Ihr Profil - die lebendige Visitenkarte des Hauses - Sie sind IHK- geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, - des Weiteren haben Sie versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zubehalten vervollständigt Ihr Profil.
Deine Mission Eigenständige Bearbeitung administrativen und organisatorischen Aufgaben in der HR-AbteilungZeiterfassungs- und StammdatenpflegeAusarbeitung und Erstellung von Dokumenten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und BehördenDurchführung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von VorteilErste DATEV- Erfahrungen Der sichere Umgang mit den gängigen MS- Office- Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen administrative Aufgaben bis zum Empfang Interner Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Personalangelegenheiten Unterstützung im Personal-Recruiting (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Auswahlprozesse) Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Institutionen Umsetzung und Pflege unseres Personalmanagementsystems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion Sicherer Umgang mit MS-Office Zuverlässigkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten Ihr neuer Arbeitgeber gehört als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer konsequent vertikal integrierten Produktion und über 1.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zu den führenden Herstellern moderner Convenienceprodukte von Fleisch bis vegan.
DAS ERWARTET SIE Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowie individueller Projekte Führung des kaufmännischen Teams Standortübergreifendes Bereichscontrolling der Standorte Rheinfelden, Rielasingen und Neuhofen Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN Abgeschlossenes Studium zum Wirtschaftsingenieur oder eine vergleichbare Qualifikation Technisches Interesse Erste Führungserfahrung wünschenswert Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen Organisations- und Teamfähigkeit, sowie gute Kommunikationsfähigkeit Affinität für Zahlen und Prozesse Gute Kenntnisse in MS-Office DAS BIETEN WIR Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen Moderne Räumlichkeiten Leistungsgerechtes Entgelt Lebensarbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Hansefit Bike-Leasing Familiäre Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten Zahlreiche Mitarbeiterevents JETZT ONLINE BEWERBEN Freuen Sie sich auf diese spannende Aufgabe und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit.
Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandantinnen und Mandanten Büroorganisation sowie Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Annahme von Kundenanfragen per Telefon sowie Terminvereinbarung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfang oder Bürobereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Ihnen Eine langfristige Anstellung in einem angesehenen Notariat Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Zentrale Lage in Erlangen mit sehr guter Verkehrsanbindung Umfang und Zeiten sind, entsprechend Ihren Vorstellungen verhandelbar sowie eine dem Tätigkeitsfeld und der Verantwortung angemessene Vergütung.
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Pfaffenhofen einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich Aufgabenbeschreibung: Unterstützung im Anschlusswesen in Standardfällen Bearbeitung von eingehenden Anträgen und Anlegen von Meldungen Empfang von Kunden Prüfung der Datenqualität & einholen von Nachweisen Erstellung und Versand von Netzanschlussverträgen Zählerbeauftragung Testen von neuen Systemlandschaften Telefondienst Bearbeitung von Aktivitäten Unterstützung der Mitarbeiter des Kundencenters bei administrativen Tätigkeiten Entlastung im Tagesgeschäft Einsatz im Bereich der Einspeiser Einsatz im Bereich der Hausanschlussbearbeitung zur Recherche Empfang von Kunden Anforderung: SAP-Kenntnisse wünschenswert Kenntnisse MS-Office Guter sprachlicher Ausdruck in der Telefonie sowie in schriftlich/digitaler Korrespondenz Abgeschlossene Ausbildung Grundlagen technische und kaufmännische Kenntnisse Kommunikative FähigkeiteSchnelle Auffassungsgabe Selbstorganisation Bereitschaft stets neues zu lernen Teamfähigkeit Soziale Kompetenz Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Ihre Aufgaben: Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Kassenführung Kontrolle und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Betriebsprüfungen Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Abgabe von zusammenfassenden Meldungen allgemeiner Schriftverkehr und diverse administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und über Kenntnisse im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen Erfahrung im Umgang mit DATEV Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Sie haben ein hohes Maß an Loyalität, Sie sind zuverlässig und kommunikativ Sie arbeiten selbstständig, kundenorientiert und sind teamfähig Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.
Industriekauffrau (m/w/d) Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Industriekauffrau (m/w/d), die Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben im Office- und Vertriebsumfeld mitbringt. Unser Mandant bietet Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung 30 Tage Urlaub und zusätzliche Jahressonderzahlungen Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Kunden, Händlern und Distributoren (national und international) Bearbeitung von Aufträgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellung von Zolldokumenten Organisation und Koordination von Versand- und Lieferprozessen Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Verantwortung für den Posteingang und -ausgang Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein und eigener PKW erforderlich Interessiert?
Deine Aufgaben Du übernimmst allgemeine administrative AufgabenDu recherchierst und pflegst Daten gewissenhaftDu kontrollierst vorhandene Daten auf Richtigkeit und VollständigkeitDu stimmst Dich mit internen Abteilungen ab, wenns mal Rückfragen gibtDu unterstützt bei internen Updates rund um Verträge Deine Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig und konzentriert auch bei RoutinetätigkeitenSicherer Umgang mit den MS Office AnwendungenDu bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest eigenständig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du übernimmst allgemeine administrative AufgabenDu recherchierst und pflegst Daten gewissenhaftDu kontrollierst vorhandene Daten auf Richtigkeit und VollständigkeitDu stimmst Dich mit internen Abteilungen ab, wenns mal Rückfragen gibtDu unterstützt bei internen Updates rund um Verträge Deine Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig und konzentriert auch bei RoutinetätigkeitenSicherer Umgang mit den MS Office AnwendungenDu bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest eigenständig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von administrativen AufgabenUnterstützung im RechnungswesenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung von Berichten und PräsentationenKommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich der Wirtschaftsdienstleistungen ist wünschenswertSichere Kenntnisse in MS Office-AnwendungenGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind von VorteilTeamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und WeiterbildungsmöglichkeitenVorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten mehr über uns oder Ihre Möglichkeiten bei uns erfahren?
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office-AnwendungenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein PlusTeamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Industriekaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Einkauf oder in der AssistenzGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sowie Teamgeist und MotivationKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenPflege von Datenbanken und AktenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und VerträgenKoordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office-AnwendungenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein PlusTeamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
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Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Deine Aufgaben Du übernimmst allgemeine administrative AufgabenDu recherchierst und pflegst Daten gewissenhaftDu kontrollierst vorhandene Daten auf Richtigkeit und VollständigkeitDu stimmst Dich mit internen Abteilungen ab, wenns mal Rückfragen gibtDu unterstützt bei internen Updates rund um Verträge Deine Fähigkeiten Du arbeitest sorgfältig und konzentriert auch bei RoutinetätigkeitenSicherer Umgang mit den MS Office AnwendungenDu bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest eigenständig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Unterstützung der HR Experten Recruiting bei administrativen Tätigkeiten und bei der Auswahl von Kandidatenprofilen und Telefoninterviews Eigenständige Pflege von Bewerberdaten im SystemKorrespondenz mit Bewerbern und FührungskräftenKoordination der Schnittstellen zwischen Stakeholdern und internen AbteilungenBeratung und Unterstützung der Führungskräfte Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im PersonalumfeldBerufserfahrung im PersonalwesenErfahrung im BewerbermanagementDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztSAP Kenntnisse sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben Pflege der Datenbanken Koordination und Organisation von Terminen und MeetingsBearbeitung von eingehenden Anfragen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Gute Kommunikationsfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung der Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Erstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Home Office Möglichkeit (bis zu 50%) Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 50.000,00 € brutto p.a.
Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen Pflege und Unterstützung der Zeiterfassung Kommunikation mit dem Abrechnungsdienstleister Unterstützung und Erfassung im Organisationsmanagement Vertragsadministration (Erstellung, Pflege, Ablage) Bearbeitung des Bescheinigungswesens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im HR- oder administrativen Umfeld Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Idealerweise Erfahrung mit SAP HR Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 865211/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du möchtest in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle arbeiten, in der Organisationstalent, Diskretion und Verantwortung zusammenkommen? In dieser Position unterstützt Du ein etabliertes Family Office bei der ganzheitlichen Organisation der privaten Angelegenheiten einer international tätigen Familie – mit hoher Eigenverantwortung, einem vielfältigen Aufgabenbereich und direktem Impact.
Realschule, Fachabitur oder Abitur) Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig – besonders wenn es um vertrauliche Daten geht Du interessierst Dich für organisatorische Aufgaben und wirtschaftliche Zusammenhänge Du hast keine Scheu vor Zahlen und arbeitest gerne strukturiert Du kennst Dich mit MS Office (z. B. Word und Excel) gut aus oder bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten Du bist offen dafür, neue Programme kennenzulernen, z.
Anforderungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Servicebereich. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d) Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen? Sie schätzen es, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
So sieht Ihr Tag bei uns aus Die Administrative Personalbetreuung gehört zu den zentralen Aufgaben Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente – darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie Schreiben zu BEM-Terminen – bilden einen wichtigen Teil des Arbeitsalltags Sie übernehmen administrative Aufgaben im gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt – und behalten dabei stets Qualität und Sorgfalt im Blick Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung stellen Sie den reibungslosen Austausch aller abrechnungsrelevanten Informationen sicher Sie wirken bei Personalprozessen und -projekten wie Onboarding oder organisatorischen HR-Abläufen unterstützend mit Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über relevante Erfahrung in der Personalverwaltung oder Personalbetreuung Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen gehört für Sie zum Arbeitsalltag Sorgfältiges, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus Sie kommunizieren verbindlich, arbeiten serviceorientiert und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind vorhanden und wenden Sie sicher im Tagesgeschäft an Flexibilität, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 202 Marina Probst | Office Management zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 201 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 202 Marina Probst | Office Management zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 201 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Organizational Abilities: Exceptional skills in organizing files, schedules, meetings, and coordinating various administrative tasks. Software Proficiency: Competent in using office productivity software (e.g., Microsoft Office Suite), project management tools, experience with CAD and LICCON software for reviewing layouts.
Du bist kaufmännisch oder verwaltungstechnisch ausgebildet. Mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und Word, gehst du locker um. Dein freundliches und kompetentes Auftreten ist Eckpfeiler für eine erfolgreiche Umsetzung deiner vielfältigen Aufgaben sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich und du begegnest jedem mit Offenheit und Respekt.
B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
Wir setzen auf echte Agilität im Arbeitsalltag und freuen uns über Veränderungen. Home-Office? Check! Flexible Zeiteinteilung? Check! Moderne IT-Ausstattung? Check! Wir leben Flexibilität im Alltag und eine konsequente Vertrauenskultur.
SAP) Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Mitarbeit in Sonderprojekten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich wünschenswert Ausgeprägtes Interesse an interkultureller Zusammenarbeit Kundenorientierung sowie eine selbstständige, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Innovationsfreude Überzeugungskraft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten Vorteilhaft: SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 202 Marina Probst | Office Management zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 201 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz) Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen Aufbereitung von Auswertungen Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B.
Nathalie Dimmig | Einrichtungsleitung zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 202 Marina Probst | Office Management zentrale Wohnformen | Tel.: 02671 6008 201 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Organizational Abilities: Exceptional skills in organizing files, schedules, meetings, and coordinating various administrative tasks. Software Proficiency: Competent in using office productivity software (e.g., Microsoft Office Suite), project management tools, experience with CAD and LICCON software for reviewing layouts.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Die Administrative Personalbetreuung gehört zu den zentralen Aufgaben Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente – darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie Schreiben zu BEM-Terminen – bilden einen wichtigen Teil des Arbeitsalltags Sie übernehmen administrative Aufgaben im gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt – und behalten dabei stets Qualität und Sorgfalt im Blick Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung stellen Sie den reibungslosen Austausch aller abrechnungsrelevanten Informationen sicher Sie wirken bei Personalprozessen und -projekten wie Onboarding oder organisatorischen HR-Abläufen unterstützend mit Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über relevante Erfahrung in der Personalverwaltung oder Personalbetreuung Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen gehört für Sie zum Arbeitsalltag Sorgfältiges, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus Sie kommunizieren verbindlich, arbeiten serviceorientiert und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind vorhanden und wenden Sie sicher im Tagesgeschäft an Flexibilität, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, runden Ihr Profil ab Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Aufgaben: Betreuung der Belegschaft für diverse Prozesse inklusive engem Austausch mit den Abteilungsleitern Handhabung von Zeugniserstellung, Vertragseinstellungen, Vertragsbeendigungen und allgemeine Tätigkeiten im Recruitment Administrative und operative Bearbeitung aller Personalvorgänge und Umgang mit den relevanten Betriebssystemen Verfassen, veröffentlichen und verwalten von Stellenausschreibungen nach Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie die Unterstützung bei der Auswahlentscheidung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im HR-Wesen von Vorteil Erfahrung mit HR-Systemen und HR-Anwednungen sowie allgemeine Affinität zu MS-Office Programmen Grundkenntnisse in Englisch sowie sehr gute Deutschkenntnisse Eine teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Unser Angebot: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit übertariflicher Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine fundierte Einarbeitung in allen Tätigkeitsbereichen Diverse weitere Benefits Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Was wir Ihnen bieten Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeAttraktive KonditionenWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung nationaler sowie internationaler Händler und DistributorenErfassung und Abwicklung von Aufträgen, inklusive Rechnungsstellung und Vorbereitung von ZolldokumentenKoordination des Versands und Bearbeitung von ServicefällenAllgemeine administrative Aufgaben wie Zeiterfassung, Korrespondenz und DokumentenverwaltungOrganisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische AusbildungHands-on-Mentalität– lösungsorientiert und proaktive Unterstützung in allen Tätigkeitsbereichen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter TeamorientierungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Interessiert? Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch. Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Schadenbearbeitung von Sach- und HaftpflichtschädenAufklärung des SachverhaltesSichere Beurteilung der Sach- und RechtslageKommunikation mit den zum Teil englischsprachigen AuftraggebernZielsichere Führung von SchadenverhandlungenLösungsorientiertes und proaktives Schadenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Versicherungskaufmann, Wirtschaftsjuristen mit Berufserfahrung in der Schadenbearbeitung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Schadenabteilung eines Versicherers, Maklers oder SchadenregulierersFreude am KundenkontaktVerhandlungsgeschick und DurchsetzungsvermögenGute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Administrative FähigkeitenGute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office Produkten Wir bieten: Flexible Arbeitszeit mit Kernarbeitszeit und Arbeitszeitkonto Teilweises HomeofficeNeuste TechnikFlache HierarchienEinarbeitung durch erfahrene KollegenFamiliäres und motivierendes BetriebsklimaLeistungsbasiertes BonussystemModernes Office in guter Lage im Kölner Süden Kontaktdaten C.
Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d)Sicherer Umgang mit Office-AnwendungenAufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität, und FreundlichkeitZuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen Wir bieten Ihnen: Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen könnenSympathische Kolleg*innen und eine freundliche ArbeitsatmosphäreFachbereichsbezogene Einführung und EinarbeitungVielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenGute Vereinbarkeit von Beruf und FamilieEine Vergütung nach TVöD-K mit den damit verbundenen Leistungen des Öffentlichen Dienstes sowie eine Vielfalt an Mitarbeiterbenefits Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Pflegedirektorin, Frau Brigitte Ahrens-Frieß, Tel. 06241/501-4400, wenden.
Dein Profil kaufmännische und/ oder müllerische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit landwirtschaftlichen Rohstoffen ein Plus Fundierte Kenntnisse im MS Office – Paket Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Business Central (BC) Grundlegendes Verständnis für Produktions- und Prozessabläufe und Interesse daran, Abläufe zu verstehen und aktiv zu unterstützen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Dokumenten Unser Angebot Gleitzeit Hansefit-Mitgliedschaft Jobrad-Leasing Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Produktsortiment Klingt nach dir?
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Office Management [m/w/d] (Teilzeit möglich) Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Empfang und Betreuung von Gästen etc.)
Ihre Aufgaben: Als medizinische Fachangestellte sind Sie für die Voruntersuchung der Patienten und die Arztassistenz während der Sprechstunde zuständig Sie sind die erste Ansprechperson für die Patienten und Angehörigen Sie versorgen die Patienten vor und nach Operationen Das Terminmanagement sowie administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleiche Ausbildung Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im augenmedizinischen Bereich und in der Leitung von Sprechstunden mit Gute MS-Office Kenntnisse (u.a. Outlook) sind für Sie selbstverständlich In stressigen Situationen handeln Sie ruhig und verantwortungsbewusst Sie haben ein sicheres Auftreten auch bei hohem Patienten- und Arbeitsaufkommen Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine selbstständige und saubere Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Ihre Aufgaben: Abwicklung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (Büromanagement und sonstige administrative Aufgaben) Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Selbständige Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung von Präsentationen Durchführung und Abwicklung der in-/externen Kommunikation sowie der Korrespondenz Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als Sachbearbeiter/-in, Sekretär/-in oder Assistent/-in mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten am Telefon Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Buchhalter (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung Weiterbildungen im Bereich der Buchhaltung sind wünschenswert Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS-Office Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe setzen wir voraus Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
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