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Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Foremost Hospitality Management GmbH sucht in eine/n Studentische Aushilfe (m/w/d) Office Management - Berlin (ID-Nummer: 13725664)
IntercityHotel Berlin Hauptbahnhof sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13417277)
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HOTEL ZOO BERLIN sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 8843096)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12607717)
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Immobilienservice Bürgermeister Reuter Stiftung sucht in Berlin eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13786013)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Support Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726219)
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Hotel am Borsigturm sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12659255)
R & S Hotelbetriebsgesellschaft mbH AMANO GROUP sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13116336)
Planungsgesellschaft Langos mbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13601166)
Villa Rothschild sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13169226)
Wilmina GmbH sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12071729)
LBBW Landesbank Baden-Württemberg sucht in eine/n IT-Risk & Governance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13748888)
Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH sucht in eine/n Sekretär/in (m/w/d) für Office-Team und Geschäftsführung (ID-Nummer: 13499536)
Good Morning+Berlin City East sucht in eine/n Front Office Manager & Rooms Division (m/w/d) mit Teamgeist, Gastgeberherz und Hands-on-Mentalität (ID-Nummer: 13460972)
Steigenberger Hotel Am Kanzleramt sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13667314)
Marketing, Legal, Finance, Sales, Operations). Product Ownership Light : Produktweiterentwicklung Virtual Office . Pricing & Angebotsmanagement : Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Preisstrukturen, um Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität sicherzustellen.
Harry's Home Holding AG sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12002608)
Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH K115 by Neon Wood sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit - 20h (ID-Nummer: 13754315)
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n CFO / Chief Financial Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13680823)
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50Hertz Transmission GmbH sucht in eine/n Mitarbeiterin PMO – Projekt Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13687158)
Ihr Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbaren Qualifikation (Kenntnisse der Elektrotechnik wären vorteilhaft) Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise Lernbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen zukunftsorientierten Innovationen und Technologien in der Energiewirtschaft sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wären vorteilhaft) PKW-Führerschein Ihre Benefits eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Schichtzulagen Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team Bitte kontaktieren Sie Herrn Leon Ambrozewicz unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 401-10 ID: 80/63304 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Leon Ambrozewicz unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 401-10 ID: 80/63304 ------
Da wir unsere Produktionsstätte aktuell verlegen befindet sich der Arbeitsplatz bis ungefähr April/Mai 2026 noch in Tempelhof.eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist Ihre DNADas Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Findehotelpersonal GmbH sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) in spannendem Boutique-Hotel (ID-Nummer: 11949529)
Da wir unsere Produktionsstätte aktuell verlegen befindet sich der Arbeitsplatz bis ungefähr April/Mai 2026 noch in Tempelhof. administrative Objektbetreuung Kommunikation mit Servicefirmen Angebote einholen und prüfen Servicefirmen begleiten Rechnungsprüfung Anfertigung von Auswertungen in Excel eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist Ihre DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Office Manager / Büromanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13683013)
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office in Bensheim. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Eigeninitiative Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinWir bieten Ihnen Flexible Arbeitszeiten Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) sowie frisches Obst Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familienfreundlichen Unternehmen suchen, Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben und in einem professionellen, aber zugleich menschlichen Umfeld arbeiten möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office in Bensheim. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit! Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Das erwartet Sie: Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen Vertrieb von professionellen Dienstleistungen in der Gebäudereinigung Identifikation und Gewinnung neuer Geschäftskunden Erstellung individueller Angebote und Konzepte Durchführung von Bedarfsanalysen vor Ort Marktbeobachtung und Analyse des regionalen Wettbewerbs Enge Zusammenarbeit mit Objektleitung und Disposition Teilnahme an Messen, Networking-Events und Kundengesprächen Das zeichnet Sie aus: Erfahrung im Vertrieb von Dienstleistungen, idealerweise in der Gebäudereinigung Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Verkaufsstärke Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Regionale Reisebereitschaft in Dresden, Leipzig und Magdeburg Sicherer Umgang mit MS Office Führerschein Klasse B Zielorientierung, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten Das bieten wir Ihnen: Attraktives Fixgehalt + leistungsorientierte Provision Elektro Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Moderne Vertriebstools und CRM-Systeme Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen Attraktive Mitarbeiterrabatte Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Entgeltabrechner (m/w/d) in Berlin Mitte in unserer Hauptverwaltung.Qualifiziert & erfahren Als Entgeltabrechner (m/w/d) in Berlin-Mitte verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sind für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Sage HR Suite und Vivendi PEP mit – eine professionelle Einarbeitung ist in jedem Fall gewährleistet.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Verantwortung für die Hauptbuchhaltung Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs und laufende Kontenpflege Überwachung der Zahlungsflüsse inklusive Mahnwesen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie aktive Mitgestaltung von Optimierungsprojekten in der Finanzbuchhaltung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 FI Sehr gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Unser Kunde bietet: Unbefristete Festanstellung in einem familiären ArbeitsklimaMöglichkeit des mobilen Arbeitens Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins mit hoher Willkommenskultur Individuelle Weiterentwicklung über eine interne Akademie Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiterrabatte Sie fühlen sich angesprochen?
Unser Angebot an Sie Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem erfolgreichen Unternehmen, das auf 50 Jahre Erfahrung zurückblickt Flexibilität nach der Einarbeitung: Home-Office-Möglichkeiten (4 Tage in der Zentrale, 1 Tag flexibel Zentrale/Home-Office) Jährliche Lohnerhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Mitarbeitenden-Benefits: Jobrad, Essenszuschuss, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, betriebliche Krankenversicherung, monatliche Mastercardaufladung Ein motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt und Ihnen den Einstieg leicht macht Sind Sie dabei?
Deine Aufgaben Erstellung von Körperschaftsteuer- und Umsatzsteuerjahreserklärungen Erstellung der steuerlichen Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung Abgrenzung von Erhaltungsaufwand und Herstellungskosten Führung von Überwachungsbögen nach § 15a UStG Erstellung der E-Bilanz Korrespondenz mit Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfern und steuerlichen Beratern Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB für kleinere Gesellschaften Mitarbeit bei steuerlichen Sonderprojekten Ansprechpartner:in für Fragen des täglichen Geschäfts Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten und/oder Weiterbildung zum/zur Steuerfachwirt:in Mehrjährige Berufserfahrung im Steuerrecht bevorzugt mit Immobilienschwerpunkt Erfahrung in der Betreuung immobilienbezogener Steuerthemen Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Sorgfältige, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und hohe Lernbereitschaft Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur „Du“-Kultur auf allen Ebenen Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung Mitarbeiterrabatte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
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