Unterstütze das HR-Team in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld und gestalte mit uns die Zukunft der Branche. Ihre Aufgaben Datenverarbeitung und Eingabe im MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint Unterstützung bei der Zeiterfassung und -kontrolle, z. B. Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Zeiterfassung, Urlaubskonten)Mitwirkung bei der Sachbearbeitung, einschließlich Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Erstellung von AuswertungenKoordination und Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Routinetexten im Auftrag der FührungskraftBetreuung des Besprechungsraum- und Besuchermanagements einschließlich aller administrativen Aufgaben Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenz- oder Office-ManagementSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-KenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und EigeninitiativeVertrauenswürdige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren KundenNach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-TeamInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
E-Mail: Bewerbung@weiss-it-solutions.com Telefon: +498024 90268-90 Apply for this job Über uns Weiss IT Solutions ist seit über 30 Jahren ein führender Anbieter von unternehmerischen Lösungen für Produktions- und Office-IT im Mittelstand und für internationale Konzerne. Wir betreuen unsere Kunden mit über 300 Mitarbeitern flächendeckend an mehr als 40 Niederlassungen in Deutschland und Österreich.
Anpassung von HR-IT-Systemen wie digitale Personalakte, Bewerbermanagementtool, Reisekostentool oder Self-Service-PortaleSicherstellung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue SystemeVerbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten sowie Rechts- und DatenschutzkonformitätUnterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, kaufmännischen Bereich sowie eine mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inklusive Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer FührungsrolleSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und mehrjährige Erfahrung in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in einem tarifgebundenen UmfeldFundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement und Zeitwirtschaft und nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und TestmanagementPraktische Erfahrungen im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management sowie einen sicheren Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-ProzessenFähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-MitarbeitendenHohe kommunikative Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise Interesse geweckt?
Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
/Woche) 40 / Home-Office nach Einarbeitung Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiale Zusammenarbeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten.
/Woche) 40 / Home-Office nach Einarbeitung Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiale Zusammenarbeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten.
Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung Bestenfalls gute Kenntnisse in den Bereichen Sanitär, Heizung-, Klima-, Kälte- und Elektrotechnik Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse Grundkenntnisse EDV (MS Office Paket) Führerschein Klasse B Lust bekommen, bei uns mitzuarbeiten? Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder nutze einfach unser Bewerbungsformular.
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung Bestenfalls gute Kenntnisse in den Bereichen Sanitär, Heizung-, Klima-, Kälte- und Elektrotechnik Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse Grundkenntnisse EDV (MS Office Paket) Führerschein Klasse B Lust bekommen, bei uns mitzuarbeiten? Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder nutze einfach unser Bewerbungsformular.
Erfahrung: Sie verfügen über erste Erfahrung in der Disposition, begeistern sich für logistische Abläufe und haben EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in gängigen MS Office Anwendungen.Persönlichkeit: Sie sind gut organisiert, behalten den Überblick und handeln stets kunden- und qualitätsorientiert. Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit im Schichtbetrieb zu arbeiten.
Sie sind verantwortlich für... die Beratung, Begleitung und Unterstützung von Führungskräften in allen operativen HR-Themen die aktive Mitwirkung an Reorganisations-, Restrukturierungs- und Veränderungsprozessen sowie die Begleitung dieser Prozesse die eigenverantwortliche Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Employee Lifecycle in enger Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen arbeits- und tarifrechtliche und mitbestimmungsrechtliche Fragestellungen (AVR/TVöD/MAVO), sowie deren Umsetzung die operative Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen im Arbeitsverhältnis die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Produkten und HR-Prozessen Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... ein abgeschlossenes Studium Bachelor BWL mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung und Qualifizierung zur/zum Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung im Personalwesen vorweisen können bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbetreuung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln konnten gute Kenntnisse und Praxiserfahrung im Arbeits- und Tarifrecht (AVR oder TVöD) sowie im Sozialversicherungsrecht besitzen bereits erfolgreich als aktiver Beratungspartner/-in für Führungskräfte und Mitarbeitende tätig waren versierter IT-Anwender sind und neben gängigen MS-Office-Programmen idealerweise gute Anwenderkenntnisse in mit SAP-SuccessFactors und SAP HCM haben kommunikationsstark und sicher auftreten sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert eine Vielzahl an Arbeitgeberleistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung und Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements Erstellung und Pflege von Informationen in MS SharePoint Umsetzung von SharePoint Lösungen in Zusammenarbeit mit unserer Personalabteilung und Unternehmenskommunikation ------ Das solltest Du mitbringen Laufendes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder ähnliche Studiengänge Gute Kenntnisse im Bereich Office 365, insbesondere MS Share Point Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und kommunikatives Auftreten Teamplayer ------ Unser Angebot Du bekommst einen Laptop und alles was Du an Hard- und Software zum Arbeiten brauchst Ein Herausforderndes Projekt in einem spannenden Arbeitsumfeld Arbeitszeit angepasst an dein Studium Kostenlose Getränke im Büro ------