Ihre Aufgaben Antragsbearbeitung und Antragsverwaltung Entgegennahme, Vollständigkeitsprüfung und Weiterleitung von AntragsunterlagenDokumentenverwaltung und Schriftverkehr Anlegen, Pflegen und Abschlussarbeiten von Akten sowie sachgerechte Verwaltung von Dokumenten Datenerfassung und Datenschutz Erfassung und Verwaltung von personenbezogenen und biometrischen Daten mit höchster Sorgfalt Dokumentenprüfung und Identitätsprüfung Überprüfung von Dokumenten zur Verifizierung von Identität und Herkunft Behördenkommunikation und Kundenkommunikation Unterstützung von Antragstellenden und Koordination mit anderen Behörden Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation für Verwaltungsaufgaben und AntragsbearbeitungDeutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift für professionellen Schriftverkehr und BehördenkommunikationSichere EDV-Kenntnisse und MS-Office Kompetenzen für Datenerfassung, Dokumentenverwaltung und AktenverwaltungAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelle Umgangsformen in der KundenkommunikationHohe Flexibilität, Empathie und zuverlässiges Auftreten in der Behördenverwaltung Wir bieten Ihnen Attraktive Vergütung Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Arbeitserleichterung Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für unkomplizierte Anliegen wie Urlaubsanträge und flexible StundenerfassungUmfassende Einarbeitung Strukturierte Onboarding Programme und fachliche Schulungen für Ihre EntwicklungSichere Arbeitsumgebung Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischen Standards und DatenschutzkonformitätKarriereperspektiven Möglichkeiten zur Übernahme und beruflichen Weiterentwicklung in der Behördenverwaltung Ihr Kontakt zu Hofmann Wir freuen uns darauf, Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für Antragsbearbeitung in Frankfurt (Oder) kennenzulernen!
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 40.000 bis 43.000 EUR30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office für die Vereinbarkeit von Beruf und FamilieBezuschussung der Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)Teamarbeit und geregelte Vertretung Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV Das sind Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung Abstimmung und Pflege von Debitorenkonten Einlesen und Verarbeitung von Zahlungsdateien Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, Halbjahresabschlüssen und Jahresabschlüssen Möglichkeit in Projekten mitzuwirken Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische / steuerfachliche Ausbildung z.
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Kenntnisse im Pfändungsprozesses Konfliktfähig, teamorientiert und lösungsorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Banken oder Finanzdienstleistungen von Vorteil Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Benefits: Internationale Arbeitsumgebung Flexible Arbeitszeiten Intensive Einarbeitung sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Option auf Übernahme in Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber Haben Sie weitere Fragen?
Sachbearbeiter (m/w/d) – Unterstützung Tax-Abteilung Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei mit zentraler Lage Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien für direkte Kommunikation Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung durch externe und interne Fortbildungen Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses Krisensichere Branche mit langfristigen Perspektiven Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Mandantenunterschrift Professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern in schriftlicher und telefonischer Form Administrative Unterstützung der Steuerberater und Fachangestellten bei organisatorischen Aufgaben Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert – auch ohne Vorerfahrung in einer Steuerkanzlei Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) – Unterstützung Tax-Abteilung Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei mit zentraler Lage Kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien für direkte Kommunikation Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung durch externe und interne Fortbildungen Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses Krisensichere Branche mit langfristigen Perspektiven Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Mandantenunterschrift Professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern in schriftlicher und telefonischer Form Administrative Unterstützung der Steuerberater und Fachangestellten bei organisatorischen Aufgaben Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büroalltag ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert – auch ohne Vorerfahrung in einer Steuerkanzlei Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Sie überzeugen durch freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten und Behörden Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Bearbeitung und Durchführung von Fonds- und Wertpapiertransaktionen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache Überwachung, Abwicklung und Auswertung von Provisionen im Zusammenhang mit Fondsbeständen Unterstützung des Vertriebs, insbesondere bei der Einrichtung und dem Abschluss neuer Vertriebskooperationen Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Mitwirkung bei deren kontinuierlicher Verbesserung Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie statistischen Analysen Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichen Hintergrund Gute Kenntnisse des Fonds-/Wertpapiergeschäftes und der aufsichtsrechtlichen Grundlagen Konzeptionelles Denkvermögen und rasche Auffassungsgabe Gute Kenntnisse in Excel und MS-Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Divine Mbuyi Kasongo Referenznummer 877863/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: divine.mbuyikasongo@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Sehr gute Anbindung mittels ÖPNV oder einen eigenen Parkplatz vor Ort Arbeit im 3-Schicht-Dienst mit festem Dienstplan - monatlich im Voraus für gute Planbarkeit Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben: Exportabwicklung Erstellung von Frachtdokumenten und T1 Ansprechpartner für Airlines, Speditionen und Kollegen aus angrenzenden Abteilungen Unterstützung in angrenzenden Bereichen (Import) Dein Profil: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Bereich Import Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Wünschenswert sind Grundkenntnisse in SAP Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Dein Weg zu uns: Bewirb Dich schnell und einfach über unser Onlineportal.
Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Sehr gute Anbindung mittels ÖPNV oder einen eigenen Parkplatz vor Ort Arbeit im 3-Schicht-Dienst mit festem Dienstplan - monatlich im Voraus für gute Planbarkeit Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben: Importabwicklung Erstellung von Frachtdokumenten und T1 Ansprechpartner für Airlines, Speditionen und Kollegen aus angrenzenden Abteilungen Unterstützung in angrenzenden Bereichen (Export) Dein Profil: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Bereich Import Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Wünschenswert sind Grundkenntnisse in SAP Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Dein Weg zu uns: Bewirb Dich schnell und einfach über unser Onlineportal.
Ausbildung als Immobilenkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliche erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise praktische Erfahrungen im Bereich Betriebskosten-/ Nebenkostenabrechnung oder großes Interesse an dem Thema ImmobilienwirtschaftSpaß im Umgang mit Zahlen und vertraut mit MS Office-Anwendungen – erste Erfahrungen mit RELion, SAP oder IX-Haus sind wünschenswert, aber keine VoraussetzungErfolgsbeteiligungFlexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenKununu Top Company und Most Wanted Employer 2023 (2.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------