Rottendorf Pharma GmbH sucht in eine/n Head (m/w/d) of Project Management Office (PMO) (ID-Nummer: 13674260)
Johannes Schuetze Holding AG sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12640891)
Deine Aufgaben Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte PlanungDu bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegenDu behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen StandDu empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiterDu unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mitDu übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältigDu erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Autohaus, aber das ist kein MussDu bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der AutomobilbrancheDu bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PCDu organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlichDu hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handelnDu trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im TeamDu zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte PlanungDu bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegenDu behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen StandDu empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiterDu unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mitDu übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältigDu erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Autohaus, aber das ist kein MussDu bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der AutomobilbrancheDu bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PCDu organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlichDu hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handelnDu trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im TeamDu zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Alnatura Produktions- und Handels GmbH sucht in Darmstadt eine/n Information Security Officer / Informationssicherheitsbeauftragte*r (ID-Nummer: 13664394)
Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Bereich Microsoft Office. Sie bringen Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands mit. IHRE VORTEILE Wir bieten einen vielseitigen und abwechslungsreichen Berufseinstieg, in dem Sie durch Networking, Mentoring und Schulungen viel lernen können und so optimal auf Ihre berufliche Zukunft vorbereitet werden.
Industriekaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Einkauf oder in der AssistenzGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sowie Teamgeist und MotivationKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Kauz.ai sucht in eine/n Office-Assistenz/ Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12194608)
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 WochenstundenBenefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
TÜV SÜD sucht in eine/n Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13683466)
SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)
Mit individuellen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihre abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben als Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) am Standort Buxtehude: Sie stellen einen reibungslosen Back-Office-Ablauf in unserer Niederlassung sicher Sie übernehmen Aufgaben in der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt Sie bearbeiten und pflegen die Personalakten und -stammdaten Sie unterstützen die Niederlassungsleitung sowie das Team bei Vertriebsaktionen, Kundenbetreuung und Personalbeschaffung Sie koordinieren und kommunizieren gezielt intern und extern Ihr überzeugendes Profil: Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss in einer qualifizierten, kaufmännischen Berufsausbildung (gerne Büro, Steuerfach oder Einzelhandel) Ihre erste Berufserfahrung konnten Sie bereits in der Personaldienstleistung sammeln Sie sind flexibel und können sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit begeistern Ihr Profil vervollständigen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung für den Standort Buxtehude!
Mit individuellen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihre abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben als Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) am Standort Dortmund: Sie stellen einen reibungslosen Back-Office-Ablauf in unserer Niederlassung sicher Sie übernehmen Aufgaben in der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt Sie bearbeiten und pflegen die Personalakten und -stammdaten Sie unterstützen die Niederlassungsleitung sowie das Team bei Vertriebsaktionen, Kundenbetreuung und Personalbeschaffung Sie koordinieren und kommunizieren gezielt intern und extern Ihr überzeugendes Profil: Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss in einer qualifizierten, kaufmännischen Berufsausbildung Ihre erste Berufserfahrung konnten Sie bereits in der Personaldienstleistung sammeln Sie sind flexibel und können sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit begeistern Ihr Profil vervollständigen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung für den Standort Dortmund!
PD Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht in eine/n Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (ID-Nummer: 13769837)
Ausgabe und Rücknahme Prüfung der Teileverfügbarkeit in Abstimmung mit unserem Teilevertrieb Erstellung von Werkstattaufträgen Abrechnung von Werkstattaufträgen Überwachung technischer Aktionen Telefon und Kasse Ihre Qualifikation: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erfahrung im Autohaus (wünschenswert) sichere MS-Office-Kenntnisse Freude am Umgang mit Kunden Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihr Vorteil: gesicherte Position in einem leistungs- und wachstumsorientiertem Familienunternehmen sympathisches und aufgeschlossenes Team Einkaufsvorteile leistungsgerechte Vergütung + Sonderzahlungen 30 Urlaubstage Spezielle Angebote über Corporate Benefits Auswahl einer Vielzahl an Marken/Leistungen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Job-Rad Arbeitgeberzuschuss für betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfangreiche Einarbeitungs- und Einführungsphase Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Vertretung der Vorstandsassistentin Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten Erstellung und Redaktion von Helios Intranetseiten und Nachrichten Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office und PC Anwendungskenntnisse organisatorische Fähigkeiten Reisebereitschaft vertrauenswürdig, flexibel, teamfähig Unser Angebot Global agierendes Unternehmen mit weltweiten Kunden und Maschinen, die die Wasser- und Getränkeversorgung in allen Ländern sicherstellen Attraktive Vergütung nach IG Metall, zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Einsatzort: Bad Kreuznach ǀ Rheinland-Pfalz
Vertretung der Vorstandsassistentin Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten Erstellung und Redaktion von Helios Intranetseiten und Nachrichten Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office und PC Anwendungskenntnisse organisatorische Fähigkeiten Reisebereitschaft vertrauenswürdig, flexibel, teamfähig Unser Angebot Global agierendes Unternehmen mit weltweiten Kunden und Maschinen, die die Wasser- und Getränkeversorgung in allen Ländern sicherstellen Attraktive Vergütung nach IG Metall, zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Einsatzort: Bad Kreuznach ǀ Rheinland-Pfalz
Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63106 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63106 ------
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz , idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz , idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Ihre Aufgaben: Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenTerminmanagementBearbeitung von RechnungenDatenbankpflegeVor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen VeranstaltungenUnterstützung des Teams im VertragsmanagementBearbeitung der KorrespondenzErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumErste oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes, insbesondere ExcelHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte VergütungFlexible ArbeitszeitenEin sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamAttraktive Bürolage mit sehr guter VerkehrsanbindungBreit gefächertes und umfangreiches WeiterbildungsangebotFirmenevents Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsgängen hausintern sowie extern Freuen Sie sich auf folgende Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Attraktive Vergütung inkl.
Gleichzeitig können Sie Ihre Expertise im Qualitätswesen einbringen und die Weiterentwicklung des Bereiches aktiv vorantreiben. In dieser Position ist ein Tag Home-Office pro Woche möglich. IHR KONTAKT ZU UNS Gerne steht Ihnen unsere Beraterin Stefanie Eckmann unter +49 89 1895520-16 für weitere Fragen zu Verfügung.
Aufgabengebiet, also Büro Assistenz (m/w/d) oder im kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)Gute MS-Office Skills (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Sehr gutes Deutsch und gutes EnglischStrukturierter und selbstständig arbeitender Teamplayer und Organisationstalent (m/w/d) Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Terminkoordination von Nachunternehmern Bestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-System Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente im RGM Ablagesystem Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Teamassistent (m/w/d), vorzugsweise in der Immobilienbranche Technisches Grundverständnis wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Die Sicherheit eines der führenden Unternehmen im Bereich Facilitymanagement in DE Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.
WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 10.03.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
Dein tägliches Business Unterstützen: Du unterstützt die Einkäufer bei der Bearbeitung von Anfragen, Auftragsbestätigungen und der LieferterminüberwachungPflegen: Du übernimmst die Stammdatenpflege in SAPMitwirken: Du wirkst bei der Erfassung von Aufträgen für weitere Gesellschaften mit Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrungen im Bereich EinkaufGute Kenntnisse in den Programmen MS-Office und SAPGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Benefits Dein Bruttomonatsgehalt startet bei 3.066 € und steigt bis auf 3.450 € 30 Tage Jahresurlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top Einen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen Bewerbungsprozess Tarifvertragliche Absicherung 100% der Jobs in der Region - bei Top Arbeitgebern Kurze Arbeitswege - mehr Freizeit für dich!
Industriekaufmann/frau, Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Einkauf / in der Sachbearbeitung wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)Strukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitServiceorientiertes Denken Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Dein tägliches Business Unterstützen: Du unterstützt die Einkäufer bei der Bearbeitung von Anfragen, Auftragsbestätigungen und der LieferterminüberwachungPflegen: Du übernimmst die Stammdatenpflege in SAPMitwirken: Du wirkst bei der Erfassung von Aufträgen für weitere Gesellschaften mit Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrungen im Bereich EinkaufGute Kenntnisse in den Programmen MS-Office und SAPGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Benefits Dein Bruttomonatsgehalt startet bei 3.066 € und steigt bis auf 3.450 € 30 Tage Jahresurlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top Einen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen Bewerbungsprozess Tarifvertragliche Absicherung 100% der Jobs in der Region - bei Top Arbeitgebern Kurze Arbeitswege - mehr Freizeit für dich!
Bühler Alzenau GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management (ID-Nummer: 13693763)
Ed. Züblin AG sucht in eine/n Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung (m/w/d) (ID-Nummer: 13744203)
BayWa r.e. Energieprojekte GmbH sucht in eine/n Team Assistenz / Office Manager (all genders) in Teilzeit - befristet (ID-Nummer: 13761960)
Deine Aufgaben Einsatz an unterschiedlichen Filialstandorten zur Unterstützung des laufenden Betriebs, insbesondere bei VertretungenVerantwortung für sämtliche Serviceleistungen sowie Tätigkeiten rund um den Bargeld- und KassenbereichZentrale Ansprechperson für bestehende Kundinnen und Kunden sowie für Interessierte und NeukontakteSelbstständige Bearbeitung typischer Service- und Kundenanliegen bis zum erfolgreichen AbschlussAktive Ansprache von Kundinnen und Kunden zu passenden Beratungs- und Vertriebsimpulsen im persönlichen KontaktVereinbarung, Koordination und Nachverfolgung von Beratungsterminen vor Ort und telefonischMitwirkung bei der Umsetzung abgestimmter Vertriebs- und BeratungsschwerpunkteUnterstützung der Beraterinnen und Berater bei servicebezogenen und administrativen AufgabenFreundlicher Empfang, Beratung sowie gezielte Weiterleitung und Terminplanung für Kundinnen und Kunden Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Berufserfahrung im kundenorientierten Serviceumfeld sowie im Umgang mit Kassen- oder BargeldprozessenAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem sicheren Gespür für individuelle AnliegenKommunikationsstärke, sicheres Auftreten und eine zielgerichtete ArbeitsweiseFlexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an den Standorten Bad Honnef und Königswinter Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
. / Woche Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben Beschaffung und Koordination von Reparaturen, Ersatzteilen, Rohmaterialien, Betriebsbedarf und Dienstleis-tungen Sorgfältige Prüfung von Rechnungen und Auswertungen Abwicklung von Reparaturanfragen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung Organisation und Überwachung des Ersatzteillagers Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und Wartungsaktivitäten Pflege und Archivierung relevanter Dokumentationen Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft im Bereich der Arbeitssicherheit Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Quali-fikation Fundierte ERP-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von MS Office Gutes technisches Verständnis sowie eine hohe Problemlösungsfähigkeit Idealerweise Kenntnisse der Normen ISO/TS 16949:2009, ISO 14001, ISO 50001 Hohe Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen Belastbarkeit und Teamfähigkeit, gepaart mit einem hohen Maß an Engagement und Verantwortung Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Deine Aufgaben Einsatz an unterschiedlichen Filialstandorten zur Unterstützung des laufenden Betriebs, insbesondere bei VertretungenVerantwortung für sämtliche Serviceleistungen sowie Tätigkeiten rund um den Bargeld- und KassenbereichZentrale Ansprechperson für bestehende Kundinnen und Kunden sowie für Interessierte und NeukontakteSelbstständige Bearbeitung typischer Service- und Kundenanliegen bis zum erfolgreichen AbschlussAktive Ansprache von Kundinnen und Kunden zu passenden Beratungs- und Vertriebsimpulsen im persönlichen KontaktVereinbarung, Koordination und Nachverfolgung von Beratungsterminen vor Ort und telefonischMitwirkung bei der Umsetzung abgestimmter Vertriebs- und BeratungsschwerpunkteUnterstützung der Beraterinnen und Berater bei servicebezogenen und administrativen AufgabenFreundlicher Empfang, Beratung sowie gezielte Weiterleitung und Terminplanung für Kundinnen und Kunden Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Berufserfahrung im kundenorientierten Serviceumfeld sowie im Umgang mit Kassen- oder BargeldprozessenAusgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem sicheren Gespür für individuelle AnliegenKommunikationsstärke, sicheres Auftreten und eine zielgerichtete ArbeitsweiseFlexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an den Standorten Bad Honnef und Königswinter Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
KG Nortorf An der Automeile 1 24589 Nortorf Das bieten wir Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt 30 Urlaubstage (5 Tage Woche) Vergünstigungen bei Fitnessstudios Das sind deine Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen, sowie Vor und Nachbereitung von Besprechungen Erstellen von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen im Bereich Human Resources Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Personalbereich Ausbildungsarbeit: Unterstützung bei sämtlichen Abläufen Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Human Resources Organisationsstärke Gute Kenntnisse mit den gängigen Office Programmen (Outlook, Word, Power Point, Excel) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten Verlässliche und serviceorientierte Arbeitsweise Assistenz-m-w-d-des-Personalleiters-Nortorf
Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63580 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63580 ------
SAP, BI-Tools) Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise mit erster FührungserfahrungSicherer Umgang mit SAP sowie gängigen BI-Tools und MS ExcelAusgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereitenStrukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co.
KG Nortorf An der Automeile 1 24589 Nortorf Das bieten wir Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt Fahrgeldzuschuss, Urlaubs und Weihnachtsgeld Elektronische Zeiterfassung und 30 Urlaubstage (Vollzeit) Vergünstigungen bei Fitnessstudios Rabattportal mit Vergünstigungen bei zahlreichen Online Shops Das sind deine Aufgaben Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbständig oder nach Vorgaben Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche und Funktionen Du fertigst kleinere Präsentationen, Statistiken und Protokolle an Termine planst du mit Weitsicht und koordinierst Meetings unter Zuhilfenahme moderner Tools Als rechte Hand deiner Führungskraft erledigst du individuelle Aufgaben Das bringst du mit POWER, um im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Berufserfahrung Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office Sorgfalt und Schnelligkeit sowie Flexibilität und Teamgeist Mitarbeiter-m-w-d-Assistenz-Nortorf
Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen Bearbeitung der Korrespondenz Terminkoordination und Travelmanagement Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei diversen Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste oder und eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-PaketesGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhafte, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseHohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-MentalitätBelastbarkeit, Engagement und FlexibilitätTeamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitFreundliches und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Ein sehr kollegiales Team Umfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Viel Raum für die eigene berufliche Entfaltung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
B. im Vertriebsinnendienst und/oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Teams), idealerweise Kenntnisse im CRM-System Erfahrung im infrastrukturellen Gebäudemanagement (u. a.
Medentex GmbH sucht in eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714424)