TelemaxX Telekommunikation GmbH sucht in Karlsruhe eine/n Office Manager / Teamassistenz (gn) (ID-Nummer: 13723799)
PB3C GmbH sucht in eine/n Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13637819)
Sparkassenverband Bayern sucht in eine/n Office-Manager/Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13662025)
BridgingIT GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (w|m|d) (ID-Nummer: 13645929)
ARBEIT UND MEHR GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13666422)
Veniris GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689156)
Stock Real Estate GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13719978)
Fichtner Water & Transportation GmbH sucht in Stuttgart eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13678628)
ABACUS MEDICINE Berlin GmbH sucht in Berlin eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13727476)
Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) e.V. sucht in Berlin eine/n Office Manager*in und Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13689506)
qbees GmbH sucht in eine/n Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13593198)
Ballin Stiftung e. V. sucht in eine/n Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13640959)
Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement Abrechnungsvorbereitung für die Faktura Erstellung von Leistungsverzeichnissen Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellen von Auswertungen und Präsentationen Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!
Neuroloop GmbH sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit (60 %) (ID-Nummer: 13748211)
Alysium-Tech GmbH sucht in eine/n Teamassistenz im Office Management / HR / Buchhaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13732157)
Peter Döhle Schiffahrts-KG sucht in eine/n Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/d) (ID-Nummer: 13688290)
GCP – Grand City Property sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13748810)
KG sucht in Baden-Baden eine/n Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13748455)
Für unseren weltweit tätigen Kunden, einen Spezialisten im Gesundheitsbereich, suchen wir eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (Planung von Regelmeetings, Raumbuchung, Einrichtung Videokonferenz, Dokumentation etc.)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Pegasus Capital Partners GmbH sucht in eine/n Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d) (Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. ä.) (ID-Nummer: 13756058)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
msh Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) (ID-Nummer: 13611458)
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Location: Cambridge, UK Contract: Full-time Baufritz is seeking a highly organised and proactive Office Manager / Office Administrator to support our growing UK branch in Cambridge. The Role As the central point of coordination within our Cambridge office, you will: Act as the first point of contact for the office, handling incoming calls and emails professionally and ensuring excellent customer service at all times.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
In Deinem Job: sorgst Du gemeinsam mit den Kolleg*innen aus dem Office‑Management‑Team für eine professionelle, freundliche und reibungslose Büroorganisation und bist eine wichtige Anlaufstelle im Arbeitsalltag.
Britische Botschaft - British Embassy Berlin sucht in Berlin eine/n Communications Officer (ID-Nummer: 13691985)
Königssalz GmbH sucht in eine/n Office MitarbeiterIn (ID-Nummer: 13471984)
DAW SE sucht in eine/n Office Specialist* (ID-Nummer: 13586179)
Weiterempfehlung 300€)attraktive BranchenzuschlägeMitarbeitergeschenke, Meilenstein Boniehrliche und persönliche BetreuungWeiterbildungsmöglichkeiten (MS-Office, SAP, einsatz- und kundenbezogene Schulungen)Arbeitszeitkonto mit AuszahlungsoptionBetriebsarzt (Vollumfänglicher Gesundheitscheck) Als Teamassistenz (m/w/d) kannst DU Dir die folgenden Tätigkeiten vorstellen?
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
DeutschAkademie GmbH sucht in Berlin eine/n Customer Service Mitarbeiter:in - Front Office/Back Office (ID-Nummer: 13587995)
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Ablage und Archivierung Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Offenburg: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit Sie konnten erste Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und bringen sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Join our teams in Czech Republic, Poland, Finland, UK, Germany or Sweden and enjoy a collaborative culture that empowers you to build a career you can be proud of. What you would do as our Compliance Officer EMEIA The Divisional Compliance Officer will report to the ASSA ABLOY Opening Solutions Vice-President & General Counsel EMEIA and shall oversee compliance matters across the division.
Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.
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Job Description: Processing GeT online purchase order for non COS related transaction Accounts Payable process include preparing Payment to Cash vendor for the branch Monitor collection of Cash transaction (Accounts Receivable) for the branch Organize employee events for the branch Contacting vendor for office maintenance Coordinate with IT related to staff workstation Manage stationeries stock include copy of Bill of Lading, papers and pen Any other tasks as assigned by Branch Manager Requirements: Diploma or Bachelor’s Degree in any field Minimum 3 years working experience Good communication skills Good adaptability skills Good team player Beginner Microsoft Excel skills
Office Manager (gn) PS Direkt - Job perfekt Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen.
Initiativbewerbung / Office & Consulting Für unsere Partner aus unterschiedlichen Branchen, suchen wir Verstärkung im kaufmännischen Bereich. Du hast lust in ein tolles Team zu kommen?
HDI AG sucht in eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13623503)
Corsair GmbH sucht in eine/n Office Manager (Werkstudent) (ID-Nummer: 13673386)
Industrial and Commercial Bank of China Limited Frankfurt Branch sucht in Frankfurt am Main eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13497015)
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Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA sucht in eine/n Werkstudent:in im Office Management (alle) (ID-Nummer: 13702137)
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