Deine Aufgaben Im Projektgeschäft hältst Du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionierenAls zentrale Anlaufstelle übernimmst Du die Organisation rund um Termine, Absprachen und Kommunikation sowohl intern als auch mit externen Partner:innenEigenständig kümmerst Du Dich um die administrativen Prozesse Deiner Projekte: von der Erfassung neuer Aufträge bis hin zur finalen Abrechnung Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position bilden die GrundlageServiceorientierung ist für Dich selbstverständlich Kund:innen stehen für Dich im Mittelpunkt, und digitale Tools sowie MS-Office nutzt Du sicher und routiniertMit exzellenten Deutsch- und guten Englischkenntnissen bewegst Du Dich souverän in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innenEigenständiges Arbeiten, Organisationstalent und ein hoher Anspruch an Qualität zeichnen Deinen Arbeitsstil aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon Erstellung von Auswertungen Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen von VorteilOrganisationsstärke sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen GebäudebetriebBearbeitung und Entgegennahme von StörmeldungenOrganisation und Terminkoordination von NachunternehmernBestell- und Auftragsabwicklung im CAFM-SystemOrganisation und Strukturierung relevanter Dokumente Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, oder eine vergleichbare QualifikationTechnisches Grundverständnis ist wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzLeistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31.
Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Deine sehr guten Organisationsfähigkeiten und deine offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit machen dich aus Sichere EDV-Kenntnisse insbesondere des MS-Office-Paketes runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Notarfachangestellte*r (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Insolvenzverwalterkanzlei Idealerweise praktische Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld Sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten und krisensicheren Kanzlei Flexible Arbeitszeitmodelle – ideal für Ihre persönliche Lebenssituation (Voll- oder Teilzeit möglich) 30 Tage Urlaub sowie Sonderleistungen wie Hansefit-Mitgliedschaft und Corporate Benefits Intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote über die ECKERT Akademie Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen und hilfsbereiten Team Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und strukturierter Organisation Regelmäßige Team-Events für den Zusammenhalt – auch außerhalb des Büroalltags kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Notarfachangestellte*r (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Insolvenzverwalterkanzlei Idealerweise praktische Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld Sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten und krisensicheren Kanzlei Flexible Arbeitszeitmodelle – ideal für Ihre persönliche Lebenssituation (Voll- oder Teilzeit möglich) 30 Tage Urlaub sowie Sonderleistungen wie Hansefit-Mitgliedschaft und Corporate Benefits Intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote über die ECKERT Akademie Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen und hilfsbereiten Team Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und strukturierter Organisation Regelmäßige Team-Events für den Zusammenhalt – auch außerhalb des Büroalltags kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Auftragslage, -pflege und -abrechnungDeine Kunden kennen dich als ersten Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen wie z.B. die Koordination von TerminenDu unterstützt bei der Kundengewinnung indem du Angebote anlegst und die Ausschreibungen administrativ bearbeitestGerne übernimmst du die Terminplanung, Organisation und das Einstellen der digitalen Unterlagen für die Berater/innen, wenn hier Unterstützung benötigt wird Du bereitest Kundenveranstaltungen vorDu bist verantwortlich für die Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Meetings Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse Freude dabei Kundenbeziehungen zu gestalten und zu pflegen Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets verantwortungsbewusstes und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzVerkehrsgünstige Lage Systematische Einarbeitung inkl.
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Deine Mission Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben Du erstellst Analysen und Auswertungen Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen Digitalisierung macht dir Spaß und du wünschst dir in Projekte eingebunden zu werden Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Dich zeichnet deine ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität ausDu überzeugst durch dein souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise einschlägige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im operativen Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems von Vorteil Selbstorganisation, Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit guten Umgangsformen und einem freundlichem Auftreten Ihre Vorteile: Gründliche Einarbeitung und eine interessante Aufgabe bei einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise einschlägige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im operativen Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems von Vorteil Selbstorganisation , Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit guten Umgangsformen und einem freundlichem Auftreten Ihre Vorteile: Gründliche Einarbeitung und eine interessante Aufgabe bei einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet klassische Office- und Assistenzaufgaben mit koordinierenden Tätigkeiten in einem lebendigen Teamumfeld. Gleichzeitig bietet sie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität) Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation & Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit / Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe und offen für Neues (agiles Mindset und hoher Serviceverständnis) Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI) Hohes Maß an Selbstständigkeit, Proaktivität und den Willen, Verantwortung zu übernehmen Selbstständiges Erarbeiten und vorantreiben von Themen Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 858628/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität) Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation & Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit / Zuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionSchnelle Auffassungsgabe und offen für Neues (agiles Mindset und hoher Serviceverständnis) Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI)Hohes Maß an Selbstständigkeit, Proaktivität und den Willen, Verantwortung zu übernehmenSelbstständiges Erarbeiten und vorantreiben von ThemenSprachkenntnisse: Deutsch und Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 858628/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld, neusten Technologien sowie persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Kollegen, Laboren)Erstellung von Berichten und Gutachten in Zusammenarbeit mit der Teamassistenz Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Versicherungswirtschaft, Unternehmensberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder im Rechnungswesen/ Controlling sind von VorteilGrundkenntnisse in der Bilanzierung nach HGB sowie der Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen Grundkenntnisse von betrieblichen ProzessenFähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich zu beschreiben und bei Verhandlungen zu vertreten Wir bieten: Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaGute technische Ausstattung für Büro und Home-Office (nach Einarbeitung)Firmenwagen und Mobiltelefon (auch zur privaten Nutzung)Wir arbeiten Sie mithilfe des Teamleiters am Standort Münster ein Sie bekommen stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen sowie weitere Vorteile Kontaktdaten C.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt den Standortleiter und das Projektteam unseres Ingenieurbüros in Hinblick auf Planung und Steuerung Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor und bist für die Erfassung der Rechnungen zuständig Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist die „gute Seele“ und ein zentraler Ansprechpartner für das ganze Team Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Kollegen im Büro Datenpflege und Dokumentation Kommunikation mit Kunden und Kollegen ------ Deine Qualifikation Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibel in der Arbeitsgestaltung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Grundlegende PC- und MS-Office Kenntnisse Quereinsteiger sind herzlich willkommen ------ Das bieten wir Dir Beschäftigung auf Minijob-Basis mit der Möglichkeit zur Aufstockung Flexible Arbeitszeitgestaltung Interne Weiterbildungsangebote Interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Mitarbeiter-Events wie Sommer- bzw.