Ihr Aufgabengebiet: Verwaltung und Pflege von Stammdaten im Datenbanksystem Aktualisierung und Kontrolle von Kontodaten zur Sicherstellung der Datenqualität Überwachung und Abstimmung von Bankdaten im Backoffice Bearbeitung von Dateneingaben mit MS Office, insbesondere Excel Zusammenarbeit im Team zur Optimierung von Datenprozessen Ihr Qualifikationsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, MS Office und Datenbanken Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Detailgenauigkeit Erste Erfahrung im Bereich Datenverwaltung oder Stammdatenpflege von Vorteil Ihre Pluspunkte: Attraktive Vergütung ab 16,69 € pro Stunde Übernahmechance durch unseren Kunden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für flexible Verwaltung Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus Technik, Mode, Freizeit und mehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
IntercityHotel Hamburg-Barmbek sucht in eine/n Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 12911737)
Aareon AG sucht in eine/n Werkstudent Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13676553)
Sie erstellen Unterlagen sowie Projektdokumente und pflegen unsere Datenbank gemeinsam mit dem Team Sie planen und organisieren Veranstaltungen sowie Reisen und koordinieren Termine DAS BRINGEN SIE MIT Sie sind eine positive und unkomplizierte Persönlichkeit, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, wollen viel-fältig gefordert werden, kommunizieren gern, sind engagiert und zuverlässig sowie teamorientiert Sie haben Routine im Umgang mit MS-Office und können sich schnell in andere Anwendungen einarbeiten Sie haben bereits Erfahrungen in ähnlicher Funktion gesammelt und Spaß an abwechslungsreicher Tätigkeit DAS ANGEBOT FÜR SIE Voll- oder Teilzeitstelle in einem netten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt Möglichkeit zur teilweisen Arbeit vom Homeoffice und in gewissem Rahmen flexibler Arbeitszeitgestaltung Teamevents und vielfältige zusätzliche Benefits (Obst, Getränke, finanzielle Goodies) Modernes Büro in zentraler Lage an der S-Bahn-Stammstrecke in der Nähe des Hirschgartens IHR KONTAKT ZU UNS Gerne stehe ich, Matthias Hennig, unter +49 89 1895520-19 für weitere Fragen zur Verfügung.
Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Reiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs)Revision und Fertigstellung von umwelt- und bautechnischen Berichten und GutachtenKontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)Sichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenTerminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der SachverständigenVersand von Berichten und Gutachten an unsere KundenTerminüberwachung und Wiedervorlage in der AktenverwaltungAufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Wir suchen: Gute Selbstorganisation und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache Erfahrung im Umgang mit Laborberichten und –daten sowie Erfahrung aus dem Sanierungsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C.
Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen Sichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenTerminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der SachverständigenSchreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder StichpunktenKontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)Versand von Berichten und Gutachten an unsere KundenTerminüberwachung und Wiedervorlage in der AktenverwaltungSelbstständige Kommunikation mit Kunden Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Wir suchen: Gute Selbstorganisation und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)Sprachkenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau und der englischen Sprache Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C.
Deine Aufgaben Du erfasst Bilanzen und Jahresabschlüsse sorgfältig und vollständigDu legst Financial Spreads im System an und stellst sicher, dass alle Daten korrekt übertragen werdenDu erstellst Ratings technisch und unterstützt damit fundierte EntscheidungenDu gibst wichtige Informationen an andere Abteilungen weiter und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Deine Fähigkeiten Du studierst BWL oder einen vergleichbaren StudiengangIdealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossenDu bringst Grundkenntnisse in der Bilanzanalyse mit, nicht zwingende VoraussetzungMit den gängigen EDV-Anwendungen gehst Du sicher umDu überzeugst mit einem freundlichen Auftreten, bist serviceorientiert, arbeitest gern im Team und scheust Dich nicht davor, auch zum Hörer zu greifen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Handyticket/Handyparken)Kundenbetreuung (inklusive Beratung und Verkauf) zu allen Angeboten und Produkten, insbesondere zu neuen ProduktenErarbeiten und Aufzeigen von Lösungsmöglichkeiten für die Kunden im Umgang mit bestehenden und neuen VertriebskanälenSicherstellung der KundenzufriedenheitEinhaltung der Qualitäts-, Ergebnis- und Servicestandards sowie der ErstlösequotePflege der Kundendatenbank Ihr Profil: Kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Position Interesse im Bereich Mobilität (Öffentlicher Nachverkehr) von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse in SAP (sehr erwünscht) Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Überdurchschnittliche Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
MTG AG sucht in Darmstadt eine/n Office Manager / Büromanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13286012)
Handyticket/Handyparken)Kundenbetreuung (inklusive Beratung und Verkauf) zu allen Angeboten und Produkten, insbesondere zu neuen ProduktenErarbeiten und Aufzeigen von Lösungsmöglichkeiten für die Kunden im Umgang mit bestehenden und neuen VertriebskanälenSicherstellung der KundenzufriedenheitEinhaltung der Qualitäts-, Ergebnis- und Servicestandards sowie der ErstlösequotePflege der Kundendatenbank Ihr Profil: Kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Position Interesse im Bereich Mobilität (Öffentlicher Nachverkehr) von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse in SAP (sehr erwünscht) Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Überdurchschnittliche Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Deine Aufgaben Du erfasst Bilanzen und Jahresabschlüsse sorgfältig und vollständigDu legst Financial Spreads im System an und stellst sicher, dass alle Daten korrekt übertragen werdenDu erstellst Ratings technisch und unterstützt damit fundierte EntscheidungenDu gibst wichtige Informationen an andere Abteilungen weiter und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Deine Fähigkeiten Du studierst BWL oder einen vergleichbaren StudiengangIdealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossenDu bringst Grundkenntnisse in der Bilanzanalyse mit, nicht zwingende VoraussetzungMit den gängigen EDV-Anwendungen gehst Du sicher umDu überzeugst mit einem freundlichen Auftreten, bist serviceorientiert, arbeitest gern im Team und scheust Dich nicht davor, auch zum Hörer zu greifen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Sachbearbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben: Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten Umsetzung der Richtlinien für Kundenstammdaten Überwachung und Sicherstellung der Integrität der Daten Durchführung von Schulungen zum Thema Kundenstammdaten Dokumentation und Verwaltung in ERP- und Archivierungssystemen Ansprechpartner für alle Themen rund um Kundenstammdaten Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe Dein Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice oder Kundenstammdaten sehr gute Kenntnisse in MS-Office Excel und in einem ERP System genaue Arbeitsweise eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten Fähigkeit vernetzt zu denken und systematisch vorzugehen Deine Vorteile: Rundum-Service: Umfassende Betreuung und ein einfacher Bewerbungsprozess bei BS Schuhmacher Vergütung: Attraktives Gehaltspaket inklusive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld Job-Sicherheit: Vermittlung in eine zukunftssichere Arbeitsstelle Ausgewogene Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für deine persönliche Balance Einarbeitung: Detaillierte und sorgfältige Einführung in deine neuen Aufgaben Vielfältigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Arbeitsklima: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld Unser Versprechen: Persönliche Betreuung, Zugang zu einem breiten Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung und schnelle Rückmeldungen zum Bewerbungsstatus Gerne stehen wir Dir unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Medentex GmbH sucht in eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714424)
Verantwortung für den Erstkontakt mit neuen Talenten: Ansprache per Mail und Telefon von Kandidat:innen aus unserer Datenbank oder über Business Netzwerke Übernahme interner Projekte und Themen zur selbständigen Aufbereitung sowie Bearbeitung DAS BRINGST DU MIT Du absolvierst gerade Dein Studium im Raum München und suchst nach einer längerfristigen Tätigkeit Du bist eine offene Persönlichkeit und hast Spaß am Kontakt mit Menschen (per Telefon und Mail) Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und hast Know-how im Umgang mit MS Office Offenheit, eine positive Einstellung und eine unkomplizierte Art zeichnen Deine Persönlichkeit aus Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSER ANGEBOT FÜR DICH Flexible Arbeitszeiteinteilung und Möglichkeit zur teilweisen Arbeit vom Homeoffice Modernes Büro in zentraler Lage an der S-Bahn-Stammstrecke in der Nähe des Hirschgartens Eine freundliche Arbeitsatmosphäre, vielfältige Teamevents, frisches Obst und Getränke sowie weitere Vorzüge Je nach Engagement jobspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Festanstellung DEIN KONTAKT ZU UNS Gerne stehen wir, Valentyna Fedyk +49 89 1895520-13 oder Matthias Hennig +49 89 1895520-19, Dir für weitere Fragen zur Verfügung.
Du bist Teil unserer Gemeinschaft - deine Benefits: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (Heiligabend und Silvester), 5 Gleitzeittage, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Mobile Office Attraktive Sozialleistungen: Altersvorsorge, Versicherungen, Ferienwohnungen und viele weitere Vorteile Gemeinsam stark: Arbeite in einem dynamischen und engagierten Umfeld, das nicht nur gemeinsam Ziele verfolgt, sondern auch bei Teamevents und Betriebsfeiern den Erfolg feiert Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Förderprogramm für unsere Nachwuchskräfte: Workshops, Coaching und spannende Projektarbeiten Haben wir dein Interesse geweckt?
Du bist Teil unserer Gemeinschaft - deine Benefits: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (Heiligabend und Silvester), 5 Gleitzeittage, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Mobile Office Attraktive Sozialleistungen: Altersvorsorge, Versicherungen, Ferienwohnungen und viele weitere Vorteile Gemeinsam stark: Arbeite in einem dynamischen und engagierten Umfeld, das nicht nur gemeinsam Ziele verfolgt, sondern auch bei Teamevents und Betriebsfeiern den Erfolg feiert Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Förderprogramm für unsere Nachwuchskräfte: Workshops, Coaching und spannende Projektarbeiten Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir suchen nach Mitarbeitern (m/w/d) aus den Bereichen: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d), Backoffice-Mitarbeitende (m/w/d), Office Specialist (m/w/d), Administrative Assistenz (m/w/d), Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d), Inside Sales Mitarbeiter (m/w/d), Sales Support Specialist (m/w/d), Vertriebsassistenz (m/w/d), Auftragsmanager (m/w/d), Logistikkoordinator (m/w/d), Supply Chain Coordinator (m/w/d), Disponent Logistik (m/w/d), Versand- und Exportkoordinator (m/w/d), Transportplaner (m/w/d) JETZT BEWERBEN
Außerdem sind Sie eine kommunikationsstarke Person, die gezielt Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse einsetzt Sie haben große Freude am Umgang im internationalen Kontext Ihre guten MS-Office Kenntnisse konnten Sie bereits in Ihrer bisherigen Position anwenden Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie bringen Sie mit.
Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem: Servieren von Speisen und Getränken in unserem Restaurant Zubereitung von Getränken und kleinen Snacks Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs Vorbereitung und Eindecken von Konferenzräumen Check-In sowie Betreuung/Beratung unserer Gäste Allgemeine Tätigkeiten im Backoffice WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), Restaurantfachmann (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenfeld MS-Office Kenntnisse sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den täglichen Umgang mit Gästen Gast- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Flexibilität und die Bereitschaft, in den Abendstunden (Mo-Do) zu arbeiten Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind.
Du bist Teil unserer Gemeinschaft - deine Benefits: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (Heiligabend und Silvester), 5 Gleitzeittage, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Mobile Office Attraktive Sozialleistungen: Altersvorsorge, Versicherungen, Ferienwohnungen und viele weitere Vorteile Gemeinsam stark: Arbeite in einem dynamischen und engagierten Umfeld, das nicht nur gemeinsam Ziele verfolgt, sondern auch bei Teamevents und Betriebsfeiern den Erfolg feiert Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Förderprogramm für unsere Nachwuchskräfte: Workshops, Coaching und spannende Projektarbeiten Haben wir dein Interesse geweckt?
WOCHENSTUNDEN: 35 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet Dynamisches und internationales ArbeitsumfeldMöglichkeit für Home-Office und flexible ArbeitszeitSeminare zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungModerne Büros in zentraler Lage AUSGESCHRIEBEN SEIT: 10.03.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen BerufMehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der HotellerieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im ArbeitsalltagRoutiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werdenMobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglichtRaum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestaltenAttraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines VerpflegungszuschussesVielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben.
Deltex Handels-GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager*in (m/w/d) (ID-Nummer: 13691866)
Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen BerufMehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der HotellerieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im ArbeitsalltagRoutiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werdenMobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglichtRaum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestaltenAttraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines VerpflegungszuschussesVielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben.
B. als Versicherungsfachmann/-frau (IHK) , Versicherungskaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation Kommunikationsstärke , Überzeugungskraft und ein echtes Interesse am Gegenüber Führerschein der Klasse B Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Klingt das spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
B. als Versicherungsfachmann/-frau (IHK) , Versicherungskaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation Kommunikationsstärke , Überzeugungskraft und ein echtes Interesse am Gegenüber Führerschein der Klasse B Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Klingt das spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
B. als Versicherungsfachmann/-frau (IHK) , Versicherungskaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation Kommunikationsstärke , Überzeugungskraft und ein echtes Interesse am Gegenüber Führerschein der Klasse B Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Klingt das spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Abstimmung von Fragen mit anderen Einheiten des Konzerns und dem Vertrieb Testen von Berichten und Kapiteln in Coric (hauptsächlich durch Vergleich mit früheren Berichten, aber auch durch Logikprüfungen) Migration von Berichten nach Coric Bei fundierten Coric-Kenntnissen: Dokumentieren von Berichtsspezifikationen, Einrichten von Berichten/Vorlagen in Coric, Schulung unserer Kollegen im Bereich Kundenberichterstattung Fundierte Kenntnisse des Asset-Management-Geschäfts mit einem umfassenden Überblick vom Front- bis zum Backoffice Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kundenberichterstattung wären ein deutlicher Vorteil Fundierte Kenntnisse in der Berichtsanalyse und Datenanalyse wären ein deutlicher Vorteil Fundierte Coric-Kenntnisse Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Fortgeschrittene PowerBI- und PowerBI Report Builder-Kenntnisse wären ein deutlicher Vorteil Sprachen: Fließendes Geschäftsenglisch; weitere Sprachen wie Französisch oder Deutsch wären von Vorteil Ausgeprägte analytische Denkweise mit nachgewiesenen und soliden Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, zu bewerten und zu angemessenen Schlussfolgerungen zu gelangen Remote-Möglichkeit Spannendes Projekt Aussicht auf Projektverlängerung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Müller Referenznummer 864250/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mueller.lukas@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-ProzesseUnbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-KulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können und wert auf ein sehr gutes Arbeitsklima legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen (Formulare, Formblätter, Leistungsbeschreibungen, Verträge) Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern Aktenpflege Erstellung von Analysen und Präsentationen Telefonannahme und -weiterleitung Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber wir geben auch Berufseinsteigern eine Chance Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Festanstellung Attraktives Gehalt von bis zu 28€ / Stunde Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Übernahme der Fahrtkosten Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation damit du von Anfang an souverän durchstarten kannstSicherer Umgang mit MS-Office und Freude an digitalen Tools, um Prozesse effizient zu gestaltenAusgeprägte Kommunikationsstärke und echte Serviceorientierung, um Kunden und Kollegen zu begeisternEigeninitiative, hohe Motivation und eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, die das Team spürbar voranbringt Haben wir dich überzeugt?
TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.
Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von Kundenberichten Untersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der Berichtsproduktion Erstellung von Kundenberichten in teilmanuellen Prozessen Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von Problemen Ansprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das Portal Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum Backoffice Ausgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von Vorteil Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Fortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein Vorteil Sprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von Vorteil Hohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen Geschäft Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der Problemlösung Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer „Speak-up“-Mentalität Ausgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangen Standort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Hicran Yildiz Referenznummer 864454/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041204 E-Mail: hicran.yildiz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
</li> <li>Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse solide – Du kommunizierst sicher mit internationalen Gästen.</li> <li>Du arbeitest routiniert mit MS Office, Telefonanlagen, Buchungssystemen sowie Kalender- und Terminverwaltungssoftware</li> <li>Du verfügst über fachspezifisches Wissen in den Bereichen Empfangskoordination, Mandantenbetreuung und Besprechungsorganisation.
So wenden Sie sich gerne an Herrn Arnd Neumann unter 030 319 84 0110 bzw. bewerben Sie sich hier direkt online. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62651 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62651 ------
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhausstruktur sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld oder Krankenhausstruktur sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
Gastro Business School GmbH sucht in eine/n Office Manager/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13698320)
Voll bei der Sache mit spannende Aufgaben: Bearbeitung der monatlichen BuchhaltungDurchführung der Monats- und Quartalsabschlüsse und Mitwirkung bei JahresabschlüssenVorbereitung und Abgabe von UmsatzsteuervoranmeldungenZuständig für das Kreditoren- und DebitorenmanagementStammdatenpflege und Buchung der KontoauszügeDurchführung des Mahnwesens und BonitätsprüfungenAbwicklung von StatusmeldungenBearbeitung von administrativen Aufgaben im Backoffice Skills die sofort auffallen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder vergleichbarErste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wünschenswertMS-Office ist für dich Daily BusinessLet the numbers speak! Klicke auf "Jetzt bewerben" oder nimm gerne auch direkt Kontakt zu Jenni auf. Telefonisch (05141-2995420), per Mail (celle@jobmeetslife.de) oder WhatsApp (01511-9410091).
Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dateien Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem Management Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen Organisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-Kalenders Planung und Koordination komplexer Termine, Meetings und Geschäftsreisen Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des Teams Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Betreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer Belange Ansprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf Führungsebene Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl. Vorstandsebene Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reiseplanung sowie in der Reisekostenabrechnung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Anwendungssicherheit in gängigen Office-Tools Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung Professionelles und freundliches Auftrete Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen Flexibilität, Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tage Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 862225/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Fachliche Betreuung der gesamten Clientumgebung (Windows, AD, Drucker, Konferenzsysteme, Office, Backoffice, User- & Gruppenverwaltung, VPN) inkl. Dokumentation Betrieb, Optimierung und Automatisierung einer gewachsenen Windows-AD-Clientlandschaft (GPO, Lifecycle-Management, Rollouts); Erstellung der zugehörigen Dokumentation; Support im 1st & 2nd Level.
TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter:in Partner Support Office im Vertragswesen (ID-Nummer: 13700587)
Fachliche Betreuung der gesamten Clientumgebung (Windows, AD, Drucker, Konferenzsysteme, Office, Backoffice, User- & Gruppenverwaltung, VPN) inkl. DokumentationBetrieb, Optimierung und Automatisierung einer gewachsenen Windows-AD-Clientlandschaft (GPO, Lifecycle-Management, Rollouts); Erstellung der zugehörigen Dokumentation; Support im 1st & 2nd Level.Verwaltung der Private-Cloud-Umgebung (on-prem), Anwenderdokumentation sowie Berechtigungs- und DelegationsmanagementKonzeption und Sicherheitsmaßnahmen für den Clientbereich (Firewalls, NAC, Zertifikate, AV, Härtung, 2FA, Softwaremanagement)Selbstständige Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen (Pflicht-, Notfall-, Berechtigungs-, Betriebsdokus); bevorzugt mit Dokusnap; Arbeiten nach BSI- und DSGVO-StandardsErstellung audiovisueller Anleitungen mit KI-Tools; Aufbereitung im Intranet/Wiki; regelmäßige Audits sowie Bedarfsermittlung, Einführung und Schulung neuer Technologien Abgeschlossenes IT-Studium oder vergleichbarer technischer AbschlussAusgeprägte Erfahrung in komplexer IT-Dokumentation sowie strukturierter Aufbereitung großer, heterogener DatenmengenSehr gute Kenntnisse in Active Directory, Windows-Serverdiensten, Client-Management, NAC (z.B.
Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Fundierte MS-Office-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher. Persönliche Stärken: Belastbarkeit, Flexibilität, Empathie sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
belmoto mobility GmbH sucht in Hamburg eine/n Kundenbetreuer im Front-Office oder Back-Office für Mobility Management / Fuhrparkmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13574613)
Hotel Berlin, Berlin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7977154)
Aufgabenbereich sowie technisches Grundwissen in der Planung / Trassierung von HochspannungsleitungenFundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office ProgrammenFührerschein Kl. B sowie eine hohe Reisebereitschaft Eigenverantwortlicher und verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen (Wort/Schrift) Wir bieten Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.
Aufgabenbereich sowie technisches Grundwissen in der Planung / Trassierung von HochspannungsleitungenFundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office ProgrammenFührerschein Kl. B sowie eine hohe Reisebereitschaft Eigenverantwortlicher und verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen (Wort/Schrift) Wir bieten Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.