B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Executive Assistance Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erfahrung mit digitalen Collaboration-Tools wie MS Teams, SharePoint, SAP oder Concur Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund des internationalen Umfelds zwingend erforderlich cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Arbeitsweise: Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Flexibilität, die zu Dir passt : Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – in enger Absprache mit Deinem Vorgesetzten gestaltest Du Deinen Arbeitstag.
Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Abgeschlossene Ausbildung im Sozial- und Gesundheitswesen oder Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung im VerwaltungsbereichKenntnisse im Qualitätsmanagement sind wünschenswertSicherheit im Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV oder Bewerbermanagement-ProgrammenInteresse an digitalen Prozessen und strukturiertem ArbeitenSelbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit Warum bei uns arbeiten?
Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches Erste Berufserfahrung im Office Management oder/und im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges, dennoch teamorientiertes, strukturiertes Arbeiten Ihre Vorteile: Unbefristete Direktvermittlung mit 30 Urlaubstagen Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) je nach Wunsch möglich Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Moderner Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen und einem höhenverstellbaren Schreibtisch Parkplätze, E-Bike Ladestation und vergünstigtes Deutschlandticket Motivation durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Offene, verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Regelmäßige Firmenevents kununu Score / Kunde: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Die BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Das sind Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes Erledigung administrativer Aufgaben, speziell Angebotsbearbeitung, Aufmaßerfassung, Rechnungsstellung und -prüfung Terminkoordination beziehungsweise -verfolgung Bei Bedarf abteilungsübergreifende Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Lernbereitschaft Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Gutes Zahlenverständnis Ausdrucksicherheit in der deutschen Sprache Sonderzahlungen in Form von Prämien* Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gesundheitsprämie Sonderzahlungen für besondere Anlässe: Jubiläen, Hochzeiten, Geburten Gutscheine Mitarbeitervorteileportal JobRad-Leasing Hotelunterbringung bei beispielsweise auswärtigen Schulungen *Die Prämien werden indes pro erfolgreichem Projekt an die Beteiligten gezahlt.
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches Erste Berufserfahrung im Office Management oder/und im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges , dennoch teamorientiertes, strukturiertes Arbeiten Ihre Vorteile: Unbefristete Direktvermittlung mit 30 Urlaubstagen Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) je nach Wunsch möglich Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Moderner Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen und einem höhenverstellbaren Schreibtisch Parkplätze, E-Bike Ladestation und vergünstigtes Deutschlandticket Motivation durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Offene, verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Regelmäßige Firmenevents kununu Score / Kunde: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Die BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bestattungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation. Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Branchensoftware von Vorteil. Führerschein Klasse B für Dienstfahrten Empathie und Diskretion im Umgang mit Angehörigen sowie psychische Belastbarkeit in herausfordernden Situationen.
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Arbeitsweise: Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Flexibilität, die zu Dir passt : Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – in enger Absprache mit Deinem Vorgesetzten gestaltest Du Deinen Arbeitstag.
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Interessante Aufgabengebiete Weitreichenden Einblick in die Abläufe der Personalarbeit: Personalakten verwalten Arbeits- und Fehlzeiten Erfassung Zuarbeiten zur Lohnabrechnung Einblick in administrative Tätigkeiten und Geschäftsprozesse Qualifizierte Mentoren, die dich während deines Praktikums fachlich und persönlich begleiten Einen erfolgreichen Schulabschluss der mittleren Reife und du strebst einen Abschluss an einer Fachoberschule (FOS) an Erste Erfahrungen mit MS-Office und Freude am Schreiben, Organisieren und Verwalten Offenheit für Neues und im Umgang mit Menschen Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
Ihre Aufgaben Sachbearbeitung im Bereich Personal Termingerechte Erfassung und Bearbeitung von definierten einfachen administrativen Prozessen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen sowie der Firmenrichtlinien gemäß detaillierten Hantierungsanweisungen Eingabe und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten nach Vorgabe Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS Office Kenntnisse SAP Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern Eigenständige Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Selbstständige Erledigung der täglichen Korrespondenz Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in Bau- oder Handwerks- oder ImmobilienbrancheEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte BezahlungFlexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life BalanceHome-Office-Möglichkeiten
Office Manager (m/f/d) für die LEOspace GmbH am Standort DE - Igersheim-Harthausen (Deutschland) Dafür suchen wir Sie Are you ready to push the boundaries of what’s possible in orbit?
mehr weniger WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Anteilige Mobilarbeit möglich (Home-Office-Option) Bis zu 64.000 Euro Bruttojahresentgelt im 1. Beschäftigungsjahr (bei 35 Std./Woche) Bei nicht vollständiger Erfüllung der Stellenanforderungen Einstieg mit Entwicklungsplan inkl. gesicherter Gehaltsperspektive Automatische Steigerung des Bruttojahresentgelts um bis zu 14% innerhalb der ersten beiden Beschäftigungsjahre Leistungsorientierter und übertariflicher Bonus (MBDA+) sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg Tarifliche Leistungen aus dem Tarifvertrag der IG Metall Bayern Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)
Organisation mit Überblick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/D) Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Teamfähigkeit Souveränes Auftreten Wir haben Ihr interesse geweckt?
Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftErledigung deutsch- und englischsprachiger KorrespondenzÜbernahme und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein-/-ausgang und ReisemanagementVorbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen für die GeschäftsführungÜbernahme von Aufgaben mit rechtlichem BezugFühren eines elektronischen AblagesystemsKommunikation mit und Betreuung von internationalen GästenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftsätzen Voraussetzungen und Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterqualifizierung im VertragsrechtErste Berufserfahrung in ähnlicher PositionSelbstständige, strukturierte und und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-ProduktenSchnelle Auffassungsgabe und OrganisationstalentZuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen?
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungVerständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche GrundkenntnisseGute Kenntnisse der MS-Office AnwendungenAusgeprägte KommunikationsfähigkeitSelbstständigkeit und Organisationstalent Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Administrative Bestellabwicklung in Acriba Eigenständige Bedarfsanforderung von der Anfrage bis zur Rechnungsfreigabe im engen Austausch mit den Fachabteilungen Überwachung der Auftragsbestätigungen und der Liefertermine Prüfung des Wareneingangs und Warenausgangs Sonderaufgaben nach Anforderung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf Gute ERP-Kenntnisse (ACRIBA) von Vorteil Fundierte MS-Office-Kenntnisse Kommunikativ und teamorientiert Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Flexibilität ist für Sie kein Fremdwort Sichere Deutschkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
VollzeitFlexible Arbeitszeiten In Offenhausen Deine Aufgaben: Operative und administrative Unterstützung der Gesellschafter Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Termin- und Reiseorganisation Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Projektmanagement Erstellung von Präsentationen und Protokollen Informationsaufbereitung und -verteilung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene Sehr gute MS-Office-, Deutsch- und gute Englischkenntnisse Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Diskretion, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Dein Vorteil: Flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebskantine Kaffee for free GesundheitstageKostenlose Mitarbeiterparkplätze Dein Kontakt zu Hofmann: Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute.
Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulung Terminierung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen wie Grillfest, Weihnachtsfeier, Firmenevents Pflege der Vertragsdatenbanken Vertretungsleistungen für das Team HR sowie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf. Führerschein Klasse B Persönliche Voraussetzungen: Gute Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit gute Sozialkompetenzen Engagement, Eigeninitiative und die Identifikation zum Unternehmen systematische, strukturierte und gleichzeitig situationsabhängige Arbeitsweise vertrauenswürdig und verlässliche Loyalität, sowie absolute Diskretion Kontakt Christin Simmat Teixeira 030 26485 9615
We are looking for you to support our znt team.Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal backgroundFirst professional experience in a legal-administrative or organizational environmentGood understanding of contractual, administrative and organizational processesTeam player with a careful, structured and independent way of workingProficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantageVery good written and spoken German; good knowledge of English preferredAs a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important.
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Rechnungsprüfung und -kontierungEnge Zusammenarbeit mit dem Head of Contract Logistics – Vorbereitung von Entscheidungen, Präsentationen & administrativen ThemenProaktive Termin-, Meeting- und Travel‑KoordinationVor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive strukturierter ProtokollführungEigenständige Steuerung kleinerer und größerer ProjekteKommunikation & Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen PartnernMonitoring der Zeiterfassung im VerantwortungsbereichOrganisationstalent im Alltag: Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik, BWL oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Assistenzfunktionen oder administrativen Rollen, idealerweise in der LogistikSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe ZahlenaffinitätGrundverständnis für logistische Prozesse, Kennzahlen und ControllingSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und OrganisationstalentHohes Interesse an Logistik und dem Antrieb, Prozesse aktiv zu verbessern Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Erste Erfahrung im Projekt- oder ProzessmanagementErfahrung in der KontraktlogistikGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Arbeitsort: Flieden Deine Arbeitszeiten: Vollzeit (Gleitzeit 7:30-17:30 Uhr) Das bieten wir Dir: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zur EntfaltungEin moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven kollegialen UmfeldEin unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche AltersvorsorgeBike Leasing Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung?
Botengänge Aufgaben im Bereich Bestellwesen und Logistik innerhalb der Abteilung Aufgaben im Bereich der Geräteaufbereitung Teilnahme an Weiterbildungen und Teambesprechungen Mitwirkung an der Umsetzung des Leitbildes Bedienung verschiedener Softwaresysteme (SAP, Microsoft Office) Das bieten wir eine Zulage in Höhe von bis zu 20% der Stufe 2 der tarifkonformen Eingruppierung - z.B. bis zu 645€ brutto frei wählbare Dienstzeiten und Schichtlängen Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mitbestimmung bei den Einsatzbereichen auf Wunsch Dienstplan halbes Jahr im Voraus kein Einspringen aus Frei Zulagen für die Teilnahme an Schicht-Wochenend- und Feiertagsdiensten tarifliche festgelegte Jahressonderzahlungen 30 Tage Urlaub bis zu 10 Tagen Zusatzurlaub im Jahr bei der Teilnahme am Schichtdienst 5 Bildungsurlaubstage pro Jahr umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Bildungszentrum Danach suchen wir abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige praktische Berufserfahrung sind wünschenswert selbständiges Arbeiten im administrativen Bereich Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Serviceorientierung und wertschätzende Kommunikation EDV-Kenntnisse Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten Wir stehen Dir zur Verfügung.
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Willkommen im Team! Wir suchen eine engagierte und erfahrene Verwaltungskraft / Office Manager m/w/d, um unser internes Team am Standort Münster zu verstärken. Als Office Managerin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Deine Aufgaben Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren für Bau- und PlanungsleistungenVorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen im Zusammenhang mit Verträgen und VergabenUnterstützung des Teams Bau im täglichen Arbeitsablauf durch administrative und organisatorische TätigkeitenKommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen PartnernMitverantwortung für eine strukturierte Dokumentation und termingerechte Abläufe innerhalb der Projekte Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene AusbildungDer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insbesondere MS Office) fällt dir leichtBerufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, idealerweise im Bereich von Bau- oder Planungsleistungen, ist von VorteilKenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, VOB) bringst du mit oder bist bereit, dich in diese Themen einzuarbeitenSAP-Kenntnisse sind wünschenswertDu verfügst über eine klare, sichere Ausdrucksweise mündlich wie schriftlichEine strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise zeichnet dich ausDu arbeitest gern im Team und schätzt eine kooperative ZusammenarbeitSehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau Überzeugungskraft, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
AusbildungRoutinierte Arbeitsweise in einem ERP-System und in den gängigen MS-Office AnwendungenGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Falls Sie noch Fragen haben, beantworten wir diese gern vorab telefonisch unter der 0345-772666 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Halle@hofmann.info.
Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege Terminplanung, Meetingvor- und -nachbereitung Empfang, Telefonbetreuung und Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen und administrativen Projekttätigkeiten Kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise Renommiertes Kundenunternehmen Langfristige Karriereperspektive Wachstumsorientierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Riez Referenznummer 865766/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: patrick.riez@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du führst eigenständig telefonische Vergabegespräche mit Wohnungsbaugesellschaften, Bauträger, Architekten und Bauunternehmen durchDu erstellst Angebote und verfolgst diese nachDu koordinierst projektbezogene Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit Konstruktion und ProduktionDu übernimmst administrative Innendienstaufgaben und trägst aktiv zum Vertriebserfolg bei Du arbeitest eng mit dem Vertriebsaußendienst von der Bedarfsanalyse über die Bestandskundenbetreuung bis zur Auftragserteilung zusammenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit hoher kaufmännischer AffinitätVertriebs- oder Kundensupporterfahrungen, idealerweise in der BaubrancheGutes technisches VerständnisSicherer Umgang mit MS-Office, ERP- und CRM-SystemenKommunikationsstärke und DurchsetzungsfähigkeitStrukturierte, selbstständige und zielorientierte ArbeitsweiseOffene Unternehmenskultur in einem agilen FamilienunternehmenKurze EntscheidungswegeRaum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer WachstumsbrancheFlexible Arbeitszeiten, tageweise HomeofficeKostenfreies Obst und GetränkeKostenfreie Parkplätze auf dem FirmengeländeMitarbeiter-Benefitprogramm, JobRad, GesundheitsmanagementGeburtstags- und JubiläumsgeschenkeFirmenevents: ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsamHast du Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu deiner Bewerbung?
Für unsere Seniorenresidenz Marienheide suchen wir Sie als Mitarbeiter in der Verwaltung m/w/d Administrative Tätigkeiten Rechnungsstellung, Kassenführung und Buchführung Ansprechpartner für Bewohner in Verwaltungsangelegenheiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wobei Erfahrungen in der stationären Altenhilfe von Vorteil sind Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office Kenntnisse Bereitschaft auch an Wochenenden zu arbeiten Eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen Einrichtung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Eine gründliche Einarbeitung Vielfältige externe Weiterbildungsangebote im Rahmen der Personalentwicklung Familienfreundlichkeit am Arbeitsplatz und finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung Sie sind interessiert?
Ihre Vorteile auf einen Blick Unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveAttraktives Jahresgehalt ab 36.000 € – abhängig von Qualifikation und ErfahrungUrlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeGeregelte ArbeitszeitenMöglichkeit zum Home-Office (bis zu 2 Tage pro Woche)Moderne, digital ausgestattete ArbeitsplätzeUmfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenKollegiales Team mit offener Kommunikation Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll Erstellung von Finanz- und LohnbuchhaltungenVorbereitung von Monats- und JahresabschlüssenAnfertigung von Steuererklärungen für verschiedene MandantenPrüfung und Pflege steuerrelevanter UnterlagenKommunikation mit Mandanten, Behörden und ÄmternÜberwachung von Fristen sowie termingerechte KorrespondenzUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil – engagiert und strukturiert Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Erfahrung im Finanz- oder SteuerwesenSicherer Umgang mit DATEV und MS OfficeSorgfältige, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseZahlenaffinität und analytisches DenkenKommunikationsstärke und Freude am MandantenkontaktTeamgeist, Verantwortungsbewusstsein und OrganisationstalentMotivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung Wir haben Ihr interesse geweckt?
Elternzeit, Arbeitszeitänderungen, Abteilungsversetzungen und Personalstammdatenpflege DAS BRINGST DU MIT Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder VergleichbaresDu bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mitRoutinierter Umgang mit Microsoft Office und einem Entgeltabrechnungssystem, z.B.: SPDataGewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinDeine Selbstständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich ebenso aus Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an karriere@mr-daten.de.
Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft vorwiegend administrative Tätigkeit operative Bestellabwicklung Orderprocessing Stammdatenverwaltung Materialdatenpflege (SAP Infosatz- und Orderbuchpflege) Support bei Ausschreibungen SAP Export und Excel-Aufbereitung Mitarbeit bei der Warengruppenstrategie auf Basis der Standard-Vorlagen Unterstützung bei der Erarbeitung des Beschaffungskonzeptes Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen im Einkauf Gute MS Office sowie SAP Kenntnisse Gutes Englisch in Wort und Schrift Sicheres und kompetentes Auftreten im internationalen Umfeld Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft vorwiegend administrative Tätigkeit operative Bestellabwicklung Orderprocessing Stammdatenverwaltung Materialdatenpflege (SAP Infosatz- und Orderbuchpflege) Support bei Ausschreibungen SAP Export und Excel-Aufbereitung Mitarbeit bei der Warengruppenstrategie auf Basis der Standard-Vorlagen Unterstützung bei der Erarbeitung des Beschaffungskonzeptes Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen im Einkauf Gute MS Office sowie SAP Kenntnisse Gutes Englisch in Wort und Schrift Sicheres und kompetentes Auftreten im internationalen Umfeld Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft vorwiegend administrative Tätigkeit operative Bestellabwicklung Orderprocessing Stammdatenverwaltung Materialdatenpflege (SAP Infosatz- und Orderbuchpflege) Support bei Ausschreibungen SAP Export und Excel-Aufbereitung Mitarbeit bei der Warengruppenstrategie auf Basis der Standard-Vorlagen Unterstützung bei der Erarbeitung des Beschaffungskonzeptes Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen im Einkauf Gute MS Office sowie SAP Kenntnisse Gutes Englisch in Wort und Schrift Sicheres und kompetentes Auftreten im internationalen Umfeld Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft vorwiegend administrative Tätigkeit operative Bestellabwicklung Orderprocessing Stammdatenverwaltung Materialdatenpflege (SAP Infosatz- und Orderbuchpflege) Support bei Ausschreibungen SAP Export und Excel-Aufbereitung Mitarbeit bei der Warengruppenstrategie auf Basis der Standard-Vorlagen Unterstützung bei der Erarbeitung des Beschaffungskonzeptes Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen im Einkauf Gute MS Office sowie SAP Kenntnisse Gutes Englisch in Wort und Schrift Sicheres und kompetentes Auftreten im internationalen Umfeld Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft vorwiegend administrative Tätigkeit operative Bestellabwicklung Orderprocessing Stammdatenverwaltung Materialdatenpflege (SAP Infosatz- und Orderbuchpflege) Support bei Ausschreibungen SAP Export und Excel-Aufbereitung Mitarbeit bei der Warengruppenstrategie auf Basis der Standard-Vorlagen Unterstützung bei der Erarbeitung des Beschaffungskonzeptes Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen im Einkauf Gute MS Office sowie SAP Kenntnisse Gutes Englisch in Wort und Schrift Sicheres und kompetentes Auftreten im internationalen Umfeld Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Unter anderem kommen folgende Schwerpunkte auf Dich zu: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz Office Management Repräsentativer Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen Priorisierung der eingehenden Korrespondenz Vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro Reisekostenabrechnung und Reiseorganisation Erstellung von Angeboten und Rechnungen Mindestens 16 Jahre alt Abgeschlossene mittlere Reife oder höherer Schulabschluss Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten Selbständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Rechnungserfassung und -prüfungUnterstützung bei Bestellungen und Kommunikation mit Lieferant:innenMitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung und im MahnwesenAbteilungsübergreifende administrative Unterstützung und Stammdatenpflege Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche QualifikationenGute Kenntnisse der MS-Office -Programme, insbesondere Excel-KenntnisseAusgeprägte sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute bis sehr gute EnglischkenntnisseSie haben ein Auge für Details und behalten dabei immer den Überblick über die verschiedenen Aufgaben Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeGewisser Anteil an Home Office nach EinarbeitungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Woche Administrative Tätigkeiten Rechnungsstellung, Kassenführung und Buchführung Ansprechpartner für Bewohner in Verwaltungsangelegenheiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wobei Erfahrungen in der stationären Altenhilfe von Vorteil sind Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office Kenntnisse Eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen Pflegeeinrichtung unbefristeter Vertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen gründliche Einarbeitung vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote ein starkes, herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt Familienfreundlichkeit am Arbeitsplatz und finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung Du bist interessiert?
/Woche Administrative Tätigkeiten Rechnungsstellung, Kassenführung und Buchführung Ansprechpartner für Bewohner in Verwaltungsangelegenheiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wobei Erfahrungen in der stationären Altenhilfe von Vorteil sind Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office Kenntnisse Eigenständige und kundenorientierte Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche Bezahlung nach Tarif Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Pflege und Betreuung auch für Quereinsteiger Dienstplansicherheit Attraktive Einkaufsvorteile tolle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsangebote & Team-Events, die Spaß machen!
Ihre Aufgaben: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung, Erfassung und Zahlung von Eingangsrechnungen Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher Überwachung interner Kontrollsysteme unter Einhaltung standardisierter Prozess- und Kontierungsrichtlinien Unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich der Finanzbuchhaltung Ihre Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Ausrichtung Finanzbuchhaltung oder Steuerwesen Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Organisationsgeschick, eigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseLösungsorientierung und GestaltungsmotivationTeamfähigkeit und hohes Engagement Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegQualifikationsübergreifende EinstiegsmöglichkeitenÜbertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Ihre Vorteile: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und KarriereplanungUnterstützung in Ihrem Job Ihre Aufgaben: Administrative Beratung von Bestands- und Neukunden bei Produktanfragen und Reklamationen Annahme von Anfragen und Erfassung dieser in der StammdatenbankErstellen von Angeboten und Rechnungen sowie Überwachung der Liefertermine Durchführen der gesamten Bestellabwicklung und Terminüberwachung Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung als Auftragssachbearbeitung (m/w/d) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProduktenKommunikationsstärke und FlexibilitätTeamfähigkeit und Belastbarkeit Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten unseren Kunden als Auftragssachbearbeitung (m/w/d) unterstützen?
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Altdorf/ Landshut einen Kaufmännisch/ technischen Mitarbeiter (m/w/d) befristet bis zum 31.12.26, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgaben: Erstellen von Hausanschlussverträgen/Baustromverträgen Bearbeiten von Einspeiseanträgen Telefondienst/Kundenkontakt Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Mitarbeiter im Team und Entlastung des Teams Archivunterlagen bereinigen, prüfen und für die Digitalisierung vorbereiten Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Verständnis, o. technische Ausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen Talent zur Selbstorganisation Teamfähigkeit kommunikative Fähigkeiten versiert im Umgang mit Kunden fundierte Kenntnisse MS-Office-Anwendungen Flexible Arbeitszeit/Arbeitszeitrahmen 6:30 Uhr bis 18:30 Uhr, Homeoffice nach der Einarbeitung möglich. Bereit für eine neue Herausforderung?