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Ausstattung, Kapazität und QualitätskontrolleNutzung des Buchungssystems (EMS) zur Verwaltung, Priorisierung und Optimierung von Raum- und FlächennutzungEnge Abstimmung mit Eventorganisatoren, Office Operations und Teammitgliedern zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsBearbeitung von Buchungsanfragen, Wartelisten sowie Pflege von kurz- und langfristigen ReservierungenAnsprechpartner:in für Videokonferenzen sowie Reporting und Analyse der Raumauslastung Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement, Office Management oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Kundenservice, Front Office, Empfang oder Event-/Office-KoordinationAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles, freundliches AuftretenSehr gute Organisationsfähigkeiten und Multitasking-KompetenzSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit BuchungssystemenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 880110/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Teamassistenz & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützt gerne unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft?
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Rheinmetall sucht in eine/n Compliance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 14409049)
HENSOLDT sucht in eine/n Projectmanagement Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 14429795)
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TXLOGISTIK sucht in eine/n Chief Information Security Officer (CISO) (ID-Nummer: 14399905)
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Bundesnotarkammer sucht in Berlin eine/n Office-Mitarbeiter/in (m/w/d) (ID-Nummer: 14231850)
IntercityHotel Saarbrücken sucht in eine/n Front Office & Servicemitarbeiter (all genders) (ID-Nummer: 14448720)
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GELITA AG sucht in eine/n Vorstandsassistenz / Assistant CFO Office (alle Geschlechter) (ID-Nummer: 14391251)
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Vindelici Advisors AG sucht in eine/n Assistenz Team & Office (all genders) (ID-Nummer: 14428441)
Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 14253570)