Bird & Bird LLP sucht in eine/n Office Management Executive (m/w/d) (ID-Nummer: 13684876)
Muzungu GmbH sucht in München eine/n Controller/in (m/w/d) Family Office Associate (ID-Nummer: 12988601)
FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in München eine/n Kaufmännischer Projekt- und Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13699045)
TÜV SÜD sucht in eine/n Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13683466)
Muzungu GmbH sucht in München eine/n Teilzeit-Controlling im Family Office - Ideal für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer (ID-Nummer: 12988981)
sinexo GmbH sucht in eine/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d) International Office (ID-Nummer: 13731882)
Münchener Hypothekenbank eG sucht in eine/n Werkstudent Data Office - Datenqualitätsmanagement (m|w|d) (ID-Nummer: 13665236)
TUM Klinikum Rechts der Isar sucht in eine/n Referent Berufungsmanagement School Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13709358)
Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche: Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne.
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Domicil Real Estate Group sucht in München eine/n Sachbearbeitung Fuhrpark und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12867278)
CENTROTEC SE sucht in eine/n Office Manager / Business Operations (m/w/d) (ID-Nummer: 13618795)
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Treasury Back Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Market Conformity Check, Netting von FX-Settlements, Marktdatencheks und Implementierung der entsprechenden Prozesse Monitoring von Financial Deals und Prolongationen, sowie Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Abwicklung und Monitoring von Treasury Zahlungen (z.B.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Manager (w/m/d) Treasury Back Office. Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Prüfung der Marktkonformität, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks Monitoring von Financial Deals, Laufzeitverlängerungen, etc Druchführung von Settlement Zahlungen Plausibilisierung von Markdaten Ihr Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL), alternativ Ausbildung zum Bankkauffmann o.Ä, Mind. zweijährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint & Outlook Grundkenntnisse in Quatum oder 360t von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
PD Berater der öffentlichen Hand GmbH sucht in eine/n Assistenz (w/m/d) für Empfang und Back Office (ID-Nummer: 13769837)
HENSOLDT sucht in eine/n Export Compliance Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 13702433)
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH sucht in eine/n Junior Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13555593)
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht in eine/n Office-Manager / Standortassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13692280)
montamo GmbH sucht in eine/n COO Office Pflichtpraktikum (m/w/d) (ID-Nummer: 13691168)
casavi GmbH sucht in München, Berlin, Frankfurt am Main, Home-Office eine/n Sales Development Representative (m/w/d) München/Berlin/Frankfurt a.M./remote (ID-Nummer: 13529454)
LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)
Saman Bank Frankfurt sucht in eine/n Senior Compliance Officer mit Geldwäsche/AML Schwerpunkt (m/w/d) (ID-Nummer: 13685329)
Reservix GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13716942)
Degussa Sonne/Mond Goldhandel GmbH sucht in eine/n Werkstudent im Bereich Corporate Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13742446)
Schomerus & Partner sucht in bundesweit, Home-Office eine/n Lohnbuchhalter (m/w/d) im Home Office (ID-Nummer: 10827451)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz (m/w/d)* (ID-Nummer: 13602482)
qbees GmbH sucht in eine/n Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13593198)
QPLIX GmbH sucht in München eine/n Sales Manager/in B2B - Family Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12548914)
IU Internationale Hochschule sucht in eine/n Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) - Design Offices München GmbH (ID-Nummer: 13751358)
CHECK24 sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Management Consultant / Strategy Office (ID-Nummer: 13715554)
Ihre Aufgaben: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) Kontenabstimmung sowie Klärung und Überwachung offener Posten Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reportings Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und der Digitalisierung der Buchhaltung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicherer Umgang mit DATEV sowie SAP R/3 Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein Das wird Ihnen geboten Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche Sehr gute Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Urlaubstage Langfristige Perspektive mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Bewerbungsweg, der Ihnen am besten entspricht: Erstellen Sie auf diesem Portal ein kurzes oder ausführliches Profil oder Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: federmann@carpediem-online.de Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab und haben Sie Verständnis dafür, dass diese nicht zurückgesendet werden können.
Referenznummer: 50/62255 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Vertriebsmitarbeiter im Innendienst bei OFFICE Personal MÜNCHEN (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Aktive telefonische Ansprache von Unternehmen, um neue Kunden zu gewinnen und Gesprächstermine zu vereinbaren Kompetente und bedarfsorientierte Beratung von Geschäftskunden zu unseren Personaldienstleistungen Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen durch regelmäßige telefonische Nachfassaktionen Dokumentation und Pflege relevanter Kundendaten sowie Gesprächsnotizen im CRM-System Unterstützung des Vertriebsteams bei Vertriebsaktionen, Angebotsverfolgung und organisatorischen Aufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Telefonieren Vertriebliches Denken und Begeisterung für den aktiven Kundenkontakt Gerne Quereinsteiger mit Interesse an der Personaldienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen und CRM-Systemen Überzeugendes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung für einen erfolgreichen Start Bis zu 30 Tage Urlaub Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung Attraktive Mitarbeiterrabatte für ausgewählte Events und Freizeitangebote Bitte kontaktieren Sie Herrn Hagen Meyer unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556017 ID: 50/62255 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Hagen Meyer unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556017 ID: 50/62255 ------
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Senior Manager (w/m/d) Treasury Back Office. Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Market Conformity Check, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks sowie die Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Monitoring von Financial Deals und Prolongationen, etc sowie die Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Abwicklung und Monitoring von Treasury-Zahlungen (z.B.
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
Cofinpro AG sucht in eine/n Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit (ID-Nummer: 13621530)
Reisebank AG sucht in eine/n Vertriebsmanager*in für Partnerbanken (m/w/d) im mobile Office (ID-Nummer: 13720561)
PwC sucht in eine/n Praktikum Projektmanagement Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13763423)
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung. Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
LBBW Landesbank Baden-Württemberg sucht in eine/n IT-Risk & Governance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13748888)
Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH sucht in eine/n Sekretär/in (m/w/d) für Office-Team und Geschäftsführung (ID-Nummer: 13499536)
Humboldt-Innovation GmbH sucht in Berlin eine/n Assistenz Buchhaltung & Office Manager:in (m/w/d) mit KI‑Affinität (ID-Nummer: 13751153)
OlamAid sucht in eine/n People (HR) & Admin Officer (m/w/d) - Hilfsorganisation (ID-Nummer: 13661860)
GCP – Grand City Property sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13748810)
SCHWARTZ Public Relations sucht in eine/n Office Manager in Teilzeit - Planung / Empfang / Onboarding (m/w/d) (ID-Nummer: 13761963)
DAIICHI SANKYO DEUTSCHLAND GmbH sucht in eine/n (Senior) Medical Information Officer Specialty/Informationsbeauftragter (m/w/d) (ID-Nummer: 13689145)
Rodenstock GmbH sucht in eine/n Projektmanager mit Schwerpunkt Project Management Office (PMO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13721104)