des Teams am Standort Bad Rothenfelde zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Medizinische*r Fachangestellte*r / MFA (m|w|d) für den administrativen Bereich im Sekretariat der Kardiologie Merkmale der Stelle: Vollzeit Beschäftigungsart: Festanstellung, Berufsanfänger, Berufserfahrene Kennziffer: 2318 Das erwartet Sie bei uns Sie übernehmen die Administration von PatientendatenSie sind verantwortlich für die Organisation, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicherzustellenSie sind Ansprechpartner*in der Patienten*innen und Zuweiser*innenSie bearbeiten die eigehenden PflegedokumentionenVorbereitung und Durchführung der AmbulanzenSie übernehmen die telefonische Kommunikation mit Ihren Patienten und Patientinnen Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m|wd)Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Krankenhaus sammelnSie verfügen über gute MS-Office KenntnisseEine sehr hohe VertrauenswürdigkeitStrukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes OrganisationsvermögenSchutznachweis gegen Masern Das bieten wir Ihnen Sie erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher AufgabenbereichEine Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, inkl.
Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von internen und externen Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner und dessen Dokumentation Bearbeitung der Dokumentenablage (Digital wie auch Papier), insbesondere die Bearbeitung von Fremdbefunden wie z.B. der Radiologie, Histologie und Verlegungsbriefe Übernahme der Organisation und Koordination von Terminen Vorbereitende Tätigkeiten der Privatliquidation (GOÄ) Eigenständige Verwaltung und Sicherstellung erforderlicher Arbeitsmittel Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Chefarztsekretärin: Verantwortung der gesamtheitlichen Terminkoordination und –organisation für den Chefarzt Ihr Profil: Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder Ausbildung zum/r Medizinischen Fachangestellten Berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sicherer und routinierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikative Fähigkeiten, sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Kenntnisse in der privaten Abrechnung nach GOÄ von Vorteil oder Interesse sich in das Thema rein zu finden Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Die Krankenhäuser Nürnberger Land GmbH sucht im Rahmen einer Neustrukturierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte für den Standort Lauf.Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder ArzthelferinBereitschaft in Schichten zu arbeiten im Zeitraum von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (kein Wochenend- und Feiertagsdienst)Erfahrungen im Bereich der unfallchirurgischen/BG-Sprechstunde wünschenswertKooperative und professionelle Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches AuftretenFreude am selbstständigen Arbeiten und gewissenhafte ArbeitsweiseBerufserfahrung in der Organisation und Betreuung von ambulanten Sprechstunden Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie sichere Beherrschung der deutschen RechtschreibungGute EDV-Kenntnisse (MS Office), KIS und Orbis (wünschenswert)Unbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach TVöD mit allem im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Jobrad in Form einer Entgeltumwandlung Keine Parkplatzsuche vor Schichtbeginn - Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer (ZVK) sowie verschiedene Möglichkeiten Ihre Altersversorgung auszubauen Möglichkeiten interner und externer Fortbildungen Arbeiten, Leben und Erholung an einem attraktiven Wirtschaftsstandort www.nuernberger-land.deIhre Ansprechpartnerinnen: Vanessa Strobl Teamleitung (Sekretariate und Lektorat) Telefon: 09123/180-705 Marina Eschrich Projektleitung Telefon: 09123/180-671
Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, gerne im Krankenhaus oder Gesundheitswesen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
Deine neuen Aufgaben Unterstützung des Chefarztes sowie im ärztlichen Direktorat in allen organisatorischen und administrativen Belangen Terminplanung und –koordination Schriftverkehr Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen, Patienten und externen AnsprechpartnerInnen Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Schnittstelle, hinsichtlich des onkologischen Zentrums, der hämatologisch onkologischen Praxis im medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) sowie der Palliativmedizin Das bringst Du mit Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), alternativ im kaufmännischen Bereich Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksektor Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis) wünschenswert Organisationsgeschickt, Kommunikationsstärke und Diskretion Freundliches und absolut vertrauenswürdiges Auftreten, sowie Loyalität und Teamfähigkeit Deine Benefits Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Klinikverbund Moderne und flexible Arbeitszeitregelung Tarifliche Vergütung nach TVÖD-K inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Alterszusatzvorsorge Einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands mit hohem Freizeitmehrwert Corporate Benefits Spannende Kooperationen mit daraus resultierenden Vorteilen für unsere Mitarbeiter im Freizeit-, Gastronomie- und Shoppingsektor Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
Deine neuen Aufgaben Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Terminplanung und -koordination Schriftverkehr, Dokumentation und Erstellung medizinischer Berichte Telefonische und persönliche Betreuung von Patientinnen, Patienten und externen Ansprechpartnern Organisation von Fortbildungen, Konferenzen und internen Abläufen Schnittstelle zu Verwaltung, Pflege und anderen Fachabteilungen Das bringst Du mit Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) Idealerweise Berufserfahrung im Klinikbereich Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis) Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit Patientinnen und Patienten Deine Benefits Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Krankenhaus der Maximalversorgung Ein engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit Tarifliche Vergütung nach TVöD-K inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Alterszusatzvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung Attraktive Mitarbeiterangebote, z.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache Sie verfügen über medizinische Kenntnisse Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen Selbständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken stellen für Sie kein Problem dar Ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sind unabdingbar Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit zur interdisziplinäre ZusammenarbeitDie BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen.
Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers Terminmanagement Repräsentation Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Unsere Anforderungen: Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management) Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen Souveränes und stilsicheres Auftreten Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Wir bieten Ihnen: Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen Umfeld Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std.
. ------ Deine Aufgaben Begleitung und Unterstützung unserer Mitarbeiter auf dem Weg der Digitalisierung Eigenständige Analyse der Prozesse und Anforderungen in unseren Standorten Konzeption, Begleitung und Durchführung von neuen Systemen Führung des Sekretariats Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung Unterstützung des Regionalleiters in allen Belangen des Tagesgeschäfts Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen ------ Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du beherrschst MS Office sicher und besitzt eine PC-Affinität Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Ihre Aufgaben Sie betreuen das Sekretariat international beratendender AnwälteSie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die AktenSie übernehmen die Koordination von TerminenSie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events abSie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das MandantenreportingSie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches Ihr Profil Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt habenSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie beherrschen die gängigen MS-Office-AnwendungenSie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässigSie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Sie betreuen das Sekretariat international beratendender AnwälteSie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die AktenSie übernehmen die Koordination von TerminenSie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events abSie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das MandantenreportingSie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches Ihr Profil Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt habenSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie beherrschen die gängigen MS-Office-AnwendungenSie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässigSie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen o. Ä.) Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen Organisationstalent und Teamfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Deine Benefits Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Wege im Team Strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe der ZINA Einen sicheren Arbeitsplatz im Klinikverbund Allgäu Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich Arbeiten in einer sinnstiftenden Umgebung mit direktem Patient: innenbezug Corporate Benefits Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) (MFA) oder vergleichbar Idealerweise Erfahrung in der Beauftragung von Laboranforderungen und Rechnungsprüfung Selbstständige Planung und Organisation der Arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Word, MS Excel) Zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchiestrukturen Intensive Einarbeitung Vergütung nach TVöD-VKA Fachliche Weiterbildung durch interne und externe Schulungen Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Vergünstigte Preise in der Klinikcafeteria Mitarbeiterparkplätze am Klinikum sind vorhanden, ebenso Ladesäulen für Elektroautos Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel Mitarbeitervorteilskarte für diverse Läden/Einkaufsmöglichkeiten in BambergWir bieten Ihnen eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Dein Auftreten ist sicher und freundlich, gepaart mit Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit. Du kennst Dich bestens mit MS Office aus und bist ein wahrer Profi in Organisation und Kommunikation. Eigenständiges Arbeiten, diplomatische Durchsetzungskraft und Kommunikationsstärke sind genau Deine Stärken.
Unser Angebot START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte Einarbeitungskonzepte ZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten Klinikum PERSPEKTIVE | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung ENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen Zusatzleistungen ATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm) ATTRAKTIVITÄT | Attraktive Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen und Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm) BALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Sekretariat und stellen die durchgehende Erreichbarkeit des Sekretariats für Anfragen und Auskünfte sicher Sie unterstützen den Chefarzt (m/w/d) und andere Ärzte (m/w/d) bei der administrativen Steuerung des Klinikablaufes und bei der Organisation von Terminen Sie erstellen Zeugnisse, Statistiken, Dienstpläne und betreuen das Zeiterfassungssystem Sie bereiten Strukturprüfungen und Zertifizierungen vor Sie planen und organisieren Veranstaltungen Sie übernehmen allgemein Büroaufgaben von der Postbearbeitung über die Korrespondenz bis hin zur Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartung an Sie Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und hohes Engagement und beweisen dabei stets absolute Diskretion Sie beherrschen sicher die gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel und Power Point) Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und meistern eigenverantwortlich und souverän alle anfallenden Aufgaben im Chefarztsekretariat Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und zeichnen sich durch verbindliches und empathisches Auftreten aus Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button.