WSS Würth Shared Services GmbH sucht in Künzelsau eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Fuhrparkmanagement Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13727904)
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Überprüfung, Aufbereitung und Dokumentation von Abläufen im Debitoren Management eines komplexen UnternehmensumfeldsBeratung und Betreuung von internen Stakeholdern der Gruppe zu debitorischen Abläufen und Prozessen in Bezug auf das Shared Service CenterEntwickeln übergreifender Best Practices zur wesentlichen Vereinheitlichung und Effizienzsteigerung von Prozessen, über organisatorische Grenzen hinwegKonzeptionelle Weiterentwicklung sowie die Digitalisierung debitorischer Abläufe gestalten Sie gemeinsam mit IT- und FachbereichenSteuernde Funktionen in Projekten unterschiedlicher Größenordnung und verantworten deren Umsetzung sowohl in Teilbereichen als auch gesamthaftErstellen von Automatisierungs- und Optimierungsvorhaben, bei denen Sie tragfähige, praxisorientierte Lösungen entwickeln, die einen nachhaltigen Mehrwert für die Organisation schaffen DAS BRINGEN SIE MIT: Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und Studium im FachbereichEinschlägige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Debitorenmanagement und erste Erfahrung in der ProzessoptimierungKenntnisse in SAP-Systemen um sicher in finanznahen Systemlandschaften zu arbeiten, Customizing-Kenntnisse wünschenswertGute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld notwendig WIR GARANTIEREN IHNEN: Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde außerdem:Langfristige Perspektive Unbefristeter Arbeitsvertrag2 Tage Remote pro Woche nach der Einarbeitung / ProbezeitKleines, persönliches Team Zusammenarbeit auf AugenhöheDynamisches Umfeld Persönliche und fachliche WeiterentwicklungMitarbeitervorteile 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliches Gesundheits- und Sportangebot, u. v. m.
Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung für einen definierten Bereich unter Berücksichtigung aktueller sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Vorgaben und Richtlinien Pflegen der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft, vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden Kompetente Ansprechperson für die Belegschaft und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen Fristgerechte Aufbereitung aller erforderlichen abrechnungsrelevanten Daten inkl. der Monats- und Jahresabschlussarbeiten unter Berücksichtigung der SOX-Vorschriften Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten und bei Betriebsprüfungen Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen Führung der Personalakten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Lohnbuchhalter oder Personalkaufmann Sie zeichnen sich aus durch fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und sind es gewohnt, abrechnungsrelevante Sachverhalte eigenständig zu klären und zu verarbeiten Umfassende aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise erste Erfahrung mit dem ERA-Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Erfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware sowie Erfahrung im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem Hohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit bereichsübergreifend zu denken, gepaart mit Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Es macht Ihnen Spaß im Team zu arbeiten und sich gemeinsam über Sachverhalte auszutauschen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere MS Excel Eine unbefristete Position Bis zu 40% remote Work Täglich warmes Frühstück im Unternehmen Jobrad und Coporate Benefits Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen, bei dem Sie Ihr Wissen einbringen aber auch vieles lernen können Aufgeschlossene und freundliche Arbeitsatmosphäre Ein offenes und motiviertes Team Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung inkl.
SIE bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie Versand-/Exportpapiere mit. MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse in einem ERP System sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit, Flexibilität Kundenorientierung, selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt?
SIE sind schichtbereit (2-Schicht) SIE haben Kenntnisse mit gängigen ERP-Systemen sowie MS-Office SIE zeichnen sich durch eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Flexibilität sowie persönlicher Einsatz.
Verantwortung für alle zoll- und außenwirtschaftsrelevanten Fragestellungen innerhalb des Unternehmens Selbstständige Steuerung, Prüfung und Optimierung von Import- und Exportprozesse Analyse neuer gesetzlicher Anforderungen, insbesondere in Bezug auf aktuelle Embargos, Exportkontrolle und präferenzrechtliche Vorgaben Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen IT-gestützten Compliance- und Zollsystems, idealerweise SAP GTS Erfahrung im internationalen Warenverkehr und solide Kenntnisse relevanter rechtlicher Regelwerke (EU- und idealerweise auch US-Handelsrecht) Kenntnisse im Umgang mit außenwirtschaftlichen Verfahren wie Exportkontrolle, Embargos, Präferenzkalkulation und Lieferantenerklärungsmanagement Bestenfalls Kenntnisse in SAP GTS Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 30 Tage Urlaub 2-3x Home-Office / Woche möglich Jobradleasing Kantine mit Arbeitgeberzuschuss Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zu Fitnessstudios Gesundheitsangebote Corporate Benefits Verschiedene Firmenevents Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungsgrad liegt das mögliche Bruttojahresgehalt bei bis zu 75.000 Euro, ohne dabei eine feste Grenze definieren zu wollen.
Eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Übernahme der Gesamtverantwortung für die Buchhaltung der Gesellschaften in Zusammenarbeit mit unserem Debitoren- und Kreditorenteam Anlagebuchhaltung Betriebswirtschaftlicher Ansprechpartner für die operativen Geschäftsführer Durchführung des Konzernreportings Unterstützung der Gesellschaften bei der Unternehmensplanung Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen Einschlägige Erfahrung in einer Finanzbuchhaltung Fundierte SAP-Kenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke Sicheres, verbindliches Auftreten Fähigkeit selbstständig zu arbeiten IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung Unbefristeter Arbeitsvertrag Mobile-Office Möglichkeiten & flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Arbeiten in einem kleinen, persönlichen Team Hohes Maß an Verantwortungsübernahme sowie selbstständiges Arbeiten Enger Kontakt mit den operativen Gesellschaften und Integration als Bestandteil der Unternehmen Mitarbeitervorteile (betriebliche Sport- und Gesundheitskurse, Mitarbeiterkantine, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ...)
Dein zukünftiges Aufgabengebiet Spannende Aufgaben: Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung für einen definierten Bereich unter Berücksichtigung aktueller sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Vorgaben und RichtlinienPflegen der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft, vom Eintritt bis Austritt der MitarbeitendenKompetente Ansprechperson für die Belegschaft und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen FragestellungenFristgerechte Aufbereitung aller erforderlichen abrechnungsrelevanten Daten inkl. der Monats- und Jahresabschlussarbeiten unter Berücksichtigung der SOX-VorschriftenUnterstützung bei der Erstellung von Gutachten und bei BetriebsprüfungenKorrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und BehördenErstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen Führung der Personalakten Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in oder Personalkauffrau/-mannDu zeichnest dich aus durch fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und DU bist es gewohnt, abrechnungsrelevante Sachverhalte eigenständig zu klären und zu verarbeitenUmfassende aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise erste Erfahrung mit dem ERA-Tarifvertrag der Metall- und ElektroindustrieErfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware sowie Erfahrung im Umgang mit einem ZeiterfassungssystemIdealerweise bereits Erfahrungen mit SAP SuccessFactors und ADP/LOGAHohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit bereichsübergreifend zu denken, gepaart mit Zuverlässigkeit und VertrauenswürdigkeitSpaß im Team zu arbeiten und sich gemeinsam über Sachverhalte auszutauschenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere MS Excel (Gerne auch via WhatsApp an die Nr: 07951-96930) Das ist unserem Kunden wichtig Dir machen die Tätigkeiten im Bereich Entgeltabrechnung Spaß, und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.
Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung für einen definierten Bereich unter Berücksichtigung aktueller sozialversicherungs-, lohnsteuer- und tarifrechtlichen Vorgaben und RichtlinienPflegen der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft, vom Eintritt bis Austritt der MitarbeitendenKompetente Ansprechperson für die Belegschaft und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen FragestellungenFristgerechte Aufbereitung aller erforderlichen abrechnungsrelevanten Daten inkl. der Monats- und Jahresabschlussarbeiten unter Berücksichtigung der SOX-Vorschriften Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten und bei BetriebsprüfungenKorrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und BehördenErstellung von Statistiken, Auswertungen und BescheinigungenFührung der Personalakten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Lohnbuchhalter oder PersonalkaufmannSie zeichnen sich aus durch fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und sind es gewohnt, abrechnungsrelevante Sachverhalte eigenständig zu klären und zu verarbeitenUmfassende aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise erste Erfahrung mit dem ERA-Tarifvertrag der Metall- und ElektroindustrieErfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware sowie Erfahrung im Umgang mit einem ZeiterfassungssystemHohe Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit bereichsübergreifend zu denken, gepaart mit Zuverlässigkeit und VertrauenswürdigkeitEs macht Ihnen Spaß im Team zu arbeiten und sich gemeinsam über Sachverhalte auszutauschenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere MS Excel Eine unbefristete PositionBis zu 40% remote WorkTäglich warmes Frühstück im UnternehmenJobrad und Coporate BenefitsEine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen, bei dem Sie Ihr Wissen einbringen aber auch vieles lernen könnenAufgeschlossene und freundliche ArbeitsatmosphäreEin offenes und motiviertes TeamBei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung inkl.
Verantwortung für alle zoll- und außenwirtschaftsrelevanten Fragestellungen innerhalb des UnternehmensSelbstständige Steuerung, Prüfung und Optimierung von Import- und ExportprozesseAnalyse neuer gesetzlicher Anforderungen, insbesondere in Bezug auf aktuelle Embargos, Exportkontrolle und präferenzrechtliche VorgabenUnterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen IT-gestützten Compliance- und Zollsystems, idealerweise SAP GTS Erfahrung im internationalen Warenverkehr und solide Kenntnisse relevanter rechtlicher Regelwerke (EU- und idealerweise auch US-Handelsrecht)Kenntnisse im Umgang mit außenwirtschaftlichen Verfahren wie Exportkontrolle, Embargos, Präferenzkalkulation und LieferantenerklärungsmanagementBestenfalls Kenntnisse in SAP GTSFließende Deutsch- und Englischkenntnisse 30 Tage Urlaub2-3x Home-Office / Woche möglichJobradleasingKantine mit ArbeitgeberzuschussUrlaubs- und WeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenZuschuss zu FitnessstudiosGesundheitsangeboteCorporate BenefitsVerschiedene Firmenevents Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungsgrad liegt das mögliche Bruttojahresgehalt bei bis zu 75.000 Euro, ohne dabei eine feste Grenze definieren zu wollen.
Eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Übernahme der Gesamtverantwortung für die Buchhaltung der Gesellschaften in Zusammenarbeit mit unserem Debitoren- und Kreditorenteam Anlagebuchhaltung Betriebswirtschaftlicher Ansprechpartner für die operativen Geschäftsführer Durchführung des Konzernreportings Unterstützung der Gesellschaften bei der Unternehmensplanung Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen Einschlägige Erfahrung in einer Finanzbuchhaltung Fundierte SAP-Kenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke Sicheres, verbindliches Auftreten Fähigkeit selbstständig zu arbeiten IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung Unbefristeter Arbeitsvertrag Mobile-Office Möglichkeiten & flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Arbeiten in einem kleinen, persönlichen Team Hohes Maß an Verantwortungsübernahme sowie selbstständiges Arbeiten Enger Kontakt mit den operativen Gesellschaften und Integration als Bestandteil der Unternehmen Mitarbeitervorteile (betriebliche Sport- und Gesundheitskurse, Mitarbeiterkantine, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ...)