Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12866874)
Page Personnel sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13746585)
Holiday Inn Express Düsseldorf sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 12140371)
Voco Düsseldorf Seestern sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11907036)
Van der Valk Hotel Düsseldorf sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13116362)
b'mine hotel Düsseldorf sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13640210)
THE WELLEM Düsseldorf sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13076094)
Hilton Düsseldorf sucht in eine/n Stellvertretender Front Office Manager (m/w/d) Arbeitsvertrag unbefristet (ID-Nummer: 10530677)
Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung für ein Luxushotel in Dubai ab August 2025 mehrere Front Office Agents (m/w/d) Rezeptionisten in Vollzeit. Ideal als Gap Year oder Auslandsjahr. Deine Aufgaben: Durchführung von Check Ins und Check OutsPersönliche Betreuung der Gäste bei allen Fragen und Anliegen, besonders auch von VIP-GästenEntgegennehmen von besonderen Gästewünschen und ReservierungenDurchführung der kompletten GästeabrechnungPerfekte Kommunikation mit allen Abteilungen des HausesKoordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Services Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vorherige Berufserfahrung im Bereich Front Office von VorteilGute Englischkenntnisse Souveränität, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseBereitschaft für mindestens 6 Monate Beschäftigung in Vollzeit und Schichtdienst Wir bieten Dir: Festanstellung bei unserem KundenKostenlose Unterkunft und Verpflegung während der gesamten BeschäftigungszeitUmfangreiche Einarbeitung während den ersten WochenÜbernahme der Kosten für Hin- und RückflugInternationales Umfeld mit Menschen aus aller Welt Dein Weg zu uns: Falls Du Dich direkt bewerben möchtest, kannst Du uns gerne Deinen Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Deine Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Holiday Inn - the niu, Seven Dusseldorf Ost sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionist (Schwerpunkt Spät- und Nachtdienst) - "the niu Buddy"* inkl. Zuschläge (ID-Nummer: 12537797)
Ihre Aufgaben: AuftragsbearbeitungReklamationsmanagementTelefonische und schriftliche Kunden- und Lieferantenbetreuung RechnungsbearbeitungStammdatenpflege Bearbeitung der KorrespondenzEnge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie auch mit der LogistikErledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sowie erste oder mehrjährige Berufserfahrung im VertriebsinnendienstGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von VorteilRoutinierter Umgang mit SAP sowie mit den Programmen des MS-Office Pakets Sorgfältige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalentAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungHohes Maß an Teamfähigkeit und KommunikationsgeschickStrukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-BalanceEine leistungsgerechte VergütungUmfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Junior Personal Assistant (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei | Organisation & Kommunikation Ihre Vorteile: Attraktives Vergütungspaket einschließlich Fahrtkostenzuschuss Umfassendes Onboarding Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige interne Weiterbildungsangebote Modern ausgestattetes Büro in zentraler City-Lage Hervorragende IT-Ausstattung und Serviceunterstützung für entspanntes Arbeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten/-innen bei der effizienten Büro- und Terminorganisation Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Dokumente, Verträge, Schriftsätze und Präsentationen Pflege mandatsbezogener Unterlagen und digitale Dokumentenverwaltung Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen Kommunikation mit Mandanten, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelfachliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb. Outlook, Word, Teams und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team Großes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität im dynamischen Kanzleialltag kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Junior Personal Assistant (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
d-fine GmbH sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (ID-Nummer: 13532317)
B2) in Wort und Schrift sind unerlässlichMehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzwesen Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, ausgeprägter Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick überzeugt Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Hyatt Regency Düsseldorf sucht in eine/n Guest Service Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 12747260)
Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenschaltung, Sichtung der Bewerbungen und Terminkoordinierung Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender: Durchführung von Unternehmenspräsentationen (DE & EN), Unterstützung neuer Kolleg*innen bei Prozessen, Tools und administrativen Fragen Verantwortung für administrative Aufgaben im HR: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und HR-Dokumenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen Moderne Arbeitsumgebung und klare Entwicklungsfelder Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 861055/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden