Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Export Ihre Vorteile: Langfristige Perspektive in einem familiengeführten Traditionsunternehmen mit stabiler Marktposition Moderne Arbeitsplatzausstattung in einem engagierten Vertriebsumfeld Faire Vergütungsstruktur und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) Fundierte Einarbeitung sowie individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Abstimmungswegen Gesundheitsangebote und regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung Erstellung und Verwaltung von Export- und Versanddokumenten Betreuung nationaler und internationaler Kunden – telefonisch und schriftlich Bearbeitung von kaufmännischen und technischen Anfragen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen Pflege und Aktualisierung von kundenbezogenen Stammdaten im ERP-System Terminplanung, -überwachung und Kommunikation mit Kunden zu Liefermengen und Abnahmen Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe im Vertrieb Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Industriekaufmann (m/w/d) oder in ähnlichem Umfeld Konversationssichere Kenntnisse in Englisch und Französisch Technisches Verständnis und Freude an erklärungsbedürftigen Produkten Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Kommunikationsstarkes, serviceorientiertes Auftreten sowie strukturierte und verlässliche Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Heiligenhaus und Umgebung!
B. bei Prioritätenwechsel/Terminverschiebungen in Abstimmung mit den Fertigungsverantwortlichen Disposition von Vormaterialien in Abstimmung mit dem Einkauf und der Logistik Erstellung sowie Feinjustierung der Ressourcenplanung Planung, Bearbeitung und Überwachung von externen Lohnaufträgen Festlegung und Feinjustierung der Dispoparameter Das bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erfahrung in der Fertigungssteuerung in metallbearbeitenden Produktionsumgebungen versierter Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proAlpha und allen gängigen MS Office Programmen ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge JobRad ® -Leasing Betriebsarzt-Sprechstunde Gesundheitsangebote familienfreundliche Unternehmenskultur Firmenevents und Aktionstage Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts und Ihrer Gehaltsvorstellung: Woelm GmbH Melanie Bremicker +49 2056 18-150 bewerbung@woelm.de
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns Auftragserfassung und Klärung auftragsbezogener Fragen mit dem verantwortlichen Sachbearbeiter im Frontoffice Klärung von Verfügbarkeit und Lieferzeiten mit der Produktion Unterstützung des Frontoffices und des Außendienstes bei der optimalen Betreuung von Kunden elektronische Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz Pflege von Kundenstammdaten Erstellung von Exportdokumenten Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Lieferanmahnungen Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Telefonzentrale für allgemeine Anrufe und Empfangstätigkeiten Übernahme von Sonderaufgaben entsprechend Ihren Qualifikationen Das bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verkaufs- und dienstleistungsorientiertes Denken ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Problemlösungsvermögen, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Lernbereitschaft und Interesse an Technik Gewissenhaftigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen fließende Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse der englischen Sprache sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System (proAlpha wünschenswert) Das bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit 30 Tage Urlaub familienfreundliche Unternehmenskultur moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Benefits wie z.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns operative Abwicklung des gesamten Bestellprozesses von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen und Reklamationen Pflege und Verwaltung von Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten im ERP-System Unterstützung bei Vertrags- und Preisverhandlungen enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Buchhaltung Erstellung von Auswertungen und Statistiken für den Einkauf Das bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Erfahrungen im Einkauf eines Industrieunternehmens von Vorteil Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege leistungsgerechte Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Benefits eines Familienunternehmens (Kollegialität, Weiterbildung, moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, Parkplatz, Firmenfeiern, Gesundheitsaktionen usw.)
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns Durchführung der Lohnabrechnung mit DATEV Lodas und vorbereitende Gehaltsabrechnung Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaft (Arbeitszeitkonten, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung) Erstellung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß steuerlichen und betrieblichen Richtlinien Unterstützung bei der Abwicklung von Leiharbeitsverhältnissen (Verträge, Abrechnung, Dokumentation) Erstellung von Bescheinigungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Steuerberatern Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen Auswertung und Analyse von Personaldaten (Excel, DATEV) Mitarbeit an der Optimierung unserer HR-Prozesse Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Wunsch, sich fachlich weiterzuentwickeln Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Industrieunternehmen gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Entgeltabrechnung (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) sicherer Umgang mit MS Office diskrete, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamgeist, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Das bieten wir Ihnen ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts und Ihrer Gehaltsvorstellung: Woelm GmbH Melanie Bremicker +49 2056 18-150 bewerbung@woelm.de
Stammdatenverwaltung Einkauf von Handelswaren, Korrespondenz mit Lieferanten, Rechnungskontrolle enge Zusammenarbeit mit unserem technischen Büro und dem Außendienst Unterstützung der Kollegen unserer Tochtergesellschaft Woelm Austria Das bringen Sie mit abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Vertrieb gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS Office und Grundlagenkenntnisse von ERP-Systemen ausgeprägte Kundenorientierung und hohe Servicebereitschaft strukturierte und organisierte Arbeitsweise kommunikative und teamfähige Einstellung Das bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit familienfreundliche Unternehmenskultur moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Benefits wie z.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns Kundenbetreuung vorwiegend gewerblicher Kunden, national und international in deutscher und englischer Sprache (vorwiegend telefonisch) Beratung und Unterstützung von Kunden bei technischen und produktspezifischen Fragen enge Zusammenarbeit mit unserem technischen Büro und dem Außendienst Beratung und Unterstützung von Kunden bei der Produktauswahl und eine aktive Rolle bei der Erweiterung des abgenommenen Sortiments Zusammenarbeit mit dem Außendienst zur Terminierung und Gewinnung von Neukunden selbstständige Angebotserstellung und Nachverfolgung Verhandlung, Annahme und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Aufträgen Klärung von Kundenanfragen zu Preisen, Lieferterminen, Zahlungs- und Lieferbedingungen sowie grundlegenden kaufmännischen Rückfragen Unterstützung der Kollegen unserer Tochtergesellschaft Woelm Austria gelegentliche Kundenbesuche und Messeauftritte Übernahme von Sonderaufgaben entsprechend Ihren Qualifikationen Das bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium mit einschlägiger Berufserfahrung Kenntnisse und Erfahrungen im Vertrieb eines Industrieunternehmens Freude im telefonischen Umgang mit unseren Kunden verkaufs- und dienstleistungsorientiertes Denken ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Problemlösungsvermögen, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Lernbereitschaft und Interesse an Technik sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System (proAlpha wünschenswert) gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch wird vorausgesetzt, Französisch oder Polnisch wünschenswert) Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu Kunden und Messeauftritten Das bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit 30 Tage Urlaub familienfreundliche Unternehmenskultur moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Benefits wie z.