Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen Melde- und Bescheinigungswesen Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Führung der Personalakten Erstellung von Auswertungen und Statistiken / Kontenabstimmung Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Zeiterfassung Pflege der Stammdaten von Eintritt bis Austritt / Vertragswesen Reisekostenabrechnung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in einem Produktionsunternehmen Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Kenntnisse in Hansalog / Agenda bzw. SAP von Vorteil Exzellente Kenntnisse in Umgang mit Microsoft Office-Produkten insbesondere Excel / Tabellenkalkulationen Gute Englischkenntnisse wünschenswert Effektives Selbstmanagement für ein selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Erledigung von Aufgaben auch unter Termindruck und selbständiges Einhalten von gegebenen Fristen Vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten Langfristige Perspektiven und Stabilität bei einem wachstumsorientierten, international ausgerichteten, mittelständischen Familienunternehmen Vielseitiges Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 860635/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Guarantee Advisor Group e.V. sucht in eine/n Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung (ID-Nummer: 13708584)
Your tasks: Serve as primary on-site facilities contact and manage all IFM subcontractors across service scope Handle work requests via Corrigo CMMS system and coordinate technical support (HVAC, cleaning, maintenance) Staff reception desk, manage visitor processes, and handle incoming calls and mail distribution Manage vendor relationships, process purchase orders in SAP/JDE, and ensure procurement compliance Coordinate consumables ordering, office moves, parking management, and employee onboarding/offboarding Maintain HS&E compliance, complete required training, and ensure contractor safety requirements Support event coordination, meeting room setup, and manage AV equipment Process asset inventory, equipment handovers, and maintain occupancy planning systems Provide security management support and conduct physical security reporting Support capital projects from initiation through completion and handover to FM team Your profile: Proven experience in facilities management or workplace services operations Strong customer service and stakeholder management skills Proficiency with CMMS systems (Corrigo preferred) and ERP systems (SAP/JDE) Excellent communication skills and professional phone/reception etiquette Detail-oriented with ability to manage multiple tasks in fast-paced environment Knowledge of HS&E regulations and safety compliance requirements Experience with vendor management and procurement processes Proactive, collaborative team player with problem-solving mindset Flexibility to adapt to changing priorities and think outside the box What you can expect from us You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture.
Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen EntgeltabrechnungenMelde- und Bescheinigungswesen Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Führung der Personalakten Erstellung von Auswertungen und Statistiken / Kontenabstimmung Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Zeiterfassung Pflege der Stammdaten von Eintritt bis Austritt / Vertragswesen Reisekostenabrechnung Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in einem Produktionsunternehmen Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Kenntnisse in Hansalog / Agenda bzw. SAP von Vorteil Exzellente Kenntnisse in Umgang mit Microsoft Office-Produkten insbesondere Excel / Tabellenkalkulationen Gute Englischkenntnisse wünschenswert Effektives Selbstmanagement für ein selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Erledigung von Aufgaben auch unter Termindruck und selbständiges Einhalten von gegebenen Fristen Vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten Langfristige Perspektiven und Stabilität bei einem wachstumsorientierten, international ausgerichteten, mittelständischen Familienunternehmen Vielseitiges Aufgabengebiet mit kurzen EntscheidungswegenSelbständiges Arbeiten in einem motivierten Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 860635/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erfahrungen im Support oder der Installation von Notebooks, Desktop Geräten und/oder Mobile Devices sowie in der Installation, Reparatur und Aufrüstung von Hardware und Software Kenntnisse der Betriebssysteme Microsoft Windows 7 und Windows 10 sowie der MS Office Produkte (Installation und Grundeinrichtung) Reisebereitschaft Führerschein (Klasse B) LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Bonn, Essen, Hamburg, Hannover, Frankfurt am Main und Ratingen mehrere KENNTNISSE Abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Systemelektroniker (m/w/d), PC- und Netzwerkfachkraft (m/w/d), Netzwerktechniker (m/w/d), etc. oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse im Betrieb von Routern und Switchen Erfahrungen in der Konfiguration und dem Management von Cisco-Netzelementen Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden