Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz Bank (m/w/d).IHRE AUFGABEN In Ihrer Funktion prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten sie an den zuständigen Verantwortlichen weiterHierzu bearbeiten Sie eigenständig ein Sachgebiet aus den Bereichen Zahlungsverkehr oder TreuhandkontoSie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und KundenSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, gerne auch direkt per E-Mail an die unten angegebene Kontaktadresse.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privatbank in Berlin Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Repräsentation der Bank am Telefon und persönlich mit den Beratern Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge Teilnahme an Kundenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkaufmann Vorkenntnisse in der Produktpalette einer Bank wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Genaue Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein Gute Auffassungsgabe und Lösungskompetenz Gewinnendes und verbindliches Wesen, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Attraktiver Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zum BVG Ticket und zum Fahrradleasing Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung) Zuschuss zum täglichen Mittagessen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu 65.000 EUR belaufen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 855786/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884351 E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privatbank in Berlin Unterstützung des Teams bei Fachthemen wie Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen Assistenz bei der Kundenbetreuung und Sachbearbeitung Repräsentation der Bank am Telefon und persönlich mit den Beratern Eigene Bearbeitung kundenbezogener Aufträge Teilnahme an Kundenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkaufmann Vorkenntnisse in der Produktpalette einer Bank wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Genaue Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein Gute Auffassungsgabe und Lösungskompetenz Gewinnendes und verbindliches Wesen, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Attraktiver Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zum BVG Ticket und zum Fahrradleasing Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung) Zuschuss zum täglichen Mittagessen Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation kann sich das Einstiegsgehalt auf bis zu 65.000 EUR belaufen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 855786/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884351 E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Darüber hinaus zahlen wir Kranken- und Urlaubsgeld entsprechend Deiner Provisionserträge on top Flexibilität im Alltag und unbegrenzt Urlaub: Du entscheidest, wann und wieviel Du arbeitest, um Deine Ziele zu erreichen. Home-Office und mobiles Arbeiten sind jederzeit flexibel möglich. Modernes Equipment: Ob modernes Smartphone oder Notebook, wir sorgen dafür, dass Du umfassend mobil ausgestattet bist, und bei entsprechender Leistung bieten wir einen attraktiven Firmenwagen.
Bundesbankreporting, Umsatzsteuermeldungen)Unterstützung des Reportings im Rahmen der operativen PlanungUnterstützung bei der Einarbeitung fachfremder Kollegen / Quereinsteiger Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Fokus Rechnungswesen oder entsprechende Zusatzqualifikationen oder fundierte Berufspraxis im RechnungswesenFundierte Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht sowie Bilanzierung nach deutschen Rechnungslegungsvorschriften, Kenntnisse im IFRS (Buchhaltung und Abschlusserstellung) wünschenswertSehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse in SAP R/3 (Modul FI/SD/MM)Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung30 Tage UrlaubMitarbeit bei einem der weltweit renommiertesten Autobauer der WeltSie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen PartnerEinAbgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Fokus Rechnungswesen oder entsprechende Zusatzqualifikationen oder mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen Ihr Kontakt Ansprechpartner Nicolai Dietrich Referenznummer 850966/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884319 E-Mail: nicolai.dietrich@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bundesbankreporting, Umsatzsteuermeldungen) Unterstützung des Reportings im Rahmen der operativen Planung Unterstützung bei der Einarbeitung fachfremder Kollegen / Quereinsteiger Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Fokus Rechnungswesen oder entsprechende Zusatzqualifikationen oder fundierte Berufspraxis im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht sowie Bilanzierung nach deutschen Rechnungslegungsvorschriften, Kenntnisse im IFRS (Buchhaltung und Abschlusserstellung) wünschenswert Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse in SAP R/3 (Modul FI/SD/MM) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub Mitarbeit bei einem der weltweit renommiertesten Autobauer der Welt Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen PartnerEin Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Fokus Rechnungswesen oder entsprechende Zusatzqualifikationen oder mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen Ihr Kontakt Ansprechpartner Nicolai Dietrich Referenznummer 850966/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884319 E-Mail: nicolai.dietrich@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Fachabteilungen, Dienstleister, Partner)Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der GeschäftsführungAufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das ManagementOptimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von EffizienzpotenzialenDurchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-MaßnahmenErstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und ReportingsUmfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter BerufserfahrungErfahrung in der Immobilienbranche ist von VorteilAusgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHervorragende organisatorische Fähigkeiten und Souveränität in der Koordination verschiedener StakeholderSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPointProfessionelles und sicheres Auftreten in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind wünschenswertHohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise Eine unbefristete AnstellungFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEngagiertes, innovatives, freundliches TeamHomeoffice-MöglichkeitGute Verkehrsanbindung mit ÖPNVAnspruchsvolle Projekte in einem spannenden ImmobilienumfeldEigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation, zwischen 55.000 und 60.000 Brutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 860428/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Fachabteilungen, Dienstleister, Partner) Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der Geschäftsführung Aufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das Management Optimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen Durchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-Maßnahmen Erstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und Reportings Umfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint Professionelles und sicheres Auftreten in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise Eine unbefristete Anstellung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Engagiertes, innovatives, freundliches Team Homeoffice-Möglichkeit Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Anspruchsvolle Projekte in einem spannenden Immobilienumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation, zwischen 55.000 und 60.000 Brutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Graße Referenznummer 860428/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884340 E-Mail: benjamin.grasse@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SaldenabstimmungBuchungen in der Anlagenbuchhaltung sowie Bearbeitung von Zahlungsfreigaben Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und idealerweise Weiterbildung im RechnungswesenFundierte Kenntnisse im Accounting sowie sicherer Umgang mit MS Office; MS Dynamics 365 von VorteilAnalytisches, vernetztes Denken und ausgeprägte Hands-on-MentalitätTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe ServiceorientierungBereitschaft zur Weiterentwicklung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) Eine unbefristete AnstellungFlexible Arbeitszeitgestaltung für optimale Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenAngenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten TeamEinblicke in Qualitäts- und Unternehmensprozesse eines wachsenden MedizintechnikunternehmensAttraktiver Arbeitsplatz am Gesundheitsstandort im Norden von Berlin Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.a.
Saldenabstimmung Buchungen in der Anlagenbuchhaltung sowie Bearbeitung von Zahlungsfreigaben Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung und idealerweise Weiterbildung im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Accounting sowie sicherer Umgang mit MS Office; MS Dynamics 365 von Vorteil Analytisches, vernetztes Denken und ausgeprägte Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung Bereitschaft zur Weiterentwicklung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeitgestaltung für optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Einblicke in Qualitäts- und Unternehmensprozesse eines wachsenden Medizintechnikunternehmens Attraktiver Arbeitsplatz am Gesundheitsstandort im Norden von Berlin Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.a.
Das bringst du mit Führungserfahrung: Mehrjährige disziplinarische Führung von Teams mit mehr als 5 Mitarbeitenden.Branchenexpertise: Mehrjährige Erfahrung in der operativen Leitung von Projekten im Umfeld Banken, Versicherungen, Fintechs oder Finanzdienstleister.Netzwerk: Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Kontakten zu Entscheidungsträgern in der Finanzbranche.Business Skills: Erfolge in Angebotserstellung, Kalkulation und Steuerung von IT-Dienstleistungen.Technologiekompetenz: Ausgeprägte Expertise in KI und Generativer KI sowie sehr gute Marktkenntnisse im Bereich Digitalisierung.Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse sowie Reisebereitschaft.Arbeitsweise: Bereitschaft zu einer regelmäßigen Office-Präsenz von zwei Tagen pro Woche. Unsere Benefits Bei OPITZ CONSULTING profitierst du auch von einem Netzwerk an exzellenten Experten, Autoren und Konferenzsprechern, mit denen du dich über aktuelle Themen da draußen, aber auch über Herausforderungen auf deinem aktuellen Projekt austauschen wirst.regelmäßigen internen Community-Veranstaltungen zum Wissensaustausch oder um mit Kolleg*innen an gemeinsamen Themen für die eigene Weiterentwicklung oder die des Unternehmens zu arbeiten.vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen einer persönlichen Karriereplanung.einem individuellen Gehalts- und Arbeitszeitmodell und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Absicherung bei Krankheit: wir bieten u.a. bis zu sechs Monate LohnfortzahlungAbsicherung im Alter: eine betriebliche Altersvorsorge, die wir aufstocken.Mobilitätslösungen: wir bieten eine grüne Firmenwagenregelung sowie ein JobRad.
Ministerien, Behörden) sowie interne KollegenMitarbeit an Digitalisierungsprojekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungWünschenswert: Weiterbildungen oder Qualifikationen im Bereich (Finanz-)BuchhaltungEinschlägige Berufserfahrung in der BuchhaltungSicherer Umgang mit SAP FIFähigkeit, komplexe Regelwerke zu verstehen und anzuwendenErfahrung in der Projektabrechnung von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie im Umgang mit DokumentenmanagementsystemenFreude an abwechslungsreichen Aufgaben und Bereitschaft, unter Termindruck zu arbeitenAusgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung Eine unbefristete Anstellung38,5-Stunden-Woche (Vollzeit) Flexible ArbeitszeitenJahressonderzahlung und 30 Tagen UrlaubUmfangreiche Angebote zur GesundheitsförderungZugang zu eigenen FitnessräumenSehr gute Anbindung an den ÖPNVKostenlose öffentliche ParkplätzeIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 46.000€ brutto p.a.
Ministerien, Behörden) sowie interne Kollegen Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Wünschenswert: Weiterbildungen oder Qualifikationen im Bereich (Finanz-)Buchhaltung Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit SAP FI Fähigkeit, komplexe Regelwerke zu verstehen und anzuwenden Erfahrung in der Projektabrechnung von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Bereitschaft, unter Termindruck zu arbeiten Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung Eine unbefristete Anstellung 38,5-Stunden-Woche (Vollzeit) Flexible Arbeitszeiten Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung Zugang zu eigenen Fitnessräumen Sehr gute Anbindung an den ÖPNV Kostenlose öffentliche Parkplätze Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 46.000€ brutto p.a.
Strukturiertes Denken und Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und arbeitest klar und organisiert Analytisches Denken: Du liebst es, komplexe Zusammenhänge zu entschlüsseln und aus Zahlen Klarheit zu schaffen. Tool-Expertise: Mit MS Office bist du auf Du und Du; falls du SAP-Kenntnisse hast, landen wir einen Volltreffer. Unser Angebot für Dich: Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen Viele „Inhouse“ Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.
Für unser Finanzbuchhaltungs-Team der Firmenzentrale Berlin-Adlershof suchen wir Sie in Voll-oder Teilzeit als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer krisensicheren Branche entspannte Atmosphäre: bei uns gibt es keinen Dresscode, aber immer offene Türen flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ein eingespieltes, sympathisches und erfahrenes Team, das die individuelle Einarbeitung sicherstellt kostenfreies Getränke- und Obstangebot sowie regelmäßige Teamevents neue, ansprechende Räumlichkeiten mit großem Loungebereich Ihre Aufgaben Bearbeitung aller Buchungsvorgänge im Bereich der Debitoren und Kreditoren und der Sachkonten sowie Betreuung und Prüfung des Workflows EingangsrechnungenBegleitung und Prüfung der Kassenabrechnungen sowie KreditkartenabrechnungBuchung der Banken und Abwicklung des ZahlungsverkehrsZusammenarbeit mit den Einrichtungen in allen vorgelagerten Prozessen Bearbeitung buchhalterischer Sonderfälle im Unternehmensverbund Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter:in oder eine gleichwertige kaufmännische Qualifikationgute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB, Berufserfahrungen und in der PBV und in der Wohnungswirtschaft sicherer und selbständiger Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, erwünscht selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben und Herausforderungeneine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Detailtreuesehr gute Deutschkenntnisse Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Banken) unter Nutzung von Sage Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Verantwortung für die Kontenabstimmung sowie die Klärung und Bereinigung von Differenzen Schnittstellenfunktion zum Controlling: Bereitstellung und Aufbereitung valider Daten für das Reporting Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Meldungen an Behörden Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, idealerweise mittelständischer Prozesse Sicherer Umgang mit dem HGB sowie fundierte Anwenderkenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (idealerweise Sage) Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, konzentrierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen Eine lösungsorientierte Einstellung und Freude an der Arbeit im Team Ihr Arbeitsumfeld Es erwartet Sie ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit , die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt , München , Berlin , Düsseldorf , Stuttgart , Hannover , Dortmund , Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung : Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge , Gesellschaftsverträge , Testamente , Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung : Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine , klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug : Sie bearbeiten Grundbuchanträge , Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung , Aktenführung und Kostenrechnung : Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten , Behörden , Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht , Grundbuchrecht , Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro , Notar Office , DATEV ) sowie MS Office Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro, Notar Office, DATEV) sowie MS Office Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.