Ihre Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 46.000 € jährlich) und attraktive betriebliche Sozialleistungen Spannende Herausforderungen in einem internationalen Arbeitsumfeld Angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre Professionelles Onboarding mit individuellem Einarbeitungsplan Ihr Verantwortungsbereich Zeitwirtschaft / Zeiterfassung Personalverwaltung Personalcontrolling Stammdatenmeldungen- und -änderungen Pflege und Bereitstellung von Auswertungen Erarbeitung von Konzepten sowie deren Umsetzung und Etablierung Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen Lösungsorientiertes Handeln und hohe Motivation Ruhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen runden Ihr Profil positiv ab Wir haben Ihr interesse geweckt?
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Ihre Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 46.000 € jährlich) und attraktive betriebliche SozialleistungenSpannende Herausforderungen in einem internationalen ArbeitsumfeldAngenehme und moderne ArbeitsatmosphäreProfessionelles Onboarding mit individuellem Einarbeitungsplan Ihr Verantwortungsbereich Zeitwirtschaft / ZeiterfassungPersonalverwaltungPersonalcontrollingStammdatenmeldungen- und -änderungenPflege und Bereitstellung von AuswertungenErarbeitung von Konzepten sowie deren Umsetzung und Etablierung Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in der PersonalabteilungSehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-SystemenLösungsorientiertes Handeln und hohe MotivationRuhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen runden Ihr Profil positiv ab Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 52.000 € jährlich)GleitzeitmodellAbwechslungsreiche und vielseitige AufgabengebieteAngenehme und moderne ArbeitsatmosphäreLangfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Eigenständiges Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten MitarbeiterstammFührung und Pflege von Personalstammdaten/PersonalaktenZusammenarbeit mit Behörden, Versicherungsträgern und KrankenkassenBeratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten ThemenErmittlung und Auswertung von operativen und strategischen Kennzahlen im Rahmen des PersonalcontrollingsEinleitung und Umsetzung von entsprechenden MaßnahmenErstellung von Reports und Statistiken Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Personalfachkaufmann / PersonalfachkauffrauZusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder ähnliche QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der PersonalabteilungGute MS-Office-KenntnisseZahlenverständnis, Fachwissen und SelbstständigkeitPlanung und OrganisationSorgfalt und Zuverlässigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung (Gehaltsspanne von 42.000 - 52.000 € jährlich) Gleitzeitmodell Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete Angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre Langfristige berufliche Perspektive mit Entwicklungspotenzial Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entscheidungsspielraum Eigenständiges Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterstamm Führung und Pflege von Personalstammdaten/Personalakten Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungsträgern und Krankenkassen Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen Ermittlung und Auswertung von operativen und strategischen Kennzahlen im Rahmen des Personalcontrollings Einleitung und Umsetzung von entsprechenden Maßnahmen Erstellung von Reports und Statistiken Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung Gute MS-Office-Kenntnisse Zahlenverständnis, Fachwissen und Selbstständigkeit Planung und Organisation Sorgfalt und Zuverlässigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Kurzarbeit) Erstellung von Arbeitszeugnissen mithilfe eines digitalen Zeugnisgenerators Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Eine gründliche Arbeitsweise sowie Affinität zu personalrelevanten Themen Serviceorientiertes als auch verantwortungsvolles Handeln und Selbstständigkeit Guter schriftlicher Ausdruck Freude an der Arbeit im Team, gute Kontaktfähigkeit sowie Flexibilität Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP HCM Grundkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 863586/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Produktionsunternehmen in der Nähe von Kaiserslautern mit mehreren Standorten innerhalb von Deutschland Sekretariatsarbeiten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Mitarbeiterbetreuung in Personalangelegenheiten Rechnungsabwicklung im Zuständigkeitsbereich Verwaltung der Poolfahrzeuge Einplanung Gesundheitsvorsorge von Mitarbeitern Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Erste, relevante Berufserfahrung in eier vergleichbaren Position Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket Verhandlungssichere Deutschkenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert 1-2 Home Office Tage / Woche Familiäres Team Kantine vor Ort Gleitzeit Bezahlung nach IG Metall Tarif Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma 35h Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 43.000 - 45.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862317/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig vorliegen Du pflegst Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Dokumente und sorgst für eine hohe Datenqualität Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Unterlagen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen Die administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt – gehört ebenfalls zu diesem Aufgabenbereich Zudem unterstützt du bei allgemeinen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Personalaktenführung und der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Du verfügst über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Berührungspunkten zur vorbereitenden Payroll Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den Überblick Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für diese Tätigkeit Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung in HR-Systemen oder Zeitwirtschaftstools sind von Vorteil Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Angenehmes Arbeitsklima Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Flache Hierarchien Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Jährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Köhler Referenznummer 856827/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821379 E-Mail: kevin.koehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern über alle relevanten Prozesse hinweg Eigenständige Betreuung aller Themen rund um unsere Studierenden: von der Interviewkoordination über On- und Offboarding bis hin zur Begleitung von Programmen und Initiativen Erstellung vielfältiger HR-Unterlagen, darunter Verträge, Bescheinigungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse sowie Dokumente für die Anhörung des Betriebsrats Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme und Datenbanken, inklusive der Erstellung von Übersichten und der Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Eine gut organisierte, flexible und verlässliche Persönlichkeit, die Serviceorientierung als selbstverständlich versteht Freude an selbstständigem Arbeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Interesse an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Dynamisches und innovatives Marktumfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Annika Chrysant Referenznummer 862917/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: annika.chrysant@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen Betreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z. B. DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt) Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Flexible Arbeitszeiten Freiraum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Offene Feedback-Kultur Kostenlose Mitarbeiterparkplätze in unmittelbarer Nähe Bikeleasing Haueigene Kantine Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Corporate Benefits Edenred Karte mit monatlich € 50,00 netto on top Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Bruttojahresgehalt bei bis zu 57.000,00 € in Vollzeit.
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen Pflege der Personalakten sowie Pflege des Zeiterfassungs- und HR-Systems Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminierung, Kommunikation, Organisation) Administrative Aufgaben im On- und Offboarding Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Tools Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Freude an Teamarbeit und Kommunikation Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Moderne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 863313/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Personaldaten Bewerbermanagement Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert Idealerweise Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld) Bis zu 30 Tage Urlaub ggf.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
• Du handelst eigenständig, kommunizierst klar und bringst dich gerne auch über die reine Abrechnung hinaus ein. • MS Office beherrschst du sicher. DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten dir als Lohnbuchhalter (m/w/d) • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Std.
Mein Arbeitgeber Einsatzort: Wörth am Rhein oder Leinfelden-Echterdingen (Ihre Wahl) Effiziente Bearbeitung administrativer RecruitingprozesseEnge Tandem-Zusammenarbeit mit Recruiter/innen, inklusive Abstimmungen und ProzessbegleitungServiceorientierte und verbindliche Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie BewerbendenSchnittstelle zwischen Recruiting und BetriebsratUnterstützung im Onboarding: Dokumentenmanagement, Datenkontrolle und ProzessabwicklungAufbereitung, Pflege und Bereinigung von Daten in Excel, Oracle HCM Cloud und weiteren HR-SystemenMitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – Berufseinsteiger/innen ausdrücklich willkommenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen TätigkeitenHohe Affinität zu Datenpflege und digitalen ToolsSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Outlook und MS TeamsErste Erfahrungen mit HR-Systemen (z. B. Oracle HCM Cloud) sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungAusgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ZuverlässigkeitSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdPartnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-BetreuungAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Spannende Projekte in einem innovativen UmfeldEin kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Ihr Kontakt Referenznummer 861412/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Einsatzort: Wörth am Rhein oder Leinfelden-Echterdingen (Ihre Wahl) Effiziente Bearbeitung administrativer Recruitingprozesse Enge Tandem-Zusammenarbeit mit Recruiter/innen, inklusive Abstimmungen und Prozessbegleitung Serviceorientierte und verbindliche Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie Bewerbenden Schnittstelle zwischen Recruiting und Betriebsrat Unterstützung im Onboarding: Dokumentenmanagement, Datenkontrolle und Prozessabwicklung Aufbereitung, Pflege und Bereinigung von Daten in Excel, Oracle HCM Cloud und weiteren HR-Systemen Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – Berufseinsteiger/innen ausdrücklich willkommen Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen Tätigkeiten Hohe Affinität zu Datenpflege und digitalen Tools Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Outlook und MS Teams Erste Erfahrungen mit HR-Systemen (z. B. Oracle HCM Cloud) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Spannende Projekte in einem innovativen Umfeld Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Ihr Kontakt Referenznummer 861412/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Payroll Specialist (m/w/d) – attraktive Sonderzahlungen & Entwicklungsperspektive Ihre Vorteile: Attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW – ergänzt durch Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen Eine unbefristete Festanstellung, die Ihnen von Anfang an langfristige Perspektiven bietet und in der Sie sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln können Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodellen, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren – Ihre Work-Life-Balance steht bei uns im Mittelpunkt Moderne Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sodass Sie auch von Zuhause aus produktiv arbeiten können und gleichzeitig die Vorteile der Präsenz im Büro genießen 30 Tage Jahresurlaub, damit Sie ausreichend Zeit für Erholung, Familie und persönliche Interessen haben Ein umfangreiches und strukturiertes Onboarding-Programm, bei dem Sie von hilfsbereiten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet werden Einen Arbeitgeber, der Diversität lebt und die „Charta der Vielfalt" unterzeichnet hat – bei uns wird Wertschätzung großgeschrieben und Unterschiede als Bereicherung verstanden Zusätzliche Benefits wie ein Firmenfahrrad-Leasing, um umweltbewusst und gesund zur Arbeit zu kommen, sowie attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Sie verantworten die termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis und stellen dabei sicher, dass alle gesetzlichen, tarifvertraglichen und internen Vorgaben eingehalten werden Eigenverantwortlich pflegen Sie die digitalen Personalakten und Stammdaten im System, prüfen Änderungen auf Plausibilität und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und revisionssicher dokumentiert sind Sie erstellen rechtssichere Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse und diverse Bescheinigungen – dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Betriebsrat zusammen und bereiten bei Bedarf Anhörungen vor Für das Controlling und die Geschäftsführung erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reportings auf monatlicher, quartalsweiser oder jährlicher Basis und liefern damit wertvolle Entscheidungsgrundlagen für strategische Personalthemen Im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten unterstützen Sie die Buchhaltung bei der Vorbereitung und Nachbereitung relevanter Personaldaten und stellen alle notwendigen Unterlagen termingerecht zur Verfügung Als kompetente Ansprechperson stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden – Sie klären Sachverhalte, beantworten Anfragen und vertreten die Interessen des Unternehmens professionell nach außen Ihre Mitarbeitenden schätzen Sie als verlässliche Ansprechperson bei allen Fragen rund um Gehalt, Sozialversicherung, Steuern oder Vertragsangelegenheiten – Sie beraten serviceorientiert, diskret und lösungsorientiert Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine Qualifikation als Personalkaufmann (m/w/d) Bestenfalls bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen mit und kennen die Herausforderungen und Anforderungen des Tagesgeschäfts in einer HR-Abteilung Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und Outlook) sind Sie sicher und routiniert – idealerweise haben Sie zudem bereits Erfahrung mit SAP HCM oder einem vergleichbaren HR-System gesammelt und können sich schnell in neue Software einarbeiten Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht runden Ihr Profil ab – Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und setzen gesetzliche Vorgaben korrekt um Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit aus – gleichzeitig sind Sie ein echter Teamplayer, der sich gerne einbringt, Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Freude an der Zusammenarbeit hat kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Payroll Specialist (m/w/d) in Ratingen und Umgebung!
Industriekaufmann und Bürokauffrau) oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen im Vertrieb von VorteilSichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, da regelmäßiger Kontakt zu Kunden Teamfähigkeit und Flexibilität Gute Kenntnisse in MS Office Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich gerne telefonisch, per Mail ravensburg@hey-cleo.de oder per Whatsapp unter 0151-51533605.
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen AbrechnungsthemenPflege und Verwaltung der PersonalaktenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und BehördenErstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Auswertung von Statistiken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare AusbildungVerantwortungsvolle und zuverlässige ArbeitsweiseFundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen6 Tage Home Office Möglichkeit im Monat Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 857433/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Personalakten pflegen und Dokumente elektronisch verarbeitenPersönlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter am Standort in personalbezogenen FragestellungenAllgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbarKenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich (Arbeitszeitgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz etc.)Berufserfahrung in der Lohnabrechnung wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office Programmen und kommunikationsstark in Wort und SchriftTeamfähigkeit, Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab!
IHRE AUFGABEN Allgemeine Büroorganisation Posteingang und -ausgang Besprechungen vorbereiten Stellenausschreibungen veröffentlichen Vorstellungsgespräche terminieren Personalakten anlegen, verwalten und pflegen Allgemeine Personalverwaltungstätigkeiten Telefonzentrale IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Flexibel und belastbar Hands-on-Mentalität gepaart mit der Fähigkeit zu priorisieren Sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisierte, strukturierte und auch eigenständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Werden Sie aktiv!
Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung Korrespondenz mit allen Behörden und Ämtern Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege, Reisekostenabrechnung, Vertragswesen, Unterstützung bei Einstellungsprozessen wie Onboarding und Offboarding, Recruiting Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüsse, BWA • Ansprechpartner bei der Umsetzung von Richtlinien und Standards sowie Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Eigenständige Bearbeitung von Geschäftsvorfällen der Hauptbuchhaltung, Sachkontenpflege und -abstimmung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*, Personalreferent oder Vergleichbar mit langjähriger Berufserfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Sicherer Umgang mit DATEV sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Referenzen).
</li> <li><strong>Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten:</strong> Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.</li> <li><strong>Vergütung:</strong> Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ansprechpartner für Mitarbeitende zu allen Abrechnungsthemen Pflege und Verwaltung der Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Erstellung von administrativen Dokumenten im HR Bereich Auswertung von Statistiken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse im HR Bereich Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen 6 Tage Home Office Möglichkeit im Monat Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 857433/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Berufserfahrung in der Lohnabrechnung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und kommunikationsstark in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab!
Berufserfahrung im kaufmännischen BereichErste Erfahrungen im Vertrieb von VorteilSichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, da regelmäßiger Kontakt zu Kunden Teamfähigkeit und Flexibilität Gute Kenntnisse in MS Office Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich gerne telefonisch, per Mail ravensburg@hey-cleo.de oder per Whatsapp unter 0151-51533605.
Zeiterfassung (REFA) Meldewesen an Behörden und Versicherungen Erstellung von Auswertungen und Übersichten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in, Buchhlter/in oder ähnliches Kenntnisse in Ecxel und Word Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsprogrammen Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen sehr gute Deutschkenntnisse Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Kommunikations- und Teamfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Exclusive Rabatte auf Events, Veranstaltungen, Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Bitte kontaktieren Sie Frau Melanie Fischer unter job.bayreuth@office-personal.com +49 921 507000 ID: 20/62650 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Melanie Fischer unter job.bayreuth@office-personal.com +49 921 507000 ID: 20/62650 ------
Ihre Aufgaben Eigenständige Pflege und Bearbeitung von Bewerberdaten inklusive der Korrespondenzen zu Bewerbern und FührungskräftenBearbeitung und Vorbereitung von EinstellungenStetiger Austausch und Kooperation mit anderen Fachabteilungen und Ansprechpartnern Ermittlung von Bruttoentgelte und Erstellung von ArbeitsverträgeUnterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErfahrung im Personalwesen sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztSehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsstärke Eine hohe Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe Das wird Ihnen geboten Sehr gute Erreichbarkeit Arbeiten bei einem Marktführer Ein moderner Arbeitsplatz Super nettes und offenes Team PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Pflege, Anlage und Führung der PersonalaktenDurchführung der Abrechnung von GesellschaftenBearbeitung sowie Erstellung von Formularen und BescheinigungenStetige Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der genutzten PersonalprozesseBearbeitung und Betreuung von Anfragen der Krankenkassen, Ämter, Versicherungen und Agenturen Erstellung von Dokumenten, Arbeitsverträgen, Zeugnissen etc.Allgemeine und personalisierte Bearbeitung der Post Ein- und -Ausgänge sowie Koordination von in- und externen Post- und Kuriersendungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium, oder eine kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung im Personalwesen von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ?
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben als Personaldisponent (m/w/d): Personaldisposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeiter Rekrutierung von Mitarbeitern, Bewerbermanagement und Durchführung von Vorstellungsgesprächen Betreuung unserer Kundenunternehmen und Ansprechpartnerin für alle Personalfragen Erstellung von Verträgen, Arbeitszeitplänen und sonstiger Dokumentation Pflege der Stammdaten im internen System Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung und Recruiting-Team Sicherstellung der hohen Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern Deine Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Fixgehalt Erfolgsabhängige Provision Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Team Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Personaldienstleistung / Zeitarbeit von Vorteil Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Verhalten Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Personaldisponent (m//w/d) in Ulm!
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
. – HR Business Partner (m/w/d) Das dürfen Sie erwarten: Attraktive Vergütung ab 3.800 € monatlich (abhängig von der vereinbarten Wochenarbeitszeit zwischen 30 und 35 Stunden) Unbefristete Festanstellung in einem sicheren, stetig wachsenden Unternehmen Moderner, heller Arbeitsplatz in einem respektvollen Arbeitsumfeld mit Du-Kultur Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, auch auf internationaler Ebene Attraktive Zusatzleistungen wie Wellpass, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge, Obst und Getränke Regelmäßige Events und Veranstaltungen im Team Ihre Aufgaben: Beratung und Betreuung der Standortleitung, Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Gesamtverantwortung für die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften am Standort Betreuung und Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements Begleitung und Optimierung von Personalentwicklungsprozessen sowie Karriere- und Nachfolgeplanung Eigenständige Durchführung von Personaleinzelmaßnahmen und Führung von Personalgesprächen Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung HR Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt – auch als HR Manager (m/w/d), Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder HR Business Partner (m/w/d) sind Sie herzlich willkommen Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner (m/w/d) oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einem mittelständischen, produzierenden Unternehmen Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in LOGA von P&I oder anderen Personalwirtschaftssystemen sind von Vorteil Eigenständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise – Sie packen Dinge proaktiv an Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie, Diskretion und ein hohes Maß an Flexibilität Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres erfolgreichen Teams!
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um. Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und bist absolut zuverlässig. Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
.: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Berufserfahrung im Lohnbereich, als Personalsachbearbeiter oder vergleichbarer Position Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht Erfahrung in Microsoft Dynamics (NAVISION) wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit moderner (papierloser) Büroorganisation gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstorganisation Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in unserem Team?
.: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Berufserfahrung im Lohnbereich, als Personalsachbearbeiter oder vergleichbarer Position Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht Erfahrung in Microsoft Dynamics (NAVISION) wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit moderner (papierloser) Büroorganisation gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstorganisation Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in unserem Team?
Beratung der Führungskräfte durch Sie stellen den Support für die Bewerbermanagementsoftware sicher Sie steuern externe Dienstleister und Agenturen Sie gestalten und pflegen proaktive standortübergreifende die Schnittstellen zu allen HR Fachabteilungen und den relevanten Stakeholdern zur Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Arbeitnehmervertretungen Sie generieren, dokumentieren und optimieren Prozesse und Wissenstransfer IHRE QUALIFIKATION Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), Wirtschaftswissenschaften (w/m/d), Rechtswissenschaften (w/m/d), Sozialwissenschaften (w/m/d), Sozialpsychologie (w/m/d), Internationales Management (w/m/d), Personalmanagement (w/m/d), Personalwirtschaft (w/m/d), eine abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung zum Personalsachbearbeiter (w/m/d), Fachkaufmann Personal (w/m/d), Personalentwickler (w/m/d), Personalreferent (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem HR, HRBP, Human Resource Business Partner, Recruiting, Recruitment, Recruiter, Interview, Personalsachbearbeitung, Personalauswahl, Personalverwaltung, Interviewführung, Projektmanagement, Personalbetreuung oder dem Personalwesen vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrtindustrie, Automotive, Industrie oder der Logistik mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen vorzugsweise SAP Kenntnisse Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
Beratung der Führungskräfte durch Sie stellen den Support für die Bewerbermanagementsoftware sicher Sie steuern externe Dienstleister und Agenturen Sie gestalten und pflegen proaktive standortübergreifende die Schnittstellen zu allen HR Fachabteilungen und den relevanten Stakeholdern zur Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Arbeitnehmervertretungen Sie generieren, dokumentieren und optimieren Prozesse und Wissenstransfer IHRE QUALIFIKATION Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), Wirtschaftswissenschaften (w/m/d), Rechtswissenschaften (w/m/d), Sozialwissenschaften (w/m/d), Sozialpsychologie (w/m/d), Internationales Management (w/m/d), Personalmanagement (w/m/d), Personalwirtschaft (w/m/d), eine abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung zum Personalsachbearbeiter (w/m/d), Fachkaufmann Personal (w/m/d), Personalentwickler (w/m/d), Personalreferent (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem HR, HRBP, Human Resource Business Partner, Recruiting, Recruitment, Recruiter, Interview, Personalsachbearbeitung, Personalauswahl, Personalverwaltung, Interviewführung, Projektmanagement, Personalbetreuung oder dem Personalwesen vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrtindustrie, Automotive, Industrie oder der Logistik mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen vorzugsweise SAP Kenntnisse Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
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