Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen. Was Dich erwartet: Flexible Arbeitszeiten und Home Office MöglichkeitKostenfreie GetränkeGute Lage und ÖPNV-Anbindung
WOCHENSTUNDEN: 40 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet: Flexible Arbeitszeiten und Home Office MöglichkeitKostenfreie GetränkeGute Lage und ÖPNV-Anbindung AUSGESCHRIEBEN SEIT: 06.03.2026 DEIN TOURGUIDE Loading...
WOCHENSTUNDEN: 40 Stunden ARBEITSZEIT: Vollzeit Was Dich erwartet: Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit Kostenfreie Getränke Gute Lage und ÖPNV-Anbindung AUSGESCHRIEBEN SEIT: 06.03.2026 DEIN TOURGUIDE .fusion-slider-61 .flex-direction-nav a{width:63px;height:63px;line-height:63px;font-size:25px} Loading...
Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket sowie Kenntnisse in SAP-HR und Zeitwirtschaft Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie Kontaktfreude Schnelle Auffassungsgabe und eine gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
B. die Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, alles rund läuftFachkundig sind Sie Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen und kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behördenaußerdem ist die Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens bei Ihnen in den besten Händendie Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten im hauseignen HR-System sowie der Zeitwirtschaft runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihr Profil: Ihre kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal haben Sie erfolgreich abgeschlossen alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mitidealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln könnenmit dem Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind Sie bestens vertrautnatürlich sind Sie versiert im Umgang mit MS Office und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeitenIhre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise kombinieren Sie mit Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und einem klaren ServicegedankenLeistungs- und Teamfähigkeit sowie Verschwiegenheit und Loyalität machen Ihr Profil komplett Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche BezahlungEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Anpassung von HR-IT-Systemen wie digitale Personalakte, Bewerbermanagementtool, Reisekostentool oder Self-Service-PortaleSicherstellung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue SystemeVerbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten sowie Rechts- und DatenschutzkonformitätUnterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, kaufmännischen Bereich sowie eine mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inklusive Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer FührungsrolleSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und mehrjährige Erfahrung in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in einem tarifgebundenen UmfeldFundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement und Zeitwirtschaft und nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und TestmanagementPraktische Erfahrungen im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management sowie einen sicheren Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-ProzessenFähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-MitarbeitendenHohe kommunikative Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise Interesse geweckt?
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung von Bescheinigungen, Durchführung des Schriftverkehrs und Klärung abrechnungsrelevanter FragestellungenBeratung von Mitarbeitenden, HRBPs und Führungskräften zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie Mitwirkung in Projekten und administrativen Sonderthemen DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften oder auch gerne im PersonalbereichFundierte Berufserfahrung im industriellen Umfeld in einer ähnlichen PositionUmfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, gesetzliche und tarifliche VorgabenErste MS-Office Kenntnisse und SAP KenntnisseMind. verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse HIER WIRST DU ARBEITEN: Airbus in Taufkirchen ist einer der zentralen Standorte von Airbus Defence and Space in Deutschland.