Excelsior by Geisel sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser Hotel Excelsior (ID-Nummer: 13672584)
Factworks GmbH sucht in eine/n Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13654396)
DAIICHI SANKYO DEUTSCHLAND GmbH sucht in eine/n (Senior) Medical Information Officer Specialty/Informationsbeauftragter (m/w/d) (ID-Nummer: 13689145)
Degussa Sonne/Mond Goldhandel GmbH sucht in eine/n Werkstudent im Bereich Corporate Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13742446)
Praeclarus Property Management GmbH sucht in München eine/n Team / Projekt Assistenz - Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13619022)
Cocoon München GmbH Cocoon Hotel Stachus sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) Eckelmann Hotel Group (ID-Nummer: 13260428)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz (m/w/d)* (ID-Nummer: 13602482)
Bird & Bird LLP sucht in eine/n Office Management Executive (m/w/d) (ID-Nummer: 13684876)
Planungsgesellschaft Langos mbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13601166)
HENSOLDT sucht in eine/n Export Compliance Officer (w/m/d) (ID-Nummer: 13702433)
Gorki Apartments Berlin sucht in eine/n Management Trainee Front Office / Rooms Division (m/w/d) ab Sommer 2026 (ID-Nummer: 13704317)
Schomerus & Partner sucht in bundesweit, Home-Office eine/n Lohnbuchhalter (m/w/d) im Home Office (ID-Nummer: 10827451)
qbees GmbH sucht in eine/n Teamassistenz & Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d) (ID-Nummer: 13593198)
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für unseren Kunden suchen wir an den Standorten Frankfurt am Main, Meckenheim, Berlin, Hamburg, Stuttgart und München mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für die Position als KENNTNISSE Berufserfahrung im IT-Support Gute Kenntnisse in Windows 7, MS Office 2010, im Umgang mit Ticketsystemen sowie idealerweise Kenntnisse in Windows 10 und Office 365 Gute Kenntnisse in mobilen Endgeräten sowie Grundkenntnisse in VoIP und Active Directory Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausbaufähige bis gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Grapevine München GmbH sucht in eine/n Werkstudent Buchhaltung & Büromanagement / Werkstudent Accounting & Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714923)
OlamAid sucht in eine/n People (HR) & Admin Officer (m/w/d) - Hilfsorganisation (ID-Nummer: 13661860)
Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH sucht in eine/n Junior Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13555593)
AHORN Waldhotel Altenberg sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13667275)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
Cofinpro AG sucht in eine/n Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit (ID-Nummer: 13621530)
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht in eine/n Office-Manager / Standortassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13692280)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Manager (w/m/d) Treasury Back Office. Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Prüfung der Marktkonformität, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks Monitoring von Financial Deals, Laufzeitverlängerungen, etc Druchführung von Settlement Zahlungen Plausibilisierung von Markdaten Ihr Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL), alternativ Ausbildung zum Bankkauffmann o.Ä, Mind. zweijährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint & Outlook Grundkenntnisse in Quatum oder 360t von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
montamo GmbH sucht in eine/n COO Office Pflichtpraktikum (m/w/d) (ID-Nummer: 13691168)
TOG The Office Group (Germany) GmbH sucht in eine/n Front Office Agent - Member Experience Host (ID-Nummer: 13693503)
Covivio Office Holding GmbH sucht in eine/n Senior Financial Controller Real Estate / Offices (m/w/d) (ID-Nummer: 13727602)
Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mitSie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance vorzugsweise im industriellen UmfeldSie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenAußerdem bringen Sie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Durchsetzungsfähigkeit mitIhre sehr guten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie Ihr ausgeprägtes Prozessdenken zeichnen Sie ausEine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität sind selbstverständlich für SieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
DORMERO Deutschland Betriebs GmbH DORMERO Hotel München-Kirchheim Messe sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11710833)
Arthrex GmbH sucht in eine/n Werkstudent im Bereich Projekt Management Office - International Corporate Projects (w/m/d) (ID-Nummer: 13758429)
Wilmina GmbH sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12071729)
Hotel Senator München sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit als Schichtleitung, als Aushilfe, kein Nachtdienst (ID-Nummer: 13629214)
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Flex Office Agency GmbH sucht in eine/n Sales Manager B2B (m/w/d) – Flexible Office Solutions (ID-Nummer: 12805905)
Reisebank AG sucht in eine/n Vertriebsmanager*in für Partnerbanken (m/w/d) im mobile Office (ID-Nummer: 13720561)
LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)
GCP – Grand City Property sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13748810)
Morrison & Foerster LLP sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13703573)
LBBW Landesbank Baden-Württemberg sucht in eine/n IT-Risk & Governance Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13748888)
Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH sucht in eine/n Sekretär/in (m/w/d) für Office-Team und Geschäftsführung (ID-Nummer: 13499536)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Personalbetreuung (m/w/d)* mit 40% Home Office-Option (ID-Nummer: 13744897)
Mercure Hotel Duisburg City sucht in eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) unbefristet (ID-Nummer: 8541351)
Fachinformatiker (m/w/d), IT-Systemkaufmann/frau etc.) und zwei Jahre Erfahrung im IT-Support sowie im Umgang mit einem Ticketsystem Gute Kenntnisse im Microsoft Windows und Office Umfeld sowie in Client Systemen (z.B. Windows 10, Office 365 und User Umgebungen) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausbaufähige bzw. gute Englischkenntnisse Serviceorientierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein Flexibilität zum Bereitschaftsdienst (24/7) LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Europ Assistance Services GmbH sucht in eine/n Key Account Manager / Sales Manager Automotive anteilig Home-Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13732558)
Mechaniker SKA (m/w/d) in Frankfurt Servicetechniker (m/w), Monteur (m/w) für Industriekälteanlagen in Frankfurt Jetzt durchstarten mit Bader & Kara Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie Mechaniker SKA (m/w/d) in Frankfurt Was wir bieten: Einen wettbewerbsfähigen Lohn Regelmäßige Lohnerhöhungen Weihnachts- und Urlaubsgeld Starte mit mindestens 25 Urlaubstage Persönliche Betreuung und Beratung von Anfang an Sicherheit und Flexibilität durch unseren Tarifvertrag Ihre Aufgaben sind: Instandhaltung, Montage und Inbetriebnahme von kältetechnischen AnlagenTechnische Unterstützung bei der Vorbereitung von AngebotenKundendienstNotdienst im Rahmen der Rufbereitschaft Dein Anforderungsprofil: abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Kältetechnik wie Kälteanlagenbauer, Kältemechatroniker oder ähnlichesDeutsch in Wort und SchriftWindows-/MS Office-Kenntnisseselbstständiges Arbeiten Kundenorientierung, Belastbarkeit und TeamfähigkeitFührerschein (Klasse B) Kontakt: ???? Klingt nach deinem Job?
Good Morning+Berlin City East sucht in eine/n Front Office Manager & Rooms Division (m/w/d) mit Teamgeist, Gastgeberherz und Hands-on-Mentalität (ID-Nummer: 13460972)
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung. Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Supervisor (all genders) (ID-Nummer: 13629282)