Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit30 Tage Urlaubsanspruch garantiertVergütung zwischen 40.000 € und 60.000 €100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen bereits nach 6 Monaten ÜberlassungBeste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-MitarbeiterOptimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Bearbeiten der Korrespondenz, Vorbereiten von Meetings, Koordinieren von ReisenUnterstützen des Standortleiters bei Fragen betreffend die BüroinfrastrukturTermin- und FristenmanagementKorrespondieren mit Mandanten, Gegnern, Gerichten und BehördenVerwalten von digitalen AktenAbrechnen von Honorar Dieses Profil bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im KanzleiumfeldSicherer Umgang mit den gängigen MS Office??AnwendungenSpaß an Organisation und selbständigem ArbeitenZuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute DeutschkenntnisseEnglischkenntnisse wünschenswert Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Das erwartet Sie von Beginn an: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Attraktives Gehaltspaket (marktüberdurchschnittlich möglich) Sehr strukturierte Einarbeitung Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung (je nach Kanzlei 1–3 Tage/Woche) Flexible Arbeitszeiten & moderne Kanzleistrukturen Übernahme des Deutschlandtickets / Fahrtkostenzuschuss Zusätzliche Urlaubstage oder Sonderurlaub Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze & wertschätzende Kanzleikultur Langfristige Perspektiven Das bringen Sie idealerweise mit: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrung oder fundierte Ausbildung Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kanzleisoftware Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Warum dieser Weg für Sie besonders ist: ✔ Eine Bewerbung – mehrere Kanzleien ✔ Kein klassischer Bewerbungsstress (Ich übernehme die Suche für Sie) ✔ Diskrete Direktvermittlung ✔ Individuelle Beratung statt Massenabfertigung ✔ Ich vertrete Ihre Interessen – nicht nur die der Kanzlei Ich begleite Sie persönlich vom Erstgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung und darüber hinaus.
Das erwartet Sie von Beginn an: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung Attraktives Gehaltspaket (marktüberdurchschnittlich möglich) Sehr strukturierte Einarbeitung Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung (je nach Kanzlei 1–3 Tage/Woche) Flexible Arbeitszeiten & moderne Kanzleistrukturen Übernahme des Deutschlandtickets / Fahrtkostenzuschuss Zusätzliche Urlaubstage oder Sonderurlaub Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze & wertschätzende Kanzleikultur Langfristige Perspektiven Das bringen Sie idealerweise mit: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrung oder fundierte Ausbildung Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kanzleisoftware Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Warum dieser Weg für Sie besonders ist: ✔ Eine Bewerbung – mehrere Kanzleien ✔ Kein klassischer Bewerbungsstress (Ich übernehme die Suche für Sie) ✔ Diskrete Direktvermittlung ✔ Individuelle Beratung statt Massenabfertigung ✔ Ich vertrete Ihre Interessen – nicht nur die der Kanzlei Ich begleite Sie persönlich vom Erstgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung und darüber hinaus.
Mein Arbeitgeber MDP Kanzlei Erstellen, Bearbeiten und Formatieren juristischer Schriftsätze und Dokumente Führung und Verwaltung von Akten, inklusive Fristenkontrolle und Terminmanagement Schriftverkehr mit Mandanten, Gerichten und Behörden Vorbereitung von Meetings, Besprechungen, Verhandlungen Recherche von relevanten Informationen zur Unterstützung der Anwält:innen Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Zivilrecht, idealerweise Zusatzwissen in weiteren Rechtsgebieten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und proaktives Handeln Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung Flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt Großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Optimierungsvorschläge Gehaltsinformationen 60.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861188/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
IHRE AUFGABEN Telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern Anlage von Mandaten und Pflege von Stammdaten im internen Management-Tool Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Mahnwesen Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Besprechungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei ist wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zeichnen sich durch Diskretion und Loyalität aus.
IHRE AUFGABEN Erstellung von Schriftstücken Bearbeitung anfallender Sekretariats- und Organisationsaufgaben Abwicklung der Korrespondenz Beschwerdemanagement Bearbeitung des Mahnwesens Zuarbeit im Personalwesen IHR PROFIL Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Guter und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen gute Englischkenntnisse wünschenswert Freundliches und sicheres Auftreten Sicher in der Korrespondenz mit Kunden IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
WinSolvenz) Pflege des Posteingangs und Kontrolle der Fristen Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination der Büroabläufe, kompetentes Agieren am Telefon und Vorbereitung von Meetings Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (beispielsweise Rechts- oder Steuerfachwirt (m/w/d)) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Winsolvenz sind von Vorteil Erfahrungen im Bereich Insolvenz- und/oder Nachlassverwaltung sind gewünscht, sind aber kein Muss Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Bearbeiten der Korrespondenz, Vorbereiten von Meetings, Koordinieren von Reisen Unterstützen des Standortleiters bei Fragen betreffend die Büroinfrastruktur Termin- und Fristenmanagement Korrespondieren mit Mandanten, Gegnern, Gerichten und Behörden Verwalten von digitalen Akten Abrechnen von Honorar Was Sie idealerweise mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office??Anwendungen Spaß an Organisation und selbständigem Arbeiten Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse Englischkenntnisse wünschenswert Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau) oder juristisches Studium (LL.B., LL.M., Diplom-Jurist/in) Idealerweise Erfahrung im Bereich Verbraucher- oder Regelinsolvenzverfahren Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Engagement, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe Sicheres und professionelles Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt Wir bieten Eine langfristig angelegte Festanstellung in einem stabilen und zukunftssicheren Tätigkeitsfeld Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben Wenn Sie Lust haben, Teil eines unkomplizierten, humorvollen Teams zu werden, das Teamwork großschreibt, freut sich unser Kunde darauf, Sie persönlich von sich zu überzeugen!
IHRE AUFGABEN Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage sowie Überwachen von Wiedervorlagen Führen von Telefonaten und Koordination von Telefonkonferenzen Terminkoordination und Kalenderführung sowie Übernahme der Reiseplanung Erstellen von Präsentationen, insbesondere für Vorträge IHR PROFIL Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sie beherrschen das Office-Paket und bringen eine sehr gute Schreibfertigkeit mit Kenntnisse einer Fremdsprache von Vorteil Freundliches und sicheres Auftreten Sicher in der Korrespondenz mit Kunden IHRE VORTEILE Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching Individueller Check Ihrer Bewerbungsunterlagen vor Weiterleitung an den Kunden Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Bankkaufmann /-frau (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)) Kenntnisse in der Wertpapier- und Kreditabwicklung wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Teamfähigkeit und Ergebnisorientiertheit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gelingt es Ihnen, in einem international agierenden Unternehmen zielgerichtet zu kommunizieren. Im Umgang mit MS Office-Produkten und branchenrelevanten EDV-Systemen sind Sie versiert. Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Blick für das Detail und Ihre Teamplayermentalität machen Sie zum richtigen Kandidaten für diese offene Vakanz.
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Deine Aufgaben: Eigenständige Betreuung eines eigenen, objektbezogenen DebitorenstammsUnterstützung bei Wohnungsräumungen, Forderungsbeitreibung und Durchsetzung von MieterhöhungenAbwicklung des gerichtlichen MahnverfahrensRegelmäßige Bearbeitung und Klärung offener Posten in Zusammenarbeit mit den Debitorensachbearbeitern (Kontenüberwachung und Pflege der Kostenstellen)Kooperation mit externen Rechtsanwälten und Inkassounternehmen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungWünschenswert: Weiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder einschlägige Berufserfahrung im ImmobiliensektorUmfassende Kenntnisse im Mahn- und KlagewesenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und SAP R/3 ( Modul FI)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamorientierung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis sowie ein gutes Verständnis von digitalen Programmen (wie MS Office) bringen Sie mit. Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse (ab C1) sowie fließende Englischkenntnisse (ab B2), um das Regelwerk der VISA und MasterCard zu verstehen.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro, Notar Office, DATEV) sowie MS Office Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.