Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme.Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung von Heizkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Großkund:innen sowie unserer Flächenorganisation.Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Großkund:innen zur Abrechnung und Korrespondenz mit internen Schnittstellen wie der Flächenorganisation.Aktive Teilnahme an Projekten und Change-Prozessen.Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und im direkten KundenkontaktDu bist zahlenaffin und interessierst Dich für technische ZusammenhängeAuch bei komplexen Themen denkst Du lösungsorientiert, arbeitest sorgfältig und fokussiert mit Blick auf das ErgebnisDu verfügst über ein hohes Maß an Kundenorientierung, Eigenmotivation und -initiativeDu bist zudem versiert im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Outlook, Teams)Flexible Arbeitszeiten innerhalb Deiner 38,5 Std. Woche und mobiles Arbeiten (nach der Probezeit bis zu 75% möglich) Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen im JahrEin attraktives Gehalt ist für uns selbstverständlich Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame LeistungenWir bieten attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern im Rahmen des Corporate-Benefits-ProgrammsDeine Zug-/Busfahrt: HVV Deutschlandticket – für Dich kostenlos!
Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Services & Operations Team.Du und das Team seid die erste Anlaufstelle im IT-Service und sorgt für einen störungsfreien Betrieb unserer Windows-Client LandschaftDu handelst lösungs- und kundenorientiert, um IT-Anliegen effizient zu bearbeiten und bestehende Prozesse weiterzuentwickelnDu sorgst jederzeit für die Einhaltung unserer IT-SicherheitsstandardsDu erstellst klare, verständliche Dokumentationen und Anleitungen für reibungslose AbläufeDu übernimmst im Team die Erreichbarkeit sowie die Annahme, Bearbeitung und Priorisierung von TicketsDu verfügst über einen sicheren Umgang mit Android, Windows, Active Directory, Microsoft Office, MDM und mit TicketsystemenDu hast bereits erste Erfahrungen im IT-Support / IT-ServiceEigeninitiative und Lernbereitschaft sind für Dich eine SelbstverständlichkeitDu zeichnest Dich über ein hohes Maß an Selbstorganisation aus und hast den Anspruch an Dich, eigene Ideen und Lösungen zu entwickeln und einzubringenDu besitzt Verantwortungsgefühl und kannst Dich gut motivierenDu bist bereit und hast Lust, Dich in neue Technologien einzuarbeiten Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen im JahrEin attraktives Gehalt ist für uns selbstverständlich!
Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wieRechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)Verwaltung von MobilfunkverträgenOrganisation von On- & Offboarding Assistenztätigkeiten Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wieOrganisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenErstellung von GeschäftsbriefenÜbernahme kleinerer ProjekteEin mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innenZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu habenEin modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen ArbeitsweisenViele Möglichkeiten Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimierenDu bist eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren StudiengangDu kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Du hast ein gutes Gespür dafür wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichenDu besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig und strukturiertDu bist kommunikativ und arbeitest gerne im TeamDu verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDu bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mitDu lachst bei der Arbeit - Mehrmals am TagZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu habenViele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestaltenEine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-ITFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene BetriebssportangeboteSende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) und Verfügbarkeit zu.
Organisationstalent: Du planst gern, arbeitest strukturiert und hast Spaß an kaufmännischen AufgabenEigeninitiative & Lernfreude: Du willst Neues lernen und Dich weiterentwickeln Sprachkenntnisse, Zahlenverständnis & Office-Skills: Du sprichst fließend Deutsch (ab C1) und hast erste Erfahrungen mit MS Office Teamgeist & Humor: Bei uns zählt nicht nur Können, sondern auch Persönlichkeit.
Wir lachen gerne und unterstützen uns gegenseitigSprachkenntnisse, Zahlenverständnis & Office-Skills: Du sprichst fließend Deutsch (ab C1), kannst gut mit Zahlen umgehen und hast erste Erfahrungen mit MS OfficeLernen im Fokus: Bei uns darfst Du ausprobieren, Fehler machen und wachsenEinblicke in alle IT-Bereiche: Von Softwareentwicklung über Infrastruktur bis hin zu virtuellen RoboternTop Vergütung: Jahr: 1.070 €Jahr: 1.180 €Jahr: 1.290 €Deutschlandticket gratis für Deine MobilitätEigenes Notebook für Deine gesamte AusbildungszeitFlexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und 30 UrlaubstagenKantine für 2,50 € pro Mahlzeit lecker & günstigSehr gute Übernahmechancen nach der AusbildungVerkürzung möglich Bei guten Leistungen kannst Du die Ausbildung auf 2,5 Jahre verkürzenKALO ist mehr als ein Ausbildungsbetrieb – wir sind ein Team, das gemeinsam wächst.
Du entwickelst und etablierst aussagekräftige KPIs sowie Reports aus bestehenden und neuen Systemen und leitest daraus Handlungsempfehlungen für das Management ab.Du stellst den Informationsfluss zwischen Operations und dem Management sicher und agierst als lösungsorientierte:r Ansprechpartner:in.Du analysierst Datenmengen sowie kritische Handlungsfelder und erarbeitest konkrete Maßnahmen zur Optimierung.Du bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein und übernimmst bei Bedarf die Projektverantwortung für die Implementierung neuer Prozesse und Steuerungslösungen.Deine Zusammenarbeit mit dem Management vor Ort ist geprägt von Kommunikation auf Augenhöhe und kooperativem Handeln.Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Datenanalyse sowie idealerweise in der Steuerung von Organisationseinheiten mit.Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und beherrschst die Auswertung großer Datenmengen.Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und arbeitest dich gerne in neue Systeme wie Power BI ein.Du gehst Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert an, findest pragmatische Lösungen und arbeitest dabei kooperativ im TeamDu kommunizierst klar und überzeugend (verhandlungssichere Deutschkenntnisse), erstellst managementgerechte Entscheidungsvorlagen und präsentierst diese adressatengerecht.Du hast Freude daran, den Status quo zu hinterfragen und Veränderungen mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsstärke voranzutreiben.Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Ein angemessenes Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen LeistungenKostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z.
-Do. 8:00 – 16:30 und Fr. 8:00 – 16:00 Uhr)Perspektivisch übernimmst Du anteilig auch die Bearbeitung im Schriftverkehr oder die Beratung zu weiteren angrenzenden ThemenDu hast Freude am Telefonieren und Dir macht es Spaß, auch in kniffligen Situationen unseren Kund:inneneine echte Hilfe zu seinDu verfügst über fundierte Erfahrungen im telefonischen Kund:innenkontaktDu bist Teamplayer - auf Dich ist Verlass, denn Du bist flexibel und verantwortungsbewusstDu hast eine schnelle Auffassungsgabe und große Lust, auch eigeninitiativ neue Themenfelder kennenzulernenAls kommunikatives Multitalent arbeitest Du gern in einem dynamischen Team und stimmst Dich abteilungsübergreifend abDu hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B.Kaufleute für Dialogmarketing, Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau o.ä.) abgeschlossenDu bist versiert im Umgang mit dem MS Office Paket und kennst Ticketsysteme wie ZendeskSehr gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil abGleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen LeistungenEin kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z.
Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare WeiterbildungDarüber verfügst Du über mindestens 1-2 Jahre praktische Erfahrungen in der Vertragsprüfung oder im Vertragsmanagement, idealerweise mit komplexen SachverhaltenDu bist sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel – und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie Zendesk oder SAPDu zeichnest Dich durch eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise aus, mit der Du auch in umfangreichen Vorgängen den Überblick behältstDu bist offen für Veränderungen, hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und überzeugst durch eine positive und professionelle HaltungEine strukturierte 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Dich freutGleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame LeistungenEin kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z.
Du denkst lösungsorientiert, arbeitest sorgfältig und behältst das Ziel im Auge.Kommunikativ und motiviert - Du bist serviceorientiert, bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, Dinge voranzubringen.Digital fit - MS Office (Word, Outlook, Teams) ist für Dich selbstverständlich. Wenn Du schon mal mit Ticketsystemen wie Zendesk gearbeitet hast – umso besser!
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.Du arbeitest strukturiert und detailorientiert, besitzt analytisches Denkvermögen und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfähigkeiten aus.Du verfügst über ein hohes Interesse zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bescheinigungswesen (z.