Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63114 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63114 ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld, neusten Technologien sowie persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlage! Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63279 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63279 ------
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So wenden Sie sich gerne an Herrn Arnd Neumann unter 030 319 84 0110 bzw. bewerben Sie sich hier direkt online. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62651 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62651 ------
Referenznummer: 80/63310 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Speditionskaufmann (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Abwicklung der Luftfracht-Exportsendungen Einhaltung und Durchführung aller zollrelevanten Tätigkeiten Disposition von Nachläufen Auftragserfassung durch unser Speditionssystem Telefonische Betreuung von Kunden und alle damit verbundenen Tätigkeiten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik und/oder Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen Kundenorientierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten angenehmes Betriebsklima Bitte kontaktieren Sie Herrn Leon Ambrozewicz unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 401-10 ID: 80/63310 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Leon Ambrozewicz unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 401-10 ID: 80/63310 ------
Head Office der Novum Hospitality sucht in eine/n Hotelmanager - "Der Captain"* (ID-Nummer: 13518607)
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt den Standortleiter und das Projektteam unseres Ingenieurbüros in Hinblick auf Planung und Steuerung Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier ------
Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765! Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62294 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62294 ------
Rhenus Office Systems GmbH sucht in eine/n Disponent (m/w/d) (ID-Nummer: 13748176)
Kollegen, Laboren)Erstellung von Berichten und Gutachten in Zusammenarbeit mit der Teamassistenz Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Versicherungswirtschaft, Unternehmensberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder im Rechnungswesen/ Controlling sind von VorteilGrundkenntnisse in der Bilanzierung nach HGB sowie der Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen Grundkenntnisse von betrieblichen ProzessenFähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich zu beschreiben und bei Verhandlungen zu vertreten Wir bieten: Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaGute technische Ausstattung für Büro und Home-Office (nach Einarbeitung)Firmenwagen und Mobiltelefon (auch zur privaten Nutzung)Wir arbeiten Sie mithilfe des Teamleiters am Standort Münster ein Sie bekommen stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen sowie weitere Vorteile Kontaktdaten C.
DIS AG | Office & Management sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 12618461)
Rhenus Office Systems GmbH sucht in eine/n Kaufmännische Führungskraft (m/w/d) (ID-Nummer: 13698488)
DIS AG | Office & Management sucht in eine/n Customer Care Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12618463)
Seminaris Corporate Office Berlin sucht in eine/n Event Manager (m/w/d) Tagungen & Seminare (ID-Nummer: 13632342)
EPOS Personaldienstleistungen GmbH, Geschäftsstelle Berlin (Office & Finance) sucht in eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen (ID-Nummer: 13693099)
Covivio Office Holding GmbH sucht in eine/n Junior Projektcontroller Bau / Real Estate (m/w/d) (ID-Nummer: 13641440)
Seminaris Corporate Office Berlin sucht in eine/n Manager Convention Sales (m/w/d) Contracting im Homeoffice (ID-Nummer: 13704348)
Covivio Office Holding GmbH sucht in eine/n Technischer Property Manager - Büroimmobilien / Standort Berlin (m/w/d) (ID-Nummer: 13741848)
Covivio Office Holding GmbH sucht in eine/n Head of Asset & Property Management – Büroimmobilien (m/w/d) (ID-Nummer: 13698836)
EPOS Personaldienstleistungen GmbH, Geschäftsstelle Berlin (Office & Finance) sucht in eine/n Personalreferent (m/w/d) Löhne / Administration / Recruiting (ID-Nummer: 13749008)
EPOS Personaldienstleistungen GmbH, Geschäftsstelle Berlin (Office & Finance) sucht in eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) - ab 3.800 EUR brutto / Monat (ID-Nummer: 13637228)
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Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)Vorprüfung von RechnungenBearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen TätigkeitAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles Auftreten sowie starke ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen KommunikationsmittelnHohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernTeamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstütztRaum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office ManagementModerne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Kontaktiere uns gleich jetzt. Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63115 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63115 ------
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Lass uns jetzt in Kontakt treten! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63478 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63478 ------
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung) Vorprüfung von Rechnungen Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Lass uns jetzt in Kontakt treten! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63118 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63118 ------
Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63117 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63117 ------
Kontaktiere uns gleich jetzt. Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63108 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63108 ------
Lass uns jetzt in Kontakt treten! Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63474 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63474 ------
Wir betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Engineering sowie Assistenz und Office Management. Uns vertrauen namhafte Unternehmen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.
Dann rufen Sie uns zur weiteren Abstimmung und zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins einfach an! OFFICE Personal ist der zuverlässige Partner für Unternehmen und Mitarbeiter im Rahmen der Personaldienstleistung. Profitieren Sie von unserem Netzwerk in den Bereichen „Handwerk & Industrie“, „Büro und Verwaltung“, „Dienstleistung & Handel“ sowie „Medizin & Pflege“.Telefon: 030 31 98 40 110 Mail: job.berlin@office-personal.com Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62914 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62914 ------
Schichtzulagen Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team Bitte kontaktieren Sie Herrn Leon Ambrozewicz unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 401-10 ID: 80/63304 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Leon Ambrozewicz unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 401-10 ID: 80/63304 ------
Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf Ihren inneren Antrieb und Ihr Interesse für Produkte, Branchen sowie die persönliche Zukunftsplanung in Berlin/ Brandenburg. Ihre Aufgaben Office ManagementErster Ansprechpartner für das TeamTerminplanung und -verfolgungPlanung und Abrechnung von DienstreisenDokumentation und AblageDatenanlage und -pflege in ERP- oder Dokumentenmanagement-SystemenSchnittstellenübergreifende interne und externe Kommunikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrungen in der Funktion als ProjektassistenzSichere MS Office Kenntnisse, SAP wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationsgeschick, engagierte und strukurierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Melde dich noch heute bei uns! Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62293 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62293 ------
Lass uns jetzt in Kontakt treten! Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62528 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62528 ------
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und DienstleisternVerantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von ZugangskartenVorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung und TechnikcheckTelefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 860407/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
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