Mein Arbeitgeber Kanzlei Vorbereitung und Vollzug / Abwicklung von Verträgen und Urkunden sowie von Einreichungen zu elektronischen Registern Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG Erledigung von Mitteilungspflichten und Dokumentationswesen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und XNP Sehr gute Deutschkenntnisse Eigenverantwortliche Arbeitsweise 30 Tage Urlaub Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Kostenfreier Parkplatz Verpflegungszuschuss Regelmäßige team Events Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 856567/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie Abweichungsanalysen Audit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den Teamleiter Branch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement Ledger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und Compliance Process Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
Mein Arbeitgeber Kanzlei Vorbereitung und Vollzug / Abwicklung von Verträgen und Urkunden sowie von Einreichungen zu elektronischen RegisternKorrespondenz mit Mandanten, Gerichten und BehördenErstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG Erledigung von Mitteilungspflichten und Dokumentationswesen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als NotarfachangestellterSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und XNPSehr gute DeutschkenntnisseEigenverantwortliche Arbeitsweise 30 Tage UrlaubIndividuelle FortbildungsmöglichkeitenKostenfreier ParkplatzVerpflegungszuschussRegelmäßige team Events Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 856567/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie AbweichungsanalysenAudit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den TeamleiterBranch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und VertragsmanagementLedger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und ComplianceProcess Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen EinrichtungenVerwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und BesucherregistrierungKoordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von VorschriftenVerwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und BürobedarfKoordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und SicherheitsdiensteUnterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-BeschaffungUnterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich VerpflegungOrganisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und ArbeitsplatzeffizienzBearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswertErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen BürosoftwarelösungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenFähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenSpannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben als Logistics Controller (m/w/d): Leitung und Unterstützung des Cost-Control-TeamsAnsprechpartner für Tochtergesellschaften bei Fragen zu Leistung und Stammdaten Analyse von Logistikdaten - Trends, KPIs, ForecastErstellung standardisierter Berichte für StakeholderPrüfung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Buchung und Zuordnung von LogistikkostenUnterstützung bei Monatsabschlüssen und Reporting Mitwirkung an Projekten und Bereitstellung von Datenanalysen für Managemententscheidungen Deine Qualifikation als Logistics Controller (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich LogistikMehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Logistik (IMport/Export), Erfahrung in Luftfracht und SeefrachtHohe Flexibilität und selbständige sowie strukturierte ArbeitsweiseGute IT AffinitätSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und fundierte EnglischkenntnisseFührerschein Klasse B Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse (hauptsächlich in Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil Dein Vorteil als Logistics Controller (m/w/d): Abgeschlsosenes Studium, idealerweise Suppy Chain Management oder BetriebswirtschaftFließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich)3-5 Jahre Berufserfahrung, erste Führungserfahrung von Vorteil Ausgeprägte Finanz- und AnalysekenntnisseLösungsorientierte und umsetzungsstarke ArbeitsweiseBerufserfahrung im genannten Bereich Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Logistics Controller (m/w/d)?
Office Manager (m/w/d) Einstellungsjahr 2026! Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von Antriebstechnologien für Elektro- und Hybridfahrzeuge suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsassistenten/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und hilft, weiter zu wachsen.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Eigenverantwortliche Bauleitung unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und technischen Zielsetzungen Koordination und Überachung von NU-Leistung Einhalten der einschlägigen Vorschriften der BG Bau und internen Arbeitsschutzrichtlinien Koordinieren aller am Bau beteiligten Gewerke und Nachunternehmern Unterstützen von Nachtragsgestaltung und -durchsetzung Zuarbeiten zur monatlichen Leistungsmeldung und der Kosten-Soll-Ist-Vergleiche Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder Architektur (FH/TU) Berufserfahrung in der Abwicklung von Hoch-/SF-Bau-Projekten Erfahrung im Koordinieren von Teams Kenntnisse in MS-Office sowie RIB iTWO Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick Mobilität und min. Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Dienstwagen – auch zur privaten Nutzung Systematische Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Tarifliche Leistungen gemäß BRTV Offene Unternehmenkultur mit aktivem Betriebsrat Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Job-Rad-Programm und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Sportprogramme über Urban Sports Club und Hansefit Sehr gut ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Parkplatz Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Aufzeigen von Einsparpotentialen Kontrollieren der eingehenden Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder der Architektur (FH/TU) oder eine vergleichbare, technische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder der Bauleitung im Hoch-/SF-Bau Gute Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm, idealerweise iTWO sowie in den MS-Office-Programmen Kenntnisse aktueller Preisgefüge, Leistungsansätze und des Nachunternehmer- und Lieferantenmarktes Selbstständige, organisierte, strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Dienstwagen – auch zur privaten Nutzung Systematische Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Tarifliche Leistungen gemäß BRTV Offene Unternehmenkultur mit aktivem Betriebsrat Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Job-Rad-Programm und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Sportprogramme über Urban Sports Club und Hansefit Sehr gut ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Parkplatz Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Eigenverantwortliche Bauleitung unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und technischen Zielsetzungen Koordination und Überachung von NU-Leistung Einhalten der einschlägigen Vorschriften der BG Bau und internen Arbeitsschutzrichtlinien Koordinieren aller am Bau beteiligten Gewerke und Nachunternehmern Unterstützen von Nachtragsgestaltung und -durchsetzung Zuarbeiten zur monatlichen Leistungsmeldung und der Kosten-Soll-Ist-Vergleiche Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder Architektur (FH/TU) Berufserfahrung in der Abwicklung von Hoch-/SF-Bau-Projekten Erfahrung im Koordinieren von Teams Kenntnisse in MS-Office sowie RIB iTWO Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick Mobilität und min. Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Dienstwagen – auch zur privaten Nutzung Systematische Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Tarifliche Leistungen gemäß BRTV Offene Unternehmenkultur mit aktivem Betriebsrat Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Job-Rad-Programm und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Sportprogramme über Urban Sports Club und Hansefit Sehr gut ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Parkplatz Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Aufzeigen von Einsparpotentialen Kontrollieren der eingehenden Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder der Architektur (FH/TU) oder eine vergleichbare, technische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder der Bauleitung im Hoch-/SF-Bau Gute Kenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm, idealerweise iTWO sowie in den MS-Office-Programmen Kenntnisse aktueller Preisgefüge, Leistungsansätze und des Nachunternehmer- und Lieferantenmarktes Selbstständige, organisierte, strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Dienstwagen – auch zur privaten Nutzung Systematische Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Tarifliche Leistungen gemäß BRTV Offene Unternehmenkultur mit aktivem Betriebsrat Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Job-Rad-Programm und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Sportprogramme über Urban Sports Club und Hansefit Sehr gut ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und Parkplatz Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Home-Office) und einer Extra-Portion Cup Noodles on top. IHR KONTAKT ZU UNS Gerne steht Ihnen unsere Beraterin Valentyna Fedyk unter +49 89 189 55 20-13 für weitere Fragen zur Verfügung.