Office-Jobangebote für Assistant Front Office Manager in Stuttgart

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------

Gehalt) Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier Einen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------

Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Berichte und übergibst diesen an deine Kollegen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über einen Bachelorabschluss im Bereich Bautechnik, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast sehr gutes dreidimensionales Denkvermögen, da die Schadensaufnahme sowohl am Boden als auch an Decken und Wänden direkt erfolgt Du bist gerne auf Baustellen unterwegs und verfügst idealerweise über Baustellenerfahrung Du bist teamfähig, belastbar und arbeitest genau Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zeitmanagement Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Bundesweite abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung Finanzierung des Masterstudiums neben der Vollzeitstelle 13.

B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------

. ------ Deine Aufgaben Strategische Entwicklung und Umsetzung von Ausbildungsprogrammen: Du konzipierst innovative Ausbildungspläne und -strategien Betreuung und Unterstützung der gewerblichen und kaufmännischen Ausbilder: Sei der erste Ansprechpartner für die Ausbildungsverantwortlichen des Geschäftsbereichs und organisiere Austauschrunden Koordination und Durchführung von Schulungen und Netzwerkveranstaltungen: Organisiere und leite Schulungen, Workshops und Seminare Repräsentanz der gewerblichen und kaufmännischen Ausbildung: Arbeite eng mit externen Partnern, wie (dualen Hoch-)Schulen, Industrie- und Handelskammern, Bildungsträgern zusammen und wirke aktiv in internen Arbeitskreisen und Gremien mit Qualitätssicherung und Evaluation: Überwache und bewerte den Fortschritt der Ausbildungsqualität, implementiere Feedbackprozesse und optimiere kontinuierlich Ausbildungsprogramme ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder Pädagogik; alternativ ein handwerklicher Berufsausbildungsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung, gerne auch als Meister (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) Abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) sowie einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Kreativität und Innovationsfreude bei der Entwicklung von Ausbildungskonzepten Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Empathie, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Teamorientiertes Arbeitsklima Hervorragende Entwicklungschancen und kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommer- und Weihnachtsfeier Einen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung ------

. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint Du arbeitest gewissenhaft, bist teamfähig und denkst vorausschauend Du besitzst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Das bieten wir Dir Dich erwartet eine unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation Du profitierst von schnellen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie Du erhältst eine fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell) ------

. ------ Deine Aufgaben Strategische Entwicklung und Umsetzung von Ausbildungsprogrammen: Du konzipierst innovative Ausbildungspläne und -strategien Betreuung und Unterstützung der gewerblichen und kaufmännischen Ausbilder: Sei der erste Ansprechpartner für die Ausbildungsverantwortlichen des Geschäftsbereichs und organisiere Austauschrunden Koordination und Durchführung von Schulungen und Netzwerkveranstaltungen: Organisiere und leite Schulungen, Workshops und Seminare Repräsentanz der gewerblichen und kaufmännischen Ausbildung: Arbeite eng mit externen Partnern, wie (dualen Hoch-)Schulen, Industrie- und Handelskammern, Bildungsträgern zusammen und wirke aktiv in internen Arbeitskreisen und Gremien mit Qualitätssicherung und Evaluation: Überwache und bewerte den Fortschritt der Ausbildungsqualität, implementiere Feedbackprozesse und optimiere kontinuierlich Ausbildungsprogramme ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder Pädagogik; alternativ ein handwerklicher Berufsausbildungsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung, gerne auch als Meister (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) Abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) sowie einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Kreativität und Innovationsfreude bei der Entwicklung von Ausbildungskonzepten Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Empathie, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Teamorientiertes Arbeitsklima Hervorragende Entwicklungschancen und kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommer- und Weihnachtsfeier Einen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung ------

. ------ Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Weiterbildung und Mitarbeiterentwicklung aller Karrierestufen innerhalb unserer Region Du planst, konzipierst und realisierst Personalentwicklungsmaßnahmen für Einzelpersonen und Gruppen Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und der Implementierung neuer Personalentwicklungsinstrumente maßgeblich mitbeteiligt Du begleitest und unterstützt Führungskräfte bei der Entwicklung Deiner Mitarbeiter Du steuerst den Zielvereinbarungsprozess der Mitarbeiter und Führungskräfte systematisch und nachhaltig Du bist an langfristigen und strategischen Organisationsentwicklungsprojekten maßgeblich beteiligt Du strukturierst und systematisierst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Führungskräfte Du moderierst regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse ------ Deine Qualifikation Du hast ein abgeschlossenes Studium in (BWL, Pädagogik, Wirtschaftspsychologie oder ähnliches) mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung Du besitzt idealerweise eine Coachingsausbildung und/oder verfügst über Erfahrungen im Coaching Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bringst ein hohes Maß an Empathie mit und hast Spaß an der Arbeit mit Menschen Du scheust Dich nicht vor Reisetätigkeiten, um unsere Standorte vor Ort unterstützen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, bestenfalls MS 365 inklusive Teams, SharePoint, OneNote, OneDrive wäre wünschenswert ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Teamorientiertes Arbeitsklima Hervorragende Entwicklungschancen, kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub 13 Monatsgehälter Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht ------

Du steuerst den Zielvereinbarungsprozess der Mitarbeiter und Führungskräfte systematisch und nachhaltig Du bist an langfristigen und strategischen Organisationsentwicklungsprojekten maßgeblich beteiligt Du strukturierst und systematisierst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Führungskräfte Du moderierst regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Du koordinierst den Austausch zwischen zentraler Weiterbildungs-Abteilung und dezentralen Standorten ------ Deine Qualifikation Du hast ein abgeschlossenes Studium in (BWL, Pädagogik, Wirtschaftspsychologie oder ähnliches) mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, in selbstständiger Arbeit oder bei einem großen Bildungsträger Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du zeichnest dich durch analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick aus Du bringst ein hohes Maß an Empathie mit und hast Spaß an der Arbeit mit Menschen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, bestenfalls MS 365 inklusive Teams, SharePoint, OneNote, OneDrive wäre wünschenswert ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

-Ing., B.Sc. oder M.Eng. im Bauwesen, wünschenswert mit einer Vertiefung in Baustoffkunde und Bauwerksinstandsetzung Idealerweise besitzt du eine Ausbildung zum sachkundigen Planer z.B. bei der GUEP Du verfügst über mehrjährige Erfahrung auf dem Gebiet der Betoninstandsetzung sowie Baustellenabwicklung/-leitung (HOAI LP 1-9) Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office, AutoCAD und pro-Plan Du bist ein Teamplayer und hast zugleich Freude an selbstständiger Arbeit Du handelst unternehmerisch mit einer hohen Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft ------ Das bieten wir Dir Zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit hervorragender Auftragslage Mitwirkung und -gestaltung beim Aufbau / Business Development des neuen Standortes Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in namhaften Projekten Intensive Einarbeitung gemeinsam mit erfahrenen Projektingenieuren Weitreichende Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten bei Heinrich Schmid Firmenwagen auch zur Privatnutzung Moderne digitale Ausstattung 30 Tage Urlaub Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Dienstrad-Leasing für Dein neues Fahrrad oder E-Bike ------