KARAKTER group management GmbH sucht in eine/n COO (Chief Operational Officer)* (ID-Nummer: 13563500)
DIS AG | Office & Management sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 12618461)
DIS AG | Office & Management sucht in eine/n Customer Care Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12618463)
Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien Kontierung und Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stammdaten Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen Kommunikation mit Mietern, Vermietern, Dienstleistern und Behörden Vorbereitung von Abrechnungsdaten für externe Dienstleister Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Property Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsgestaltung Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen Nachhaltige Unternehmensphilosophie und soziale Projekte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Engagiertes, innovatives, freundliches Team Gute Verkehrsanbindung mit PNV Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 60.000 Euro Jahresbruttogehalt bei einer 40-Stunden-Woche.
Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und GewerbeimmobilienKontierung und Buchung betriebskostenrelevanter RechnungenPflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter StammdatenBearbeitung von Widersprüchen und Klärung von RückfragenKommunikation mit Mietern, Vermietern, Dienstleistern und BehördenVorbereitung von Abrechnungsdaten für externe DienstleisterZusammenarbeit mit Buchhaltung und Property Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ImmobilienkaufmannErfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office und digitalen ToolsKommunikationsstärke, Organisationstalent und TeamfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsgestaltung Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen ProzessenNachhaltige Unternehmensphilosophie und soziale ProjekteWeiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsperspektivenEngagiertes, innovatives, freundliches TeamGute Verkehrsanbindung mit PNV Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 60.000 Euro Jahresbruttogehalt bei einer 40-Stunden-Woche.
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)Vorprüfung von RechnungenBearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen TätigkeitAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles Auftreten sowie starke ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen KommunikationsmittelnHohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernTeamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstütztRaum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office ManagementModerne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Assistenz für die StandortleitungOrganisation und Pflege komplexer KalenderPlanung und Vorbereitung von Dienstreisen und ReisekostenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town HallsUnterstützung im Tagesgeschäft der GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Statistiken und DokumentenVerwaltung der analogen und digitalen AblageKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und ProjektfirmenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der KorrespondenzUnterstützung in Projekten nach Vorgabe der StandortleitungVertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in KonzernstrukturenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes OrganisationsvermögenKommunikationsstärke, Serviceorientierung und DiskretionErfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 UhrModerne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung30 UrlaubstageGute Anbindung über die S7Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wirdEinsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Technische und Sprachkompetenzen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Steuerung und Führung von Teams Unser Angebot: Unternehmenskultur & Internationalität Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
Termin- und bedarfsgerechtes Anlegen von Reservierungen zur Sicherstellung der Materialbereitstellung für Nachunternehmer Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen zur Sicherung der Lager- und Projektbestände Überprüfung offener Reservierungen, Retouren und Bestellungen anhand von Dashboards sowie interne und externe Abstimmung zur Klärung offener Positionen Prüfung und Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen einschließlich Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann Gute Kenntnisse in SAP (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862233/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Termin- und bedarfsgerechtes Anlegen von Reservierungen zur Sicherstellung der Materialbereitstellung für NachunternehmerErstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen zur Sicherung der Lager- und ProjektbeständeÜberprüfung offener Reservierungen, Retouren und Bestellungen anhand von Dashboards sowie interne und externe Abstimmung zur Klärung offener PositionenPrüfung und Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen einschließlich Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen Abgeschlossene Berufsausbildung als IndustriekaufmannGute Kenntnisse in SAP (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862233/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Glas)Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Partnern Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und TeamsBerufserfahrungen im Versicherungsumfeld von Vorteil Ausgeprägte Kundenorientierung sowie klare, empathische KommunikationFließende Deutschkenntnisse Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 862602/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sonderabfälle und Gefahrstoffe), Textilversorgung, Gebäudereinigung sowie Langzeitarchiv Betreuung der Schlüsselverwaltung und Zutrittsorganisation Mitwirkung in Querschnittsthemen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrgut-, Abfall- und Umweltmanagement Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung in der Baubranche oder einem ähnlichen Umfeld Alternativ: Ausbildung oder Studium in Facility Management, medizinisch-technischen, technischen oder infrastrukturellem Bereich Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Prozesskompetenz Interesse an Arbeitssicherheit, Brandschutz und Umweltmanagement sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist Werde ein Teil von Labor Berlin.
Assistenz für die Standortleitung Organisation und Pflege komplexer Kalender Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten Verwaltung der analogen und digitalen Ablage Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Konzernstrukturen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 Uhr Moderne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung 30 Urlaubstage Gute Anbindung über die S7 Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wird Einsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit internationaler AusrichtungHier erwartet Sie ein modernes, agiles Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und internationaler Zusammenarbeit Sie sind Ansprechpartner/rin für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem Abrechnungsprozess, insbesondere bei anspruchsvollen und komplexen RechnungsstellungenDie Eigenständige Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie finalen Rechnungen für nationale und internationale Mandanten sowie dieUnterstützung unserer Anwälte im Rahmen des Forderungsmanagements gehört zu Ihren Aufgaben und dieSelbstständige Erstellung von Revenue-Budgets, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für das Management ebenfallsSie sie bereiten und erstellen die Quartalsberichte und sindDie zentrale Schnittstelle zwischen unseren Anwälten und Anwältinnen sowie weiteren Fachabteilungen – sowohl national als auch internationalSie übernehmen auch Aufgaben in internationalen Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder entsprechende kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im RechnungswesenEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Services FirmStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere ExcelErfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen KanzleiRegelmäßige Team-Events, After-Work-Runden u.ä.30 UrlaubstageDeutschlandticket, vermögenswirksame LeistungenVielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B.
Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Glas) Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Partnern Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams Berufserfahrungen im Versicherungsumfeld von Vorteil Ausgeprägte Kundenorientierung sowie klare, empathische Kommunikation Fließende Deutschkenntnisse Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 862602/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von InstandhaltungenErstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und RücklagenübersichtDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der BeschlüsseBetreuung von Eigentümern, Beirat und DienstleisternÜberwachung von Verträgen, Zahlungen und MahnwesenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEGRegelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen ZertifizierungenGute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten VerordnungenErfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder ImmobilienSicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-OfficeOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und DienstleisternBereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne BüroräumeDigitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle SoftwareKommunikation auf AugenhöheGeschäftsleitung mit offenem Ohr für MitarbeitendeHome Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte Effiziente Koordinierung der Schnittstellen Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im benannten Aufgabenbereich Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung von RIB iTWO, sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Planung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862445/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte Effiziente Koordinierung der Schnittstellen Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im benannten Aufgabenbereich Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung von RIB iTWO, sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Planung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862445/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Identifikation von Effizienzpotenzialen Immobilienerfahrung sind vom Vorteil Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch Flexibilität und selbständiges arbeiten Anspruchsvolle Projekte in einem spannenden Immobilienumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Homeoffice-Möglichkeit Zentraler Arbeitsort Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation, zwischen 55.000 und 60.000 Brutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 857892/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Medizinischer Technologe für Laboratoriumsanalytik (MTL oder MTLA) in Leitungsfunktion (für den Quereinstieg zwingend erforderlich) Alternativ: Ausbildung oder Studium in Facility Management, technischen oder infrastrukturellem Bereich Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Prozesskompetenz Interesse an Arbeitssicherheit, Brandschutz und Umweltmanagement sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist Werde ein Teil von Labor Berlin.
Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von Instandhaltungen Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenübersicht Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEG Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Zertifizierungen Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten Verordnungen Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Immobilien Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern Bereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne Büroräume Digitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle Software Kommunikation auf Augenhöhe Geschäftsleitung mit offenem Ohr für Mitarbeitende Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Übernahme der Objektüberwachung nach HOAI LPh 8 (Schwerpunkt hochwertiger Innenausbau) Steuerung und Koordination aller ausführenden Firmen und beteiligten Gewerke auf der Baustelle Abstimmung zwischen technischen Gewerken und Hochbau Terminplanung, -kontrolle und -verfolgung Kosten- und Nachtragsmanagement Sicherstellung der Ausführungsqualität und Dokumentation Abrechnung gemäß VOB Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder Ausbildung als Bautechniker*in Erste Erfahrung in der Objektüberwachung mittelgroßer Projekte wünschenswert Fundierte Kenntnisse der VOB Sicherer Umgang mit MS-Office Teamfähigkeit, klare Kommunikation, hohes Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Unbefristeter Vertrag in einem kollegialen Umfeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Leistungsorientierte Vergütung mit Prämienmöglichkeiten Attraktive betriebliche Altersvorsorge Modern ausgestattete, digital vernetzte Arbeitsplätze Fortlaufende Weiterbildungen Firmenwagen 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und nach telefonischer Absprache Ihr Kontakt Ansprechpartner Frederike Helders Referenznummer 864926/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: frederike.helders@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung der Bauleitung durch Führen des Bautagebuchs, Überwachung der Baustelle gemäß Baustelleneinrichtung, Überprüfung der Arbeitssicherheit und Sauberkeit der Baustelle Umsetzung der Ausführungsplanung Überprüfung der Einhaltung der Bauvorschriften (Maßtoleranzen, Ausführungsvorschriften, sicherheitsrelevante Wege auf der Baustelle, Baustellenordnung) Materialbestellung und Lieferkontrolle Überwachung der Nachunternehmern Abgeschlossene bauhandwerkliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office Fahrerlaubnis der Klasse B Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden 30 Tage Jahresurlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Martin Hoffmann Referenznummer 865179/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hoffmann.martin@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung in der Bearbeitung von internen und externen Anfragen Unterstützung bei der Abarbeitung von Backlogs in energiewirtschaftlichen IT-Systemen im Kontext von Marktkommunikation bzw. standardisierten Marktnachrichten Prüfung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Aussteuerungen Zuarbeiten von aufbereiteten Listen und Dokumentation Ansprechpartner*in für interne Bereiche und situativ Marktpartner*innen über alle Kommunikationswege, insbesondere im Kontext der Marktkommunikationen Bearbeiten von gleichartigen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Freude an wiederkehrenden Aufgaben Plus aber kein Muss: Erfahrung in der Energiebranche, insbesondere mit Marktkommunikationen, Praktische Erfahrung mit energiewirtschaftlichen IT-Systemen, vorzugsweise SIV.kVASy Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 864067/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen Bearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten Schriftverkehrs Koordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern Pflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung in der Bearbeitung von internen und externen Anfragen Unterstützung bei der Abarbeitung von Backlogs in energiewirtschaftlichen IT-Systemen im Kontext von Marktkommunikation bzw. standardisierten Marktnachrichten Prüfung und Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Aussteuerungen Zuarbeiten von aufbereiteten Listen und Dokumentation Ansprechpartner*in für interne Bereiche und situativ Marktpartner*innen über alle Kommunikationswege, insbesondere im Kontext der Marktkommunikationen Bearbeiten von gleichartigen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel Selbstständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben Gute Team- und KommunikationsfähigkeitFreude an wiederkehrenden AufgabenPlus aber kein Muss: Erfahrung in der Energiebranche, insbesondere mit Marktkommunikationen, Praktische Erfahrung mit energiewirtschaftlichen IT-Systemen, vorzugsweise SIV.kVASy Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 864067/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der Bauleitung durch Führen des Bautagebuchs, Überwachung der Baustelle gemäß Baustelleneinrichtung, Überprüfung der Arbeitssicherheit und Sauberkeit der Baustelle Umsetzung der Ausführungsplanung Überprüfung der Einhaltung der Bauvorschriften (Maßtoleranzen, Ausführungsvorschriften, sicherheitsrelevante Wege auf der Baustelle, Baustellenordnung) Materialbestellung und LieferkontrolleÜberwachung der Nachunternehmern Abgeschlossene bauhandwerkliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office Fahrerlaubnis der Klasse B Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der BrancheGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden 30 Tage Jahresurlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Martin Hoffmann Referenznummer 865179/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: hoffmann.martin@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kontenabstimmung und -pflege Analyse und Klärung bilanzieller Sachverhalte im Tagesgeschäft Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von IFRS Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Überleitung der IFRS-Jahresabschlüsse auf HGB Vorbereitung und Buchung von Abschlussbuchungen sowie Unterstützung bei Abschlussanalysen Zusammenstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Stakeholder Unterstützung interner Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Abschluss- und Kontrollprozessen sowie internen Workflows und Standards Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit fundierter Abschluss- und Bilanzierungserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere in Closing-Phasen Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenfreie Mitgliedschaft in den hauseigenen Fitness Clubs, Vergünstigungen im Personal Training, in der Ernährungsberatung und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten, Option auf Home Office, 28 Urlaubstage, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur Möglichkeit durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management deine bereits vorhandenen Fähigkeiten weiter auszubauen Modernes Büro im Herzen von Berlin Mitte mit guter Verkehrsanbindung Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 € im Jahr.
Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlichAbwicklung von MietverträgenBearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenMietforderungsmanagementKündigungsabwicklung sowie Durchführung von Abnahmen und ÜbergabenPlanung, Steuerung und Überwachung ObjektergebnissePrüfung und Freigabe von RechnungenÜberwachung des baulichen ZustandesPlanung, Steuerung und Kontrolle von InstandhaltungsmaßnahmenDurchführung regelmäßiger Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 855738/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Eigenständige Steuerung und Organisation von Bauprojekten, inklusive Termin-, Ressourcen- und AblaufplanungKoordination aller internen und externen Projektbeteiligten sowie Sicherstellung eines reibungslosen InformationsflussesÜberwachung der Ausführung auf Qualität, Kosten und Termine mit anschließender Dokumentation des ProjektfortschrittsSicherstellung von Arbeitssicherheit und Einhaltung technischer Regelwerke auf der BaustelleDurchführung von Baustelleneinweisungen, Leistungsüberprüfungen und Fortschrittskontrollen während der Bauphase Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, der Bautechnik oder eine vergleichbare technische QualifikationErfahrung in der Bau- oder Projektleitung von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlichGute Kenntnisse der VOB sowie der relevanten technischen Normen und VorschriftenSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in RIB iTWO sind wünschenswertFührerschein Klasse B zwingend erforderlichSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete FestanstellungDienstwagen zur privaten NutzungFlexible Arbeitszeiten 30 UrlaubstageBezahlung nach Tarif mit Weihnachts- und UrlaubsgeldLeistungsbezogene Prämien und ErgebnisbeteiligungBetriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenFlache HierarchienBaustellen mit regionalem Berliner Bezug Gehaltsinformationen 60.000 - 65.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schumann Referenznummer 856378/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: daniel.schumann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
MahnwesenAbrechnung von Reisekosten und Kreditkarten sowie Pflege relevanter StammdatenUnterstützung bei Monatsabschlüssen und Zusammenarbeit mit externen DienstleisternMitwirkung an Reportings, Prozessoptimierungen und der Einführung neuer Software Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumErste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Finanzbereich sind von VorteilSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, besonders ExcelStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Attraktive Vergütung und moderne ArbeitsausstattungBüro am Potsdamer Platz mit eigenem FitnessstudioZuschüsse zu Mittagessen, Mobilität und besonderen AnlässenMöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungSnacks, Getränke und ein internationales, motiviertes Team – direkt an echten Raumfahrtmissionen beteiligt Gehaltsinformationen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf sowie Ihre Bewerbungsunterlagen.
Erstellung von Zeit-, Ressourcen- und Beschaffungsplänen Kontrolle der sachgemäßen Ausführung auf der Baustelle sowie Sicherstellung eines einheitlichen Dokumentationsstandards Abgeschlossener Techniker oder Meister oder Studium (Bachelor/Master/Diplom) der Versorgungstechnik / TGA Erste Berufserfahrung im HKLS-Bereich oder der Gebäudetechnik von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen CAD-Programmen Technisches Verständnis, analytisches Denken und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise Kenntnisse relevanter Regelwerke (z.B.
Ein- und Ausgangsrechnungen) Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen Pflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der Stammdaten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener Rückfragen Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV Sehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am Geburtstag Deutschlandticket – auf Wunsch und nach Absprache Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro Woche Giftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 € Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Kaufmännische Begleitung der Kundenprojekte während des gesamten Lebenszyklus Eigenverantwortliche Durchführung der Auftragseingangs- und mitlaufenden Kalkulationen sowie der Budgetplanung von Kundenprojekten Business Partner für alle internen Adressaten im Rahmen der Projekte Berater und Bindeglied zur kaufmännischen Projektleitung Inhaltliche und systemische Weiterentwicklung des Projektcontrollings Mitwirkung bei Monatsabschlusstätigkeiten und Zuarbeit für das zentrale Reporting in der Gruppe Stärkung des unternehmerischen Denken und Handels im Unternehmen durch Wissenstransfer und täglichen Austausch Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar Erfahrung im Anlagenbau oder Projektgeschäft wünschenswert Sicher Umgang mit den diversen Office Anwendungen Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen Affinität und Erfahrung im Umgang mit BI-Tools und Datenbanksystemen 36 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Bis zu 4 Tage Homeoffice Zuschuss zum Jobticket Bike-Leasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeitendenrabatte Betriebliche Altersversorge Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Constantin Jost Grimm Referenznummer 854017/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: constantin.grimm@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. als Fachinformatiker (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse und Lernbereitschaft im Umgang mit aktuellen Windows-Betriebssystemen (Client und Server), Netzwerktechnik sowie Scripting Gute Kenntnisse in der Microsoft Client- und Server-Administration Sicherer Umgang mit Microsoft-Betriebssystemen, Office- bzw. Client-Anwendungen sowie MEMCM Erfahrung mit der Microsoft-365-Umgebung Erfahrung in der Kundenkommunikation sowie im Umgang mit Ticketsystemen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862880/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eigenständige Steuerung und Organisation von Bauprojekten, inklusive Termin-, Ressourcen- und Ablaufplanung Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Überwachung der Ausführung auf Qualität, Kosten und Termine mit anschließender Dokumentation des Projektfortschritts Sicherstellung von Arbeitssicherheit und Einhaltung technischer Regelwerke auf der Baustelle Durchführung von Baustelleneinweisungen, Leistungsüberprüfungen und Fortschrittskontrollen während der Bauphase Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, der Bautechnik oder eine vergleichbare technische Qualifikation Erfahrung in der Bau- oder Projektleitung von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Gute Kenntnisse der VOB sowie der relevanten technischen Normen und Vorschriften Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in RIB iTWO sind wünschenswert Führerschein Klasse B zwingend erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete Festanstellung Dienstwagen zur privaten Nutzung Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage Bezahlung nach Tarif mit Weihnachts- und Urlaubsgeld Leistungsbezogene Prämien und Ergebnisbeteiligung Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Flache Hierarchien Baustellen mit regionalem Berliner Bezug Gehaltsinformationen 60.000 - 65.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schumann Referenznummer 856378/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: daniel.schumann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mahnwesen Abrechnung von Reisekosten und Kreditkarten sowie Pflege relevanter Stammdaten Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Mitwirkung an Reportings, Prozessoptimierungen und der Einführung neuer Software Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Finanzbereich sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung Büro am Potsdamer Platz mit eigenem Fitnessstudio Zuschüsse zu Mittagessen, Mobilität und besonderen Anlässen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Snacks, Getränke und ein internationales, motiviertes Team – direkt an echten Raumfahrtmissionen beteiligt Gehaltsinformationen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf sowie Ihre Bewerbungsunterlagen.
Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten der Infrastruktur- und Verkehrsanlagenplanung Eigenständige Abstimmung mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Sachverständigen und Behörden – sowohl fachlich als auch organisatorisch Unterstützung anderer Fachabteilungen bei schnittstellenübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare technische Ausbildung Vorteilhaft: erste Erfahrungen in der bautechnischen oder betrieblichen Planung von Infrastrukturprojekten, insbesondere für die Deutsche Bahn Kenntnisse in Bauablauf- und Baubetriebsplanung Teamorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse Mitarbeit an spannenden, abwechslungsreichen und technisch anspruchsvollen Infrastruktur- und Verkehrsprojekten Modernes, hochwertiges Office an einem zentralen Standort mit sehr guter Ausstattung Flexible Arbeitszeiten sowie echter Freizeitausgleich bei Mehrstunden Unbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung & bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Ein kollegiales, teamorientiertes Umfeld mit flachen Hierarchien und sehr guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und nach telefonischer Absprache erhältlich.
Kaufmännische Begleitung der Kundenprojekte während des gesamten Lebenszyklus Eigenverantwortliche Durchführung der Auftragseingangs- und mitlaufenden Kalkulationen sowie der Budgetplanung von Kundenprojekten Business Partner für alle internen Adressaten im Rahmen der Projekte Berater und Bindeglied zur kaufmännischen Projektleitung Inhaltliche und systemische Weiterentwicklung des Projektcontrollings Mitwirkung bei Monatsabschlusstätigkeiten und Zuarbeit für das zentrale Reporting in der Gruppe Stärkung des unternehmerischen Denken und Handels im Unternehmen durch Wissenstransfer und täglichen Austausch Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar Erfahrung im Anlagenbau oder Projektgeschäft wünschenswert Sicher Umgang mit den diversen Office Anwendungen Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen Affinität und Erfahrung im Umgang mit BI-Tools und Datenbanksystemen 36 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitenBis zu 4 Tage Homeoffice Zuschuss zum JobticketBike-Leasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten MitarbeitendenrabatteBetriebliche Altersversorge Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Constantin Jost Grimm Referenznummer 854017/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: constantin.grimm@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privatbank in Berlin Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Repräsentation der Bank am Telefon und persönlich mit den Beratern Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge Teilnahme an Kundenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkaufmann Vorkenntnisse in der Produktpalette einer Bank wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Genaue Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein Gute Auffassungsgabe und Lösungskompetenz Gewinnendes und verbindliches Wesen, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Attraktiver Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zum BVG Ticket und zum Fahrradleasing Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung) Zuschuss zum täglichen Mittagessen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu 65.000 EUR belaufen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 855786/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884351 E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Berufserfahrung in vergleichbarer Position, wünschenswert in der BaubrancheGrundlegende Kenntnisse im Bau- und VertragsrechtHohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick sowie TeamfähigkeitGute Kenntnisse in der Handhabung mit MS-Office-Softwareanwendungen, Kenntnisse in der Anwendung von iTwo und DocuWare wünschenswertTechnisches Interesse an Baustoffen, Herstellungsprozessen und Konstruktionstechniken ist wünschenswert Unbefristete Festanstellung bei einer krisensicheren UnternehmensgruppeBetriebliche Krankenzusatzversicherung ohne ZuzahlungBerufsunfähigkeitsversicherung ohne GesundheitsprüfungBetriebliches Gesundheitsmanagement inkl.
SaldenabstimmungBuchungen in der Anlagenbuchhaltung sowie Bearbeitung von Zahlungsfreigaben Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und idealerweise Weiterbildung im RechnungswesenFundierte Kenntnisse im Accounting sowie sicherer Umgang mit MS Office; MS Dynamics 365 von VorteilAnalytisches, vernetztes Denken und ausgeprägte Hands-on-MentalitätTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe ServiceorientierungBereitschaft zur Weiterentwicklung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) Eine unbefristete AnstellungFlexible Arbeitszeitgestaltung für optimale Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenAngenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten TeamEinblicke in Qualitäts- und Unternehmensprozesse eines wachsenden MedizintechnikunternehmensAttraktiver Arbeitsplatz am Gesundheitsstandort im Norden von Berlin Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.a.
Ein- und Ausgangsrechnungen)Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenPflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der StammdatenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener RückfragenVorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanz- oder BilanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEVSehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am GeburtstagDeutschlandticket – auf Wunsch und nach AbspracheZentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro WocheGiftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 €Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten der Infrastruktur- und VerkehrsanlagenplanungEigenständige Abstimmung mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Sachverständigen und Behörden – sowohl fachlich als auch organisatorischUnterstützung anderer Fachabteilungen bei schnittstellenübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare technische AusbildungVorteilhaft: erste Erfahrungen in der bautechnischen oder betrieblichen Planung von Infrastrukturprojekten, insbesondere für die Deutsche BahnKenntnisse in Bauablauf- und BaubetriebsplanungTeamorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse Mitarbeit an spannenden, abwechslungsreichen und technisch anspruchsvollen Infrastruktur- und VerkehrsprojektenModernes, hochwertiges Office an einem zentralen Standort mit sehr guter AusstattungFlexible Arbeitszeiten sowie echter Freizeitausgleich bei MehrstundenUnbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung & bezuschusste betriebliche AltersvorsorgeEin kollegiales, teamorientiertes Umfeld mit flachen Hierarchien und sehr guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und nach telefonischer Absprache erhältlich.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein traditionsreiches Berliner Immobilienunternehmen mit 75 Jahren Erfahrung in den Bereichen Neubau, Bestandshaltung, Immobilienverwaltung und ImmobilienfondsSind Sie neugierig geworden und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung - Dann bewerben Sie sich jetzt Selbstständige und termingerechte Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und GewerbeobjekteBearbeitung eingehender WidersprüchePrüfung und Vorkontierung umlagefähiger RechnungenVerantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung des eigenen ObjektbestandsAnalyse und Optimierung der Betriebskosten sowie Identifikation von EinsparpotenzialenAnsprechpartner:in für Mieter:innen bei Fragen zu Abrechnungen Abgeschlossene Ausbildung als ImmobilienkaufmannFundierte Berufserfahrung im Bereich BetriebskostenabrechnungStrukturierte, präzise und eigenständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelErste Erfahrungen mit RELion sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit30 Tage Urlaub Betriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum BVG-TicketSehr gute Anbindung mit PKW und ÖPNVIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAttraktive Corporate Benefits Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.
B. als Fachinformatiker (m/w/d), oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse und Lernbereitschaft im Umgang mit aktuellen Windows-Betriebssystemen (Client und Server), Netzwerktechnik sowie ScriptingGute Kenntnisse in der Microsoft Client- und Server-AdministrationSicherer Umgang mit Microsoft-Betriebssystemen, Office- bzw. Client-Anwendungen sowie MEMCMErfahrung mit der Microsoft-365-UmgebungErfahrung in der Kundenkommunikation sowie im Umgang mit Ticketsystemen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862880/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung von Zeit-, Ressourcen- und BeschaffungsplänenKontrolle der sachgemäßen Ausführung auf der Baustelle sowie Sicherstellung eines einheitlichen Dokumentationsstandards Abgeschlossener Techniker oder Meister oder Studium (Bachelor/Master/Diplom) der Versorgungstechnik / TGA Erste Berufserfahrung im HKLS-Bereich oder der Gebäudetechnik von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und gängigen CAD-ProgrammenTechnisches Verständnis, analytisches Denken und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige, lösungsorientierte ArbeitsweiseKenntnisse relevanter Regelwerke (z.B.
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden