Foremost Hospitality Management GmbH sucht in eine/n Studentische Aushilfe (m/w/d) Office Management - Berlin (ID-Nummer: 13725664)
Sie haben kaufmännische Kenntnisse und ein solides Kostenbewusstsein. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, CAFM) sind für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Kommunikationstalent und besitzen Organisations- und Koordinationsgeschick.
Sonderabfälle und Gefahrstoffe), Textilversorgung, Gebäudereinigung sowie Langzeitarchiv Betreuung der Schlüsselverwaltung und Zutrittsorganisation Mitwirkung in Querschnittsthemen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrgut-, Abfall- und Umweltmanagement Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene Ausbildung / Studium oder Erfahrung im Facility Management oder wahlweise im technischen bzw. infrastrukturellen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Prozesskompetenz Interesse an Arbeitssicherheit, Brandschutz und Umweltmanagement sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist Werde ein Teil von Labor Berlin.
Berliner Stadtwerke GmbH sucht in eine/n Werkstudent/in Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13758221)
Deine Aufgaben: Du unterstützt das FM-Team bei der Erarbeitung und Darstellung von ProzessenDu unterstützt das FM-Team im Tagesgeschäft und übernimmst auch eigene SonderaufgabenDu unterstützt die FM-Teamleitung beim Reporting an die GeschäftsführungDu unterstützt bei der Pflege von Datenbanken und den internen Systemen Unser Angebot: eine leistungsgerechte Vergütung30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit)ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäreeine gezielte, gründliche Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem freundlichen Teamflexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeitenattraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate BenefitsLernen wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per Appeine attraktive Bürolage in Berlin-Mitte – Nähe Friedrichstraße und Gendarmenmarkt Dein Profil: Du bist eingeschrieben in einem Studienprogramm mit dem Schwerpunkt Technisches Facility Management, Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen, Architektur oder einem anderen relevanten StudiengangDu bringst eine Affinität für technische Zusammenhänge und Prozesse miterste Erfahrungen in der Projektarbeit von VorteilDu besitzt gute MS-Office-KenntnisseDu zeichnest dich durch eigenständiges, organisiertes und zielstrebiges Arbeiten ausgute deutsche Sprachkenntnisse, auf dem Level C1 Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Deine Aufgaben: Du unterstützt das FM-Team bei der Erarbeitung und Darstellung von Prozessen Du unterstützt das FM-Team im Tagesgeschäft und übernimmst auch eigene Sonderaufgaben Du unterstützt die FM-Teamleitung beim Reporting an die Geschäftsführung Du unterstützt bei der Pflege von Datenbanken und den internen Systemen Unser Angebot: eine leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit) ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre eine gezielte, gründliche Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem freundlichen Team flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits Lernen wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per App eine attraktive Bürolage in Berlin-Mitte – Nähe Friedrichstraße und Gendarmenmarkt Dein Profil: Du bist eingeschrieben in einem Studienprogramm mit dem Schwerpunkt Technisches Facility Management, Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen, Architektur oder einem anderen relevanten Studiengang Du bringst eine Affinität für technische Zusammenhänge und Prozesse mit erste Erfahrungen in der Projektarbeit von Vorteil Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse Du zeichnest dich durch eigenständiges, organisiertes und zielstrebiges Arbeiten aus gute deutsche Sprachkenntnisse, auf dem Level C1 Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von IT-Berufsbildern und IT-StudiengängenLeiten von Teil- und Kleinprojekten zur Prozessoptimierung der Standortausbildung BremenAllgemeine administrative Unterstützung der Ausbildungsleitung sowie des AusbildungsteamsUnterstützung beim Ausbildungsmarketing und bei MesseauftrittenUnterstützung bei der Planung und Umsetzung neuer Konzepte und ProzesseUnterstützung bei der konkreten Umsetzung verschiedener AOS-Bricks (Airbus Operating System / Change Management) Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften o.ä.Berufserfahrungen im Projektmanagement sowie Kenntnisse im Change- & Lean-ManagementAffinität zu IT und Digitalisierung sowie KI fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (GSuite, MS-Office, etc.)Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl.
) ✅ Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat) ✅ Souveräner Umgang mit MS Office (ideal) ✅ Technisches Interesse, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an praktischer Umsetzung ✅ Teamgeist, Hands-on-Mentalität sowie Neugier und Zuverlässigkeit Werde ein Teil von Labor Berlin.
Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Gorki Apartments Berlin sucht in eine/n Management Trainee Front Office / Rooms Division (m/w/d) ab Sommer 2026 (ID-Nummer: 13704317)
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aalen, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie übernehmen Verantwortung für den gesamten Vertrieb Ihrer Region Sie entwickeln Ihre Vertriebsstrategie mit Planung und Controlling Sie akquirieren und verhandeln mit Neu- und Bestandskunden Sie erarbeiten für Ihre Kunden den betriebswirtschaftlichen Einsatz der Gebäude Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch Das wird erwartet: Voraussetzung ist ein abgeschlossenes technisches Studium idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder eine vergleichbare technische Ausbildung Sie haben Freude an der Führung von Mitarbeitenden Führungserfahrung wäre wünschenswert Sie kennen die Gesetze, Vorschriften und Verordnungen für die Instandhaltung von Gebäuden Englischkenntnisse wären von Vorteil Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
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LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)
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SOLCOM GmbH sucht in eine/n Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13727741)
Lass uns jetzt in Kontakt treten. Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63107 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63107 ------
Hays – Interne Karriere bei Uns sucht in eine/n Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13756304)
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Kandidatensuche und -ansprache über verschiedene KanäleSichtung und Bewertung von BewerbungsunterlagenTerminmanagement und Kommunikation mit Bewerbenden und KundenErstellung von Stellenanzeigen und Unterstützung im BewerbermanagementMitwirkung an Personalmarketing- und Social-Media-AktivitätenEinblicke in Vertragswesen und administrative Prozesse im HR-Bereich Dein Profil: Eingeschriebener Studentin (m/w/d) mit Pflichtpraktikum laut StudienordnungInteresse an Personalmanagement, Recruiting und BeratungKommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte ArbeitsweiseGute Kenntnisse in MS Office und Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten dir: Einblick in alle Bereiche der modernen Personalberatung Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Ein qualifiziertes Praktikumszeugnis sowie eine wertvolle Praxiserfahrung für deinen Berufseinstieg Dein Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Reservix GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) (ID-Nummer: 13716942)
50Hertz Transmission GmbH sucht in eine/n Mitarbeiterin PMO – Projekt Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13687158)
Covivio Office Holding GmbH sucht in eine/n Head of Asset & Property Management – Büroimmobilien (m/w/d) (ID-Nummer: 13698836)
Sprach- und IT-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgeprägte Erfahrungen in den MS Office Programmen (insbesondere Excel, PowerPoint), idealerweise SAP-Kenntnisse. Was wir Dir neben dem Job bieten: Unternehmenskultur & Internationalität Ein wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Verantwortung für die Hauptbuchhaltung Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs und laufende Kontenpflege Überwachung der Zahlungsflüsse inklusive Mahnwesen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie aktive Mitgestaltung von Optimierungsprojekten in der Finanzbuchhaltung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 FI Sehr gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Unser Kunde bietet: Unbefristete Festanstellung in einem familiären ArbeitsklimaMöglichkeit des mobilen Arbeitens Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins mit hoher Willkommenskultur Individuelle Weiterentwicklung über eine interne Akademie Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiterrabatte Sie fühlen sich angesprochen?
Erfahrung im Finance-, Backoffice- oder Administrationsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office; ERP und CAFM Kenntnisse von Vorteil Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und ein hohes Maß an Genauigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Interesse an wirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Natur-, Ingenieurs-, Wirtschaftswissenschaften) vorzugsweise mit Schwerpunkt Energiewirtschaft und/oder Klimaschutzpolitik Persönliches Interesse am Themengebiet "Energiewende in der Industrie" und deutscher/europäischer Klimapolitik, am besten mit Fokus auf Carbon Management und/oder Negativemissionen (CDR)Idealerweise schon erste Arbeitserfahrung mit fachlichem Bezug zu Industrie-, Klima und/oder EnergiethemenSehr gute Kenntnisse (C1) der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office und wissenschaftlichen DatenbankenFreude an wissenschaftlichem und quellenbasiertem ArbeitenSchnelle Auffassungsgabe und gute analytische Fähigkeiten, SelbstorganisationfähigkeitStrukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem QualitätsstandardArbeit in einem spannenden Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und WirtschaftOffenheit für flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten (60 %)Übernahme des DeutschlandticketsUrlaubsanspruchTechnische Ausstattung inkl.
Mein Arbeitgeber Etabliertes Unternehmen aus der IT-Branche Verwaltung von Lieferanten- und Kundenverträgen sowie Abrechnungsplänen Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen gemäß HGB und Steuerrecht Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Verwaltung von Firmenkreditkarten sowie Überwachung von Bankbewegungen und Unterstützung im Cashflow-Management Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement Erstellung von Analysen, Forecasts und monatlichen Business-Reports Mitarbeit im Budgetprozess und beim Reporting zur Software-Aktivierung Pflege von Finanzdaten in DATEV und Microsoft Dynamics 365 Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu Steuerberatern, Behörden und internen Abteilungen Zusammenarbeit mit Einkauf, Operations und Vertrieb bei finanziellen Fragestellungen Unterstützung im Office-Management und Verantwortung für Büromaterial Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und Handelsrecht (HGB) Sehr sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten Sicherer Umgang mit dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeldern Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Fitnessangebote in der Nähe Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 860121/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie sind Student (m/w/d) des Bauingenieurwesens, der Architektur, des Facility Managements oder eines vergleichbaren StudiengangsSie haben idealerweise erste Praxiserfahrungen durch Praktika gesammeltSie kennen sich gut mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel) ausSie verfügen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ein ausgeprägtes DienstleistungsverständnisEin sicheres und kompetentes Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil abWir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges und kreatives ArbeitenMit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung bekommen Sie die beste Voraussetzung, Privates und Berufliches miteinander zu vereinbarenSie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld in günstiger StadtlageSie erwarten flache Hierarchien und eine leistungsgerechte VergütungUnser Team nimmt Sie herzlich auf
Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen und deren durchgängige Bearbeitung Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in SAP Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft EDV-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.