Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.Hybrides Arbeitsmodell (23 Tage Home Office/Woche)Mitarbeit an innovativen Kombinations- und MedizinproduktenEnge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären EntwicklungsumfeldIhr Arbeitsvertrag ist unbefristet.In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.§1130 IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAufgrund des internationalen Umfelds der Abteilung, sind sehr gute Englischkenntnisse auf dieser Position zwingend Voraussetzung WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Auditvorbereitungen, Beschaffung von Labormaterialien und Mitarbeit in Projekten DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant*in oder vergleichbare naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger relevanter BerufserfahrungSehr gute, praktische Erfahrung in der HPLC-Analytik (zwingende Voraussetzung)Sicherer Umgang mit MS Office, SAP, LabXSehr gute Kenntnisse der Chromatografie-Software Empower, Kanban-Kenntnisse von VorteilSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte TeamfähigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den Chemietarif richtet sowie ggf.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem, einschließlich der Anlage und Überwachung aller WorkflowsSie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level SupportSie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im TrainingsmanagementsystemAls Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur VerfügungSie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation DAS BRINGEN SIE MIT: Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mitSie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen DokumentenmanagementsystemenSehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel haben Sie bereits erworbenSie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und GenauigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Executive Assistance Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erfahrung mit digitalen Collaboration-Tools wie MS Teams, SharePoint, SAP oder Concur Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund des internationalen Umfelds zwingend erforderlich cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Ein Quereinstieg ist mit entsprechender Vorkenntnis ebenfalls möglich Sie haben optimalerweise bereits Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sammeln können Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und haben vielleicht schon mit DATEV gearbeitet Sie möchten am liebsten digital arbeiten und können auf Drucker und Papier verzichten Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind ein Organisationstalent und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und lieben es, im Team wie auch allein Aufgaben zu lösen Aufgaben: Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Mandanten Zu Ihren Aufgaben zählen die allgemeine Empfangs- und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit Mandanten Sie koordinieren interne und externe Termine und planen Dienstreisen Sie bearbeiten die tägliche Kanzleikorrespondenz IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Mit klar strukturierter und zugleich empathischer Kommunikation fördern Sie ein gutes Miteinander über Bereichsgrenzen hinweg. Sie arbeiten sicher mit gängigen Office‑Anwendungen und setzen diese effizient im Alltag ein. Das bieten wir Ihnen: Haustarifvertrag, inkl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt sorgfältige Einarbeitung – ideal für Wiedereinsteiger und Berufsanfänger kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und wertschätzende Zusammenarbeit umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg überdachter Fahrradparkplatz kostenlose Parkplätze Ladestation für Ihr E-Auto Kantine, kostenlose Getränke und Obst regelmäßige Mitarbeiterevents Sie möchten den nächsten Schritt gehen?
Ihre Rolle im täglichen Ablauf eigenverantwortliche Organisatio n, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement Was Sie ausmacht Diskretion und Loyalität abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion , idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken regelmäßige Mitarbeiterevents Bereit für den nächsten Schritt?
Ein Quereinstieg ist mit entsprechender Vorkenntnis ebenfalls möglich Sie haben optimalerweise bereits Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sammeln können Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und haben vielleicht schon mit DATEV gearbeitet Sie möchten am liebsten digital arbeiten und können auf Drucker und Papier verzichten Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind ein Organisationstalent und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und lieben es, im Team wie auch allein Aufgaben zu lösen Aufgaben: Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Mandanten Zu Ihren Aufgaben zählen die allgemeine Empfangs- und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit Mandanten Sie koordinieren interne und externe Termine und planen Dienstreisen Sie bearbeiten die tägliche Kanzleikorrespondenz IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Wir bieten Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB Weiterbildungsangebote Vorschuss- und Abschlagszahlungen Persönliche Betreuung vor Ort Mitarbeiter-Rabatte Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliches Ablesen von mikrobiologischen Kulturen Weiterverarbeitung der Proben (Keimidentifikation, Empfindlichkeitsprüfung) Protokollierung mittels EDV Technische Freigabe der Befunde Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinisch-technischen Assistenten (m/w/d) Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Mikrobiologie Gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft zum Einsatz an Wochenenden und Feiertagen Interessiert?