Confluence) DAS BRINGEN SIE MIT: Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, Business Support oder ProjektkoordinationStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise und OrganisationstalentKommunikationsstärke und ServiceorientierungSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)Confluence-Kenntnisse von VorteilGute Englischkenntnisse wünschenswertDiskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau Mehrjährige Erfahrung im Bereich Import und Ocean Freight, idealerweise in der Logistik- oder Speditionsbranche Fundierte Kenntnisse der internationalen Seefrachtlogistik und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise Benefits Auf Sie wartet: Attraktive Vergütung und leistungsgerechte Bonusmöglichkeiten Internationales Arbeitsumfeld in einem global agierenden Konzern Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein motiviertes Team Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderprogramme Responsibilities Hierfür kommen Sie ins Spiel: Koordination und Überwachung von Importprozessen im Bereich Ocean Freight Organisation und Steuerung der Warenströme vom Verschiffungshafen bis zum Zielort Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Lieferanten, Spediteuren und Zollbehörden Sicherstellung der Einhaltung von Importvorschriften, Zollbestimmungen und Sicherheitsstandards Erstellung und Kontrolle der Transportdokumente (z.
Ihre Aufgaben: Analysieren und Auswerten von Daten Definieren und Pflegen von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisieren des Onboardings neuer Mitarbeitender Koordinieren von Office-Abläufen und Terminen Betreuen von Partnern, Dienstleistern und Team Verwalten von Dokumenten und Verträgen Organisieren von Reisen und Events Unterstützen der Gruppenleitung administrativ Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen Pflegen der Intranetseite Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder ähnlicher Rolle Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Talent Aquisition eines internationalen Unternehmens Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil Spaß an der Arbeit im Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Unbefristete Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55 000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 866014/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Analyse und Auswertung von DatenpaketenDefinition und Pflege von KPIsErkennen von Risiken und Ableiten von MaßnahmenOrganisation des Onboardings neuer MitarbeitenderSicherstellung eines reibungslosen Office-AlltagsKoordination von Terminen, Meetings und internen AbläufenAnsprechpartner:in für Dienstleister, Partner und MitarbeitendeVerwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen UnterlagenPlanung von Geschäftsreisen und interner EventsErstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder AssistenzOrganisationsstärke und gutes Gespür für PrioritätenSelbstständige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseKommunikationsfreude und Service-MentalitätSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)Kenntnisse in Confluence von VorteilGute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
BerufsausbildungIdealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Talent Aquisition eines internationalen Unternehmens Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil Spaß an der Arbeit im Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Unbefristete Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55 000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 866014/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar)Berufserfahrung: 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich Supply Chain, Customer Service, Operations oder operativem EinkaufERP-Kompetenz: Sicherer Umgang mit ERP-SystemenIT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; erste Erfahrungen mit Power BI von VorteilSprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftArbeitsweise: Analytische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte KommunikationsstärkeProjektmanagement: Erfahrung in der Steuerung und Koordination abteilungsübergreifender ProjekteTeamfähigkeit: Hohe Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit innerhalb des DE/AT-Teams
#Health: Your health matters to us – benefit from health days, company sports activities, office yoga, and free support from the pme Family Service. #CareForTomorrow: With our company pension scheme, you secure a financial advantage for the future – complemented by the option of occupational disability insurance.
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