Keywords (alle m/w/d): Sachbearbeiter, Verwaltung, Büro, Bürokraft, Administration, Backoffice, Office, Assistenz, Verwaltungsmitarbeiter, Datenverarbeitung, Sachbearbeitung, Kaufmännisch, Büroorganisation, Verwaltungsassistenz, Kundenservice, Büroangestellter, Admin, Administrationkraft, Teamassistenz, Office-Management
Deine Aufgaben Verarbeitung von Lieferantenunterlagen (E-Mail, E-Rechnung) und Ablage im elektronischen BeschaffungsworkflowVersand von Rechnungen zur sachlichen und rechnerischen Prüfung an die Fachbereiche sowie Bearbeitung der RückläufeErfassung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen in SAP (VIM, MM, FI)Prüfung der formalen Vollständigkeit eingehender Unterlagen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen DokumentationKommunikation mit Fachbereichen bei Rückfragen zur Kreditorenbuchhaltung sowie Versand von ZahlungserinnerungenUnterstützung bei Bedarf in der Debitorenbuchhaltung und Fakturierung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches StudiumBerufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sowie praktische SAP-MM-KenntnisseKenntnisse und/oder praktische Erfahrung in den SAP-Modulen FI, VIM und SD sowie in der Nutzung elektronischer Aktenführung wünschenswertSehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2) Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d): Ihre Aufgaben Technische und kommerzielle Klärung von Ersatzteilanfragen mit Hilfe der vorliegenden Maschinendokumentation Angebots- und Auftragserstellung im ERP-System (ProAlpha)Geschäftskorrespondenz mit Kunden im In- und AuslandTerminkoordination für den Ersatzteilversand mit unserem Werk Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungTeamfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise Strukturiertes, eigenverantwortliches ArbeitenSicheres Beherrschen von MS Office - Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System sind von VorteilBerufserfahrung und fachliche Kenntnisse im Ersatzteilbereich von VorteilGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige und qualitätsbewusste ArbeitsweiseHohes Maß an Motivation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Was wir bieten Krisensichere Anstellung und Planungssicherheit – dafür stehen wir mit über 180-jähriger Tradition und unserem Kundenkreis in der Nahrungsmittelherstellung Arbeiten bei einem globalen Markt- und Innovationsführer Entwicklungs- und Produktionsstandort Deutschland ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie als eigentümergeführtes Familienunternehmen Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Arbeitgeberleistungen wie Business Bike Leasing Ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit aufgeschlossenen Kollegen, kurzen und schnellen Entscheidungswegen NUTZEN SIE IHRE CHANCE UND BEWERBEN SIE SICH BEI UNS!
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im Facility Management• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Microsoft DynamicsNAV. Kompetenzen: Gutes Prozessverständnis und kaufmännische Denkweise sowie Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue WegeUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen – von der Auftragsannahme bis zur AuslieferungPrüfung der Versandunterlagen sowie Organisation und Koordination nationaler und internationaler TransporteDurchführung der Exportzollabfertigung und Erstellung aller relevanten TransportdokumenteKompetente Betreuung und Beratung unserer Kunden entlang des gesamten VersandprozessesKommunikation und Abstimmung mit Fluggesellschaften, Partnern und Dienstleistern im In- und AuslandBearbeitung von Reklamationen sowie Sicherstellung einer hohen KundenzufriedenheitErstellung von Angeboten und Ad-hoc-KalkulationenDurchführung der Abrechnung, Kostenerfassung und Rechnungskontrolle Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Berufserfahrung im Bereich LuftfrachtAuch motivierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommenSichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und logistischer IT-SystemeStrukturierte und eigenständige ArbeitsweiseAusgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikations- und VerhandlungsgeschickErfolgreiche Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 LuftSiG oder die Bereitschaft, diese durchzuführen Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen am Flughafen StuttgartMöglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher EinarbeitungAttraktive und leistungsgerechte VergütungUmfangreiche Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenModerne Arbeitsmittel und digitale LernangeboteJobticket für eine komfortable AnreiseKostenfreie Parkplätze und GetränkeInternationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer UnternehmenskulturAusreichend Urlaub für die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben Gehaltsinformationen Abhängig von der Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Oleschinski Referenznummer 885843/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)711-34229382 E-Mail: alexander.oleschinski@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen – von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung Prüfung der Versandunterlagen sowie Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte Durchführung der Exportzollabfertigung und Erstellung aller relevanten Transportdokumente Kompetente Betreuung und Beratung unserer Kunden entlang des gesamten Versandprozesses Kommunikation und Abstimmung mit Fluggesellschaften, Partnern und Dienstleistern im In- und Ausland Bearbeitung von Reklamationen sowie Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit Erstellung von Angeboten und Ad-hoc-Kalkulationen Durchführung der Abrechnung, Kostenerfassung und Rechnungskontrolle Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Auch motivierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommen Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und logistischer IT-Systeme Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick Erfolgreiche Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 LuftSiG oder die Bereitschaft, diese durchzuführen Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen am Flughafen Stuttgart Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsmittel und digitale Lernangebote Jobticket für eine komfortable Anreise Kostenfreie Parkplätze und Getränke Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Unternehmenskultur Ausreichend Urlaub für die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben Gehaltsinformationen Abhängig von der Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Oleschinski Referenznummer 885843/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)711-34229382 E-Mail: alexander.oleschinski@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
BWL, Wirtschaftsinformatik, IT-Management, Verwaltungsinformatik) oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche: Dienstleistersteuerung / Provider Management, Einkauf / Beschaffung, Vertragsmanagement, Projektmanagement, IT-nahes Umfeld oder KundenserviceKenntnisse in MS Office (insb. Excel)Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Isabella Glässer Referenznummer 881705/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17881247 E-Mail: isabella.glaesser@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
BWL, Wirtschaftsinformatik, IT-Management, Verwaltungsinformatik) oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche: Dienstleistersteuerung / Provider Management, Einkauf / Beschaffung, Vertragsmanagement, Projektmanagement, IT-nahes Umfeld oder Kundenservice Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Isabella Glässer Referenznummer 881705/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17881247 E-Mail: isabella.glaesser@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------