Wyndham Garden Munich Messe sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 11069943)
Holiday Inn Munich – Westpark sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 11320539)
Pullman Hotel Munich sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 7570011)
Pullman Hotel Munich sucht in eine/n Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 7272920)
Wyndham Garden Munich Messe sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10004149)
Four Points by Sheraton Munich Arabellapark sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 9437495)
Ihre Aufgaben: Assistenz für die Leitung Legal Truck Europe und Corporate Office sowie ggf. weitere Rechtsteams Eigenständige Abwicklung klassischer Assistenz- und Office-Aufgaben Vorbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch Planung und Abrechnung von Dienstreisen Terminverwaltung, Meetingkoordination und Betreuung von Besuchern Pflege und Organisation juristischer Unterlagen in digitalen und analogen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Rechtsbereich (3+ Jahre) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Deutsch und Englisch verhandlungssicher Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohe Präsenz vor Ort gewünscht, mobiles Arbeiten flexibel möglich Teilzeitumfang zwischen 20 und 30 Stunden/Woche möglich Was unser Kunde Ihnen bietet: Persönliche und intensive Einarbeitung Förderung der beruflichen Entwicklung durch interne Weiterbildungen Spannende Aufgaben mit früher Übernahme von Verantwortung Familienfreundliche Arbeitszeiten Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents Möglichkeit für mobiles Arbeiten bis 40 % Attraktive Sozialleistungen und vielfältige Corporate Benefits Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und Betriebsziele Die Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom Repräsentative Präsenz am Standort Office Management & Event Management Empfang von Gästen und Kunden Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich Administration Praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche Position Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-Kompetenz Erfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Professionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und intern Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Unbefristeter Mitarbeitervertrag 32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-Balance Betriebliche Altersversorgung Regelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiern Monatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 € Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu 47.000,00 € auf Basis von 40 Stunden.
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz im Portfoliomanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Portfoliomanagements im Tagesgeschäft Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Bilanzerstellung und Objektbewertung Kommunikation mit Vertrags- und Geschäftspartnern Ansprechpartner für Reisekoordination und -abrechnung Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Asset- und Portfoliomanagement, Kenntnisse im Bereich Controlling/Reporting sind von Vorteil Organisationsgeschick sowie eigenständige und flexible Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Deutsche Pfandbriefbank AG sucht in eine/n Compliance Officer in Teilzeit (m/w/d) (ID-Nummer: 13701819)
Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und BetriebszieleDie Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und ShowroomRepräsentative Präsenz am StandortOffice Management & Event ManagementEmpfang von Gästen und KundenDurchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-PrüfungenUnterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich AdministrationPraktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche PositionStarke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-KompetenzErfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen TätigkeitenProfessionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und internFähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeitenSehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Unbefristeter Mitarbeitervertrag32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-BalanceBetriebliche AltersversorgungRegelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiernMonatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 €Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu 47.000,00 € auf Basis von 40 Stunden.
Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche: Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne.
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche: Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne.
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Treasury Back Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Market Conformity Check, Netting von FX-Settlements, Marktdatencheks und Implementierung der entsprechenden Prozesse Monitoring von Financial Deals und Prolongationen, sowie Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Abwicklung und Monitoring von Treasury Zahlungen (z.B.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Manager (w/m/d) Treasury Back Office. Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Prüfung der Marktkonformität, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks Monitoring von Financial Deals, Laufzeitverlängerungen, etc Druchführung von Settlement Zahlungen Plausibilisierung von Markdaten Ihr Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL), alternativ Ausbildung zum Bankkauffmann o.Ä, Mind. zweijährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint & Outlook Grundkenntnisse in Quatum oder 360t von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Muzungu GmbH sucht in München eine/n Teilzeit-Controlling im Family Office - Ideal für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer (ID-Nummer: 12988981)
CENTROTEC SE sucht in eine/n Office Manager / Business Operations (m/w/d) (ID-Nummer: 13618795)
25hours Hotel München The Royal Bavarian sucht in eine/n Front Office & Reservations Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13736840)
Holiday Inn - the niu, Brass Munich Olympiapark sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionist - "the niu Buddy"* (ID-Nummer: 11602936)
sinexo GmbH sucht in eine/n Medizinische Fachangestellte (m/w/d) International Office (ID-Nummer: 13731882)
Muzungu GmbH sucht in München eine/n Controller/in (m/w/d) Family Office Associate (ID-Nummer: 12988601)
FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in München eine/n Kaufmännischer Projekt- und Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13699045)
Holiday Inn - the niu, Brass Munich Olympiapark sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionist - "the niu Buddy"* (ID-Nummer: 12887162)
TÜV SÜD sucht in eine/n Werkstudent für Assistenz und Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13683466)
TÜV SÜD sucht in eine/n (Senior) Corporate Compliance Officer (f/m/d) (ID-Nummer: 13587192)
Mandarin Oriental Munich sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726995)
Münchener Hypothekenbank eG sucht in eine/n Werkstudent Data Office - Datenqualitätsmanagement (m|w|d) (ID-Nummer: 13665236)
TUM Klinikum Rechts der Isar sucht in eine/n Referent Berufungsmanagement School Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13709358)
AMERON Motorworld München sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d/k.A.) (ID-Nummer: 13577222)
Domicil Real Estate Group sucht in München eine/n Sachbearbeitung Fuhrpark und Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 12867278)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
DORMERO Deutschland Betriebs GmbH DORMERO Hotel München-Kirchheim Messe sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11710833)
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
Mobility Concept GmbH sucht in eine/n (Senior) Information Security Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13653664)
Referenznummer: 50/62255 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Vertriebsmitarbeiter im Innendienst bei OFFICE Personal MÜNCHEN (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Aktive telefonische Ansprache von Unternehmen, um neue Kunden zu gewinnen und Gesprächstermine zu vereinbaren Kompetente und bedarfsorientierte Beratung von Geschäftskunden zu unseren Personaldienstleistungen Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen durch regelmäßige telefonische Nachfassaktionen Dokumentation und Pflege relevanter Kundendaten sowie Gesprächsnotizen im CRM-System Unterstützung des Vertriebsteams bei Vertriebsaktionen, Angebotsverfolgung und organisatorischen Aufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Telefonieren Vertriebliches Denken und Begeisterung für den aktiven Kundenkontakt Gerne Quereinsteiger mit Interesse an der Personaldienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen und CRM-Systemen Überzeugendes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist ------ Wir bieten: Wir bieten: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung für einen erfolgreichen Start Bis zu 30 Tage Urlaub Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung Attraktive Mitarbeiterrabatte für ausgewählte Events und Freizeitangebote Bitte kontaktieren Sie Herrn Hagen Meyer unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556017 ID: 50/62255 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Hagen Meyer unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 51556017 ID: 50/62255 ------
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Senior Manager (w/m/d) Treasury Back Office. Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Market Conformity Check, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks sowie die Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Monitoring von Financial Deals und Prolongationen, etc sowie die Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Abwicklung und Monitoring von Treasury-Zahlungen (z.B.
QPLIX GmbH sucht in München eine/n Sales Manager/in B2B - Family Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12548914)
IU Internationale Hochschule sucht in eine/n Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) - Design Offices München GmbH (ID-Nummer: 13751358)
Living Hotel am Deutschen Museum sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) - Unterkunft vorhanden (ID-Nummer: 13694146)
Living Hotel am Deutschen Museum sucht in eine/n Shiftleader Front Office (m/w/d) - Unterkunft vorhanden (ID-Nummer: 13658824)
CHECK24 sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Management Consultant / Strategy Office (ID-Nummer: 13715554)
OPUS ONE Recruitment GmbH sucht in München eine/n Mitarbeiter Back Office beim Vermögensverwalter (m/w/d) (ID-Nummer: 11831582)
Therme Group Services (Germany) GmbH sucht in eine/n Office Assistant & Feel Good Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13653629)
Ihre Aufgaben: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) Kontenabstimmung sowie Klärung und Überwachung offener Posten Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reportings Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und der Digitalisierung der Buchhaltung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sicherer Umgang mit DATEV sowie SAP R/3 Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein Das wird Ihnen geboten Unbefristeter Arbeitsvertrag Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche Sehr gute Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Urlaubstage Langfristige Perspektive mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Bewerbungsweg, der Ihnen am besten entspricht: Erstellen Sie auf diesem Portal ein kurzes oder ausführliches Profil oder Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: federmann@carpediem-online.de Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab und haben Sie Verständnis dafür, dass diese nicht zurückgesendet werden können.
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Office Manager / Büromanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13683013)
DAIICHI SANKYO DEUTSCHLAND GmbH sucht in eine/n (Senior) Medical Information Officer Specialty/Informationsbeauftragter (m/w/d) (ID-Nummer: 13689145)
Praeclarus Property Management GmbH sucht in München eine/n Team / Projekt Assistenz - Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13619022)