Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R. sucht in Frankfurt am Main eine/n Referent (m/w/d) Project Management Office (ID-Nummer: 13692030)
Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA sucht in eine/n Werkstudent:in im Office Management (alle) (ID-Nummer: 13702137)
Rautenberg & Company GmbH sucht in Frankfurt eine/n Werkstudent/in Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13708434)
Bird & Bird LLP sucht in eine/n Office Management Executive (m/w/d) (ID-Nummer: 13684876)
Union Investment sucht in eine/n Werkstudent*in Vorstandsstab/Gremienarbeit im Bereich Office Management (ID-Nummer: 13640888)
Simon-Kucher sucht in Frankfurt/Main eine/n Werkstudent Office Management – Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13694459)
enviscope GmbH Meßtechnik für Umweltforschung sucht in eine/n Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13572744)
Industrial and Commercial Bank of China Limited Frankfurt Branch sucht in Frankfurt am Main eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13497015)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office & Facility Manager / Mitarbeiter Facility Management / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744886)
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
Cofinpro AG sucht in eine/n Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit (ID-Nummer: 13621530)
Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH sucht in eine/n Junior Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13555593)
IntReal International Real Estate Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH sucht in eine/n Office-Manager / Standortassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13692280)
H.Essers Germany GmbH sucht in eine/n Officer (gn) Warehouse (ID-Nummer: 13721729)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter / Office & Team Assistenz (m/w/d)* (ID-Nummer: 13602482)
Degussa Sonne/Mond Goldhandel GmbH sucht in eine/n Werkstudent im Bereich Corporate Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13742446)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Junior HR Business Partner (m/w/d)* mit 40% Home Office-Möglichkeit (ID-Nummer: 13744890)
ISS Facility Services Holding GmbH sucht in eine/n Office Manager / Workplace Experience Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13655563)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Senior Account Executive (m/w/d)* mit Home-Office (ID-Nummer: 13744894)
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Office Manager / Büromanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13683013)
HAGER Executive Consulting GmbH sucht in eine/n Front Desk Assistant / Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13657403)
What you can expect: Permanent employment contract.In-depth training and mentoring.Home-Office in the Greater Ulm Area.Competitive salary and benefits package. We invite you to join IQVIA! Please apply with your English CV, motivation letter and education certificates and job reference letter.
Saman Bank Frankfurt sucht in eine/n Senior Compliance Officer mit Geldwäsche/AML Schwerpunkt (m/w/d) (ID-Nummer: 13685329)
Student (m/w/d) des Immobilienmanagements oder eines vergleichbaren StudiengangsErste Erfahrungen mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel)Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ein ausgeprägtes DienstleistungsverständnisKompetentes Auftreten, Belastbarkeit und TeamfähigkeitWir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges und kreatives ArbeitenMit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung bekommen Sie die beste Voraussetzung, Privates und Berufliches miteinander zu vereinbarenSie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld in günstiger StadtlageSie erwarten flache Hierarchien und eine leistungsgerechte VergütungUnser Team nimmt Sie herzlich auf
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Crowne Plaza Frankfurt - Congress Hotel sucht in eine/n Rezeptionsleitung / Front Office Manager – "Der Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 13411506)
Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13632294)
Steigenberger Airport Hotel sucht in eine/n Front Office Supervisor (all genders) (ID-Nummer: 13629282)
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der Projektleitung und der Teilprojektleitung bei Planung, Überwachung und Steuerung des ProjektsSicherstellung von LEAN-Methodik – strukturierte Analyse von Prozessen und MaßnahmenKontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP)Unterstützung bei der Verbesserung der Prozesse, Methoden und Tools, die das Projekt unterstützenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Meetings, Organisation von Räumlichkeiten für Meetings& KonferenzenTracking und Dokumentation von Projekt-Status/ Arbeitsfortschritten / Problemen / Hindernissen, Ableitung von MaßnahmenEntlastung der Projektleitung von allen Routineaufgaben Abitur, (Fach-) Hochschulstudium Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurswissenschaften oder vergleichbarEine einschlägige Berufserfahrung ist von VorteilBerufserfahrung im Bereich Luft&Raumfahrt von VorteilErfahrung in der Durchführung von Workshops, Präsentationen, Projektmanagement, Lean Methoden wünschenswertSehr gute MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkentnisse Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenIn einem innovativen Konzern Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Ksenija Nikisina Referenznummer 862668/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: ksenija.nikisina@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zahlungsverkehr, Kontenmanagement) mit Interesse an einem Wechsel in Corporate Treasury Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Cashflow-Analysen und Liquiditätsprognosen Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit Treasury-Management-Systemen von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Unterstützung der Projektleitung und der Teilprojektleitung bei Planung, Überwachung und Steuerung des Projekts Sicherstellung von LEAN-Methodik – strukturierte Analyse von Prozessen und Maßnahmen Kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) Unterstützung bei der Verbesserung der Prozesse, Methoden und Tools, die das Projekt unterstützen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Meetings, Organisation von Räumlichkeiten für Meetings& Konferenzen Tracking und Dokumentation von Projekt-Status/ Arbeitsfortschritten / Problemen / Hindernissen, Ableitung von Maßnahmen Entlastung der Projektleitung von allen Routineaufgaben Abitur, (Fach-) Hochschulstudium Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurswissenschaften oder vergleichbar Eine einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Luft&Raumfahrt von Vorteil Erfahrung in der Durchführung von Workshops, Präsentationen, Projektmanagement, Lean Methoden wünschenswert Sehr gute MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkentnisse Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben In einem innovativen Konzern Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Ksenija Nikisina Referenznummer 862668/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: ksenija.nikisina@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
SECURITAS Personalmanagement GmbH sucht in eine/n Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d) (ID-Nummer: 13667000)
Ihre Aufgaben im Überblick: Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Fuhrpark-TeamsGesamtsteuerung eines gemischten Fuhrparks mit rund 150 Fahrzeugen (LKW & PKW)Strategische und operative Planung von Kapazitäten, Kosten und FahrzeugverfügbarkeitBudget-, Investitions- und Kostenverantwortung mit Fokus auf WirtschaftlichkeitAnalyse, Aufbereitung und Reporting relevanter Kennzahlen zur Performance-SteuerungVerantwortung für Wartung, Instandhaltung und technische Einsatzbereitschaft der FlotteSteuerung von Zulassungen, Versicherungen und professionellem SchadensmanagementVertrags- und Preisverhandlungen mit Leasinggesellschaften, Werkstätten und VersicherernDigitalisierung und Standardisierung von Prozessen im FuhrparkmanagementEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an strategischen Themen Ihr Profil das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit logistischem Aspekt oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder in vergleichbarer FührungsfunktionSehr gute Kenntnisse im Verkehrs-, Arbeitszeit- und GefahrgutrechtAusgeprägtes Organisations- und ProzessverständnisBetriebswirtschaftliches Denken mit Verhandlungsstärke und KostenfokusSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Fuhrpark- und VerwaltungssystemenStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Verlässlichkeit und teamorientierter FührungsstilSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Das erwartet Sie bei unserem Partner: Zentrale Schlüsselrolle mit hohem Einfluss auf Struktur, Effizienz und WachstumMittelständisches, inhabergeführtes Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenWirtschaftlich gesundes Unternehmen mit klarer ZukunftsstrategieDirekte Berichtslinie an die GeschäftsführungGroßer Gestaltungsspielraum für nachhaltige Prozess- und StrukturentwicklungAttraktives Vergütungspaket inklusive Firmenwagen zur privaten NutzungVertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsgestaltung30 Tage UrlaubLangfristige Perspektive innerhalb einer wachsenden UnternehmensgruppeKollegiale Zusammenarbeit, hohe Wertschätzung und echte Unterstützung Next Step: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!
The Westin Grand Frankfurt sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 11890465)
ROOMERS Frankfurt Central, Autograph Collection sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13690475)
The Blasky sucht in eine/n Aushilfe Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 12888741)
DeutschAkademie GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Customer Service Mitarbeiter:in – Front-/Back Office (ID-Nummer: 13588284)
Barckhaus Rechtsanwälte PartG mbB sucht in eine/n Office Manager / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (ID-Nummer: 13608691)
The Westin Grand Frankfurt sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11903424)
Maritim Hotel Frankfurt sucht in eine/n Junior Shiftleader Front Office (all gender) (ID-Nummer: 13733907)
Wir suchen aktuell: Haustechniker Technisches Facility Management (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Durchführung von Wartungs-, Inspektions- und Prüfungsaufträgen Rundgänge inner- und außerhalb des Gebäudes zur Zustandsüberwachung und proaktives Handeln Überwachung und Koordination der Nachunternehmer vor Ort sowie Durchführung der Abnahmen Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit Systematische Störungssuche und Störungsbeseitigung im Rahmen der übertragenden Aufgaben im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung Dokumentation der ausgeführten Leistungen Bereitschaft zum Not- und Stördienst Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich Immobilien ist wünschenswert Erfahrung in der Wartung und Instandsetzung sowie Störungsanalyse und -beseitigung im Bereich Elektrotechnik Erfahrung in anderen haustechnischen Gewerken ist wünschenswert Grundkenntnisse Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Wir bieten 30 Tage Urlaub Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Hochwertige Arbeitskleidung Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Finanziell starker Arbeitgeber mit stetigem Wachstum Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern Interne Aufstiegsmöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aalen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Vertrieb Ihrer Region Sie entwickeln Ihre Vertriebsstrategie mit Planung und Controlling Sie akquirieren und verhandeln mit Neu- und Bestandskunden Sie erarbeiten für Ihre Kunden den betriebswirtschaftlichen Einsatz der Gebäude Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch Das wird erwartet: Voraussetzung ist ein abgeschlossenes technisches Studium idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder eine vergleichbare technische AusbildungSie haben Freude an der Führung von MitarbeitendenFührungserfahrung wäre wünschenswertSie kennen die Gesetze, Vorschriften und Verordnungen für die Instandhaltung von GebäudenEnglischkenntnisse wären von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aalen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Vertrieb Ihrer Region Sie entwickeln Ihre Vertriebsstrategie mit Planung und Controlling Sie akquirieren und verhandeln mit Neu- und Bestandskunden Sie erarbeiten für Ihre Kunden den betriebswirtschaftlichen Einsatz der Gebäude Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch Das wird erwartet: Voraussetzung ist ein abgeschlossenes technisches Studium idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder eine vergleichbare technische AusbildungSie haben Freude an der Führung von MitarbeitendenFührungserfahrung wäre wünschenswertSie kennen die Gesetze, Vorschriften und Verordnungen für die Instandhaltung von GebäudenEnglischkenntnisse wären von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
GBG Forschungs GmbH sucht in eine/n Chief Medical and Research Officer (CMO) / Member Executive Board (m/w/d) (ID-Nummer: 13621144)
HAGER Executive Consulting GmbH sucht in eine/n Front Desk Assistant / Office Manager (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden) (ID-Nummer: 13638604)
Hiermit kommst Du zu uns Du absolvierst gerade ein Studium mit Schwerpunkt Informatik oder auch Wirtschaftsinformatik, hierbei erzielst Du sehr gute Ergebnisse Du begeisterst dich für Kernthemen wie Cloud, Big Data, AI oder Datenvisualisierungstools Du hast Lust auf innovative und spannende Projekte mit Fokus auf Daten, Technologie und Innovation und Dich zeichnet ein gutes Gespür für aktuelle Trends rund um Digitalisierung aus Du besitzt fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 Du hast erste praktische Erfahrungen in einer Unternehmensberatung oder internen Organisation mit Schwerpunkt Transformation, Changemanagement oder Strategieentwicklung Idealerweise konntest Du Deine eigenständige Arbeitsweise als Tutor oder Mentor an Deiner Hochschule unter Beweis stellen Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift Du bist ein Teamplayer mit hoher Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und analytischen Fähigkeiten.