Ihr Profil: Sie kommunizieren gern mit anderen Menschen Sie sind engagiert, selbstständig und empathisch Sie haben eine freundliche Telefonstimme Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift Sie sind bereit, sich den sicheren Umgang mit der Telefonzentrale anzueignen Sie haben Erfahrung im Umgang mit den MS Office–Programmen Wir bieten Ihnen: Eine flexible Teilzeittätigkeit (min. 20 Wochenstunden) Eine praxisnahe und individuelle Einarbeitung monatlich eine individuelle Einsatzplanung Ein angenehmes Arbeitsklima im Team Ein transparentes Arbeitszeitkonto Eine Vergütung nach Haustarif der FÖV Service gGmbH Klingt interessant?
KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen sucht in eine/n Telefonzentrale/Empfang/Allroundsekretär:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13754264)
Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale: Annehmen und Weiterleiten von Anrufen Empfang von Gästen und Kunden Koordination und Weiterleitung von Terminanfragen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Telefonzentrale von Vorteil Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
IHRE AUFGABEN Sie sind erster professioneller telefonischer Kontakt für die Kunden und leiten eingehende Telefonate durch gezieltes Fragen an die korrekten Ansprechpartner weiter Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Optimierung interner Abläufe (Ein- und Ausgangspost) Vervollständigen der Kundendaten in unserem Firmen-Tool Zielgerichtete Unterstützung der auftragsbearbeitenden Kolleginnen und Kollegen Sie sind die gute Seele hinter den Kulissen IHR PROFIL Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Firmenkundenservice Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und flexibles Handeln Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab WIR BIETEN Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Einarbeitung Leistungsorientierte Vergütung Fort- und Weiterbildungen Firmenbike Job-Ticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir suchen für unser Call-Center am Standort Schweinau zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene, engagierte und flexible Medizinische Fachangestellte / Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale (m/w/d) Wir bieten ein modernes MVZ mit offener Unternehmenskulturabwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in Vollzeit oder TeilzeitFreiraum für EinsatzbereitschaftBusiness eBike und Firmenwagenregelung für alle Mitarbeiter - auch für Azubis und auch für die private Nutzungflache Hierarchien und ein familiäres BetriebsklimaSpaß bei der Arbeit und abwechslungsreiche Aufgabenleistungsorientierte Bezahlungein modernes MVZ mit offener UnternehmenskulturVereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelleinterne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenEinarbeitungszeit für Quereinsteigerflexible Urlaubsplanung30 Urlaubstage (bei Vollzeit)teamorientiertes Arbeiten in einem sympathischen TeamÜbernahme von Kosten für die Kindergartenbetreuungkostenlose Getränke am Arbeitsplatzeigene Mitarbeiterbonuskarteprivate Zusatzkrankenversicherung ohne Zuzahlung Fahrtkostenzuschuss Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (MFA, Arzthelferin, Krankenschwester oder Vergleichbares) oder Erfahrung im Telefon-Service-UmfeldBerufserfahrung in einer hausärztlichen Praxis von VorteilSie haben Erfahrung und Freude im Umgang mit MenschenSie haben Freude an einem großen Team und verfügen über ein großes Maß an sozialer KompetenzSie besitzen Einfühlungsvermögen und Empathie sowie einen offenen Kommunikationsstil sowohl gegenüber Ihren Patienten als auch dem Kollegium und den Mitarbeiten unserer EinrichtungenSie können patienten- und serviceorientiert arbeitenIn der Kommunikation in Wort und Schrift sind Sie stark und treffen den richtigen TonSie arbeiten eigenverantwortlich und zeigen Engagement, Teamgeist und AufgeschlossenheitZuverlässiges und organisiertes sowie selbstständiges als auch teamorientiertes Arbeiten liegen IhnenSpaß an der Arbeit und Freude an strukturiertem ArbeitenDer Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Anwendungen fällt Ihnen leichtSie sprechen fließend Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch, Türkisch und Russisch) sind von VorteilBereitschaft, sich aktiv in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeitenflexibel, belastbar und verantwortungsbewusst Ihre Aufgaben Sie unterstützen und beraten unsere Patienten am Telefon in allen Belangen, dazu gehören Terminvergabe, Rezeptanforderungen, Rückrufe oder AuskünfteIn Ihr Aufgabengebiet fallen außerdem das Termin- und Patientenmanagement in Absprache mit unseren Arztpraxen sowie Patientenkontakt (schriftlich, am Telefon und ggf. persönlich)Sie sorgen dafür, dass unsere Patienten einen hervorragenden Service erfahrenSie sind kompetenter Ansprechpartner im Bereich BeschwerdemanagementSie sind aktiv beteiligt an der Weiterentwicklung und Verbesserung unseres Patienten-ServiceSie arbeiten in dieser abwechslungsreichen Position zeitweise auch im Labor oder der Anmeldung unserer Praxis mit.
Ihr Aufgabengebiet Reparaturannahme und Erstellung von Werkstattaufträgen Vorbereitung der Reparaturrechnungen Telefonzentrale und Hilfestellung bei der Organisation des Werkstattbetriebs Unterstützende Tätigkeiten bei der Ersatzteilversorgung Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten in EDV-Systemen und Akten Ablage von Belegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Freundliches und sicheres Auftreten Kommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaft Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertag Tarifliche Entlohnung Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten mit einem kurzen Freitag Angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro und Empfang Teamevents und tolle Benefits Ihre Aufgaben – Organisation und Empfang Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination Ihr Profil – Das bringen Sie mit Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von Vorteil Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert Verhandlungssicher Deutschkenntnisse Wir haben Ihr interesse geweckt?
Organisation mit Überblick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/D)Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilTeamfähigkeitSouveränes Auftreten Wir haben Ihr interesse geweckt?
Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen Lieferscheine abrechnen und Rechnungsstellung Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Vertrieb Betreuung der Telefonzentrale Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Dein Profil; abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nicht zwingend notwendig) oder vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit MS Office Produkten Spaß am Umgang mit Menschen teamfähig, immer freundlich, nettes Wesen ein hohes Maß an Motivation und Eigenständigkeit gute Umgangsformen, gepflegtes Äußeres gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Anforderungen / Aufgaben; Büroorganisation und Telefonzentrale Empfang von Kunden Planung und Koordination von Terminen allgemeine Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und ausgangs Gehalt: ab 17,00 € pro Stunde Haben wir Dein Interesse geweckt?
Organisation mit Überblick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/D) Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Teamfähigkeit Souveränes Auftreten Wir haben Ihr interesse geweckt?
Beschreibung Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Büroorganisationsablaufs der Geschäftsführung Koordinierung, Planung und Überwachung sämtlicher Termine sowie Vor- und Nachbereitung Bearbeitung der Eingangspost Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenzen Verantwortung des Reisemanagements (Planung, Buchung und Abrechnung) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung von Firmen-Events Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe an Dienstleister Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint Ein sicheres, empathisches, dienstleistungs-orientiertes Auftreten sowie eine gute Auffassungsgabe Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen Unser Angebot – wir überzeugen durch Jobsicherheit und Langfristigkeit: ✓ Pünktliche Vergütung basierend auf einem festen Stundenlohn ✓ Außerdem die Bezuschussung der HVV Proficard ✓ Mitarbeiterevents in einem herzlichen Umfeld zum Wohlfühlen
Ihre Arbeitszeit Montag bis Freitag Keine Wochenendarbeit 25 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben Bedienung der Telefonzentrale; erster Kontakt für alle Anrufenden Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei der Kalkulation von Neuaufträgen Zuarbeit in der Dokumentenvorbereitung Allgemeine Büroarbeiten und Unterstützung im Alltag Unterstützung bei der Rechnungslegung Ihr Profil Bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet Berufs- und Quereinsteiger sind jedoch ebenfalls willkommen Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut. Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift Unser Angebot Indiviudelles Einarbeitungsprogramm Nettes Team in einem schönen Büro in der Hauptstadt Exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Gesundheits- und Vorsorgeangebote Flache Hierarchien Ansprechpartner Tom Böhmel E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Postbearbeitung und Bestellwesen Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Ablaufes in unserer Niederlassung Ihr überzeugendes Profil: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office Offenes und kommunikatives Wesen und Organisationstalent Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wie z.
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes Arbeitsklima Abwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
IHRE AUFGABEN Allgemeine Büroorganisation Posteingang und -ausgang Besprechungen vorbereiten Stellenausschreibungen veröffentlichen Vorstellungsgespräche terminieren Personalakten anlegen, verwalten und pflegen Allgemeine Personalverwaltungstätigkeiten Telefonzentrale IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Flexibel und belastbar Hands-on-Mentalität gepaart mit der Fähigkeit zu priorisieren Sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisierte, strukturierte und auch eigenständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Werden Sie aktiv!
Ihr Profil - die VerSICHERUNG des Objektes - Sie haben die Sachkundeprüfung nach §34a GewO, alternativ die Unterrichtung - Sie sind versiert in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zu behalten vervollständigt Ihr Profil.
Ihr Profil - die lebendige Visitenkarte des Hauses - Sie sind IHK- geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, - des Weiteren haben Sie versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zubehalten vervollständigt Ihr Profil.
Terminvereinbarungen, Auskünfte) Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Kundenservices Ihr Profil: Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Grundkenntnisse in MS Office wünschenswert Wir bieten Ihnen: Flexible Einsatzzeiten nach Absprache Ein herzliches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre Attraktive Mitarbeiterrabatte Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen Alfred Abdulovic Interessiert?
Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Unterstützung der Büroleitung Entlastung der Kollegen von organisatorischen Tätigkeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Angeboten Terminverwaltung und -koordination Organisation von Dienstreisen Empfangssekretariat (Betreuung von Kunden und Besuchern) sowie Betreuung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als Sekretärin, Assistentin oder Sachbearbeiterin mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten am Telefon Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden SEW Eurodrive in Bruchsal suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Aufgabenbereich Sie sind verantwortlich für den Besucherempfang und die Telefonzentrale Sie bearbeiten Bestellungen und nehmen Postlieferungen an Sie kommunizieren mit verschiedenen internen Mitarbeiter/innen und Abteilungen Sie erstellen Besucher und Mitarbeiterausweise Profilanforderungen Abgeschlossene Bürokaufmännische Berufsausbildung Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Office Kenntnisse Freundliches Auftreten und zeitliche Flexibilität Führerschein Klasse B Bereitschaft am Empfang in Bruchsal sowie in Graben zu arbeiten Das können wir Ihnen bieten Tarifliche Bezahlung durch das Tarifwerk IGZ-DGB Branchenzuschläge Übertarifliche Zulagen Fahrkostenzuschuss Verpflegungsgeld Bis zu 350,00 € Prämie bei Empfehlung neuer Mitarbeiter Firmeneigener Fahrdienst Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt?
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Anmeldung von Gästen und Besuchern Erstellung und Archivierung von Besucherausweisen Verwaltung und Ausgabe von Zutrittskarten Postbearbeitung Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung bei der Verwaltung von Meeting Räume Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
IHRE TÄTIGKEITEN: Betreuung der Telefonzentrale Beratung von Kunden Empfangen von Kunden und Gäste Bearbeitung Posteingang und -ausgang Terminüberwachung Vorbereitung von Terminen Administrative und operative Tätigkeiten SIE BRINGEN MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung am Empfang Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes und freundliches Erscheinungsbild Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Aufgabengebiet Warenbeschaffung und -disposition Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten Verantwortung für die Telefonzentrale Monats- und Quartalsabschlüsse Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Ihre Tätigkeiten: Telefonzentrale Empfang Kundenbetreuung Auftragsbearbeitung Ablage bearbeiten Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit: Erste kaufmännische Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kundenorientierung Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise Wir bieten: Einen einfachen und schnellen Einstieg Vergütung nach dem IGZ-DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übernahmechancen bei unserem Kunden Einen Ansprechpartner, der jederzeit für Sie erreichbar ist Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden SEW Eurodrive in Bruchsal suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Aufgabenbereich Sie sind verantwortlich für den Besucherempfang und die Telefonzentrale Sie bearbeiten Bestellungen und nehmen Postlieferungen an Sie kommunizieren mit verschiedenen internen Mitarbeiter/innen und Abteilungen Sie erstellen Besucher und Mitarbeiterausweise Profilanforderungen Abgeschlossene Bürokaufmännische Berufsausbildung Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Office Kenntnisse Freundliches Auftreten und zeitliche Flexibilität Führerschein Klasse B Bereitschaft am Empfang in Bruchsal sowie in Graben zu arbeiten Das können wir Ihnen bieten Tarifliche Bezahlung durch das Tarifwerk IGZ-DGB Branchenzuschläge Übertarifliche Zulagen Fahrkostenzuschuss Verpflegungsgeld Bis zu 350,00 € Prämie bei Empfehlung neuer Mitarbeiter Firmeneigener Fahrdienst Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt?
IHRE TÄTIGKEITEN: Sachbearbeitung nach Anweisung E-Mail Bearbeitung Telefonzentrale Dokumentenerstellung Zuarbeit bei Überweisungen Terminkoordination SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Ausgeprägte Kundenorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative Strukturierte, selbstständige und sehr verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Ihr Aufgabenfeld An- und Abmeldung von Besuchern, Kunden und Lieferanten Bedienung der Telefonzentrale Dokumentation sicherheitsrelevanter Ereignisse Durchführung von Kontrollgängen mit und ohne Dienst-KFZ Ihr Profil Sie sind eine Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein mit freundlichem, zugleich aber durchsetzungsfähigem Auftreten die gerne auch eigenständig arbeitet mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift Sie verfügen idealerweise über die Unterrichtung nach §34a Gewerbeordnung EDV-Kenntnisse (MS Office) einen Führerschein Klasse B Unsere Leistungen eine verantwortungsvolle Tätigkeit ein sicherer Arbeitsplatz bei einem führenden Unternehmen der Security-Branche stets pünktliche Zahlung und tarifliche Vergütung ein gutes Betriebsklima Corporate Benefits/Mitarbeiterrabatte Zusatzinformationen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Dienstleistern Verantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von Zugangskarten Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung und Technikcheck Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 860407/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Aufgabengebiet Warenbeschaffung und -disposition Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten Verantwortung für die Telefonzentrale Monats- und Quartalsabschlüsse Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Reisekostenabrechnung mit Statistiken Erstellen von Präsentationen und Schulungsnachweisen, Zusammenstellung betriebsrelevanter Unterlagen Erstellen von Kundenleitkarten, Erfassung von Aufträgen unseres Außendienstes Telefonzentrale und Bewirtung von Kunden/Lieferanten in Stellvertretung Übergabe/Rücknahme von Dienstfahrzeugen unseres Außendienstes Allgemeine administrative Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sowie PowerPoint Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, das sich auf Sie freut Attraktive Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßiges Angebot an externen Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Gesundheitsförderung, kostenloses Wasser, Kaffee, Tee, Obstkorb Eine wunderschöne geographische Firmenlage im Schwarzwald Kontakt Fühlen Sie sich angesprochen?
Belegerfassung, Korrespondenz) Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Warum MESCO?
IHRE AUFGABEN Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bedienung der Telefonzentrale Ablage und Registratur Reisebuchungen Empfang und Bewirtung von Gästen Allgemeine kaufmännische Aufgaben Schlüsselverwaltung sowie Konferenzservice IHR PROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit dem PC (insbesondere MS-Office) Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit Kundenorientiertes Verhalten und freundliches Auftreten Engagement und ausgeprägtes Organisationsgeschick Englischkenntnisse sind von Vorteil IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Bewirtung bei Bedarf Ihr Profil Ausbildung als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach DiktatMehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1Gutes und selbstständiges SchreibenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word) PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Bewirtung bei Bedarf Ihr Profil Ausbildung als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach DiktatMehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1Gutes und selbstständiges SchreibenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word) PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am Laufen Sie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im Tagesgeschäft Sie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von Waren Sie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen Warenfluss Sie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammen Sie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Versandlogistik Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B. SAP) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation, Engagement und den Ehrgeiz Neues zu lernen Deutschkentnisse auf dem Sprachniveau von C1 Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Teamgeist, Empathie und Verantwortungsbewusstsein Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Informiere dich jetzt über unsere Einstatzstellen: https://www.zieglersche.de/fsj#id_Einsatzstelle Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Export- und Importvorgängen Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Meldungen an Behörden Verwaltung des Fuhrparks Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Empfang und Betreuung von Besuchern Bedienung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Versand-, Zoll- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Grundkenntnisse in Zollvorschriften und Zollabwicklung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)Vorprüfung von RechnungenBearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen TätigkeitAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles Auftreten sowie starke ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen KommunikationsmittelnHohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernTeamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstütztRaum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office ManagementModerne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen AuskünfteOb Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig am LaufenSie überwachen professionell den Zutritt zum Gebäude, verwalten Schlüssel und sorgen damit für einen reibungslosen und sicheren Ablauf im TagesgeschäftSie kümmern sich um die Kommissionierung, das Verpacken und Etikettieren von WarenSie stellen Versand- und Liefereinheiten zusammen und unterstützen damit den pünktlichen WarenflussSie erstellen Versandpapiere, wählen passende Versandoptionen und arbeiten eng mit Versanddienstleistern zusammenSie erfassen Versanddaten, pflegen Listen und behalten auch Frachtkosten im Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der VersandlogistikSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch CRM-/ERP-Systemen (z.B. SAP)Sehr gute Deutschkenntnisse, gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe EigeninitiativeFreundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement etc.) oder bringen entsprechende Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position mit, - idealerweise haben Sie die Sachkundeprüfung nach § 34 A der GewO oder sind entsprechend bereit sich zu qualifizieren, - des Weiteren haben Sie versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutsch- und kommunikationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - Sie sind bereit auch in Schichten bzw. an Wochenenden zuarbeiten - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zu behalten vervollständigt Ihr Profil.
Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation, Engagement und den Ehrgeiz Neues zu lernen Deutschkentnisse auf dem Sprachniveau von C1 Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Teamgeist, Empathie und Verantwortungsbewusstsein Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Informiere dich jetzt über unsere Einstatzstellen: https://www.zieglersche.de/fsj#id_Einsatzstelle Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Bewirtung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Export oder mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Outlook Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (B2 wünschenswert) Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative Freude am Austausch mit Kunden, Lieferanten und Kolleg:innen Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Organisation mit Überblick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/D)Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilTeamfähigkeitSouveränes Auftreten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Anruf!
Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Notarfachangestellte*r (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen in der Insolvenzverwaltung Versierter Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein empathisches Auftreten Engagement, Zuverlässigkeit und eine starke Teamorientierung Ihre Vorteile: Attraktive sowie leistungsgerechte Vergütung Langfristige Perspektive in einer Festanstellung Flexible, aber strukturierte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Teamevents und After-Work-Aktivitäten für den gemeinsamen Ausgleich Umfassende Einarbeitung und spannende, abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien – direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Vorbereitung relevanter Unterlagen Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale Organisation des Posteingangs und -ausgangs Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 866020/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH